1- تحديد الأهداف الأساسية للمنشأة :



و تساعد في تحديد الاحتياجات التنظيمية و إعداد الهيكل التنظيمي .



2- تحديد ما يجب عمله :



دراسة المهمة الخاصة بالوحدة و هي بمثابة الوسائل التي تؤدي إلي تحقيق الهدف .



3- تخصيص و توزيع الأعمال :



هي تقرير كيف سيتم تقسيم الأعمال الواجب القيام بها و تجميع الأنشطة في وحدات تنظيمية مناسبة لموارد المنشأة و إمكاناتها .



4- تحديد اختصاص كل وحدة تنظيمية و القيام بإعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الوحدة التنظيمية .



يتطلب هذا تحديد المهام و الواجبات و المسئوليات المنوطه بكل وظيفة .



5- تقرير السلطة اللازمة :



من خلالها يتم تحديد حجم السلطة المفوضة للمرؤوس



6- إعداد الخريطة التنظيمية للمنشأة .