النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: مفهوم التنظيم و أنشطته

  1. #1
    الصورة الرمزية HR Management
    HR Management غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2,061

    مفهوم التنظيم و أنشطته

    التنظيم يبين العلاقات بين الأنشطة والسلطات. "وارين بلنكت" و "ريموند اتنر" في كتابهم "مقدمة الإدارة" عرّفا وظيفة التنظيم على أنها عملية دمج الموارد البشرية والمادية من خلال هيكل رسمي يبين المهام والسلطات.


    هنالك أربعة أنشطة بارزة في التنظيم:

    1. تحديد أنشطة العمل التي يجب أن تنجز لتحقيق الأهداف التنظيمية.


    2. تصنيف أنواع العمل المطلوبة ومجموعات العمل إلى وحدات عمل إدارية.


    3. تفويض العمل إلى أشخاص آخرين مع إعطائهم قدر مناسب من السلطة.


    4. تصميم مستويات اتخاذ القرارات.



    المحصلة النهائية من عملية التنظيم في المنظمة: كل الوحدات التي يتألف منها (النظام) تعمل بتآلف لتنفيذ المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية.


    ماذا يعمل التنظيم؟


    العملية التنظيمية ستجعل تحقيق غاية المنظمة المحددة سابقا في عملية التخطيط أمرا ممكنا. بالإضافة إلى ذلك، فهي تضيف مزايا أخرى.


    1. توضيح بيئة العمل: كل شخص يجب أن يعلم ماذا يفعل. فالمهام والمسؤوليات المكلف بها كل فرد، وإدارة، والتقسيم التنظيمي العام يجب أن يكون واضحا. ونوعية وحدود السلطات يجب أن تكون محددة.


    2. تنسيق بيئة العمل: الفوضى يجب أن تكون في أدنى مستوياتها كما يجب العمل على إزالة العقبات. والروابط بين وحدات العمل المختلفة يجب أن تنمى وتطور. كما أن التوجيهات بخصوص التفاعل بين الموظفين يجب أن تعرّف
      .

    3. الهيكل الرسمي لاتخاذ القرارات: العلاقات الرسمية بين الرئيس والمرؤوس يجب أن تطور من خلال الهيكل التنظيمي. هذا سيتيح انتقال الأوامر بشكل مرتب عبر مستويات اتخاذ القرارات.



    "بلنكت" و "اتنر" يستمران فيقولان أنه بتطبيق العملية التنظيمية ستتمكن الإدارة من تحسين إمكانية إنجاز وظائف العمل.

    الخطوات الخمسة في عملية التنظيم:


    الخطوة الأولى: احترام الخطط والأهداف:


    الخطط تملي على المنظمة الغاية والأنشطة التي يجب أن تسعى لإنجازها. من الممكن إنشاء إدارات جديدة، أو إعطاء مسؤوليات جديدة لبعض الإدارات القديمة، كما الممكن إلغاء بعض الإدارات. أيضا قد تنشأ علاقات جديدة بين مستويات اتخاذ القرارات. فالتنظيم سينشئ الهيكل الجديد للعلاقات ويقيّد العلاقات المعمول بها الآن.


    الخطوة الثانية: تحديد الأنشطة الضرورية لإنجاز الأهداف:


    ما هي الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف التنظيمية المحددة؟ يجب إعداد قائمة بالمهام الواجب إنجازها ابتداء بالأعمال المستمرة (التي تتكرر عدة مرات) وانتهاء بالمهام التي تنجز لمرة واحدة.


    الخطوة الثالثة: تصنيف الأنشطة:


    المدراء مطالبون بإنجاز ثلاث عمليات:


    1. فحص كل نشاط تم تحديده لمعرفة طبيعته (تسويق، إنتاج، … الخ).


    2. وضع الأنشطة في مجموعات بناء على هذه العلاقات.

    3. البدء بتصميم الأجزاء الأساسية من الهيكل التنظيمي.


    الخطوة الرابعة: تفويض العمل والسلطات:


    إن مفهوم الحصص كقاعدة لهذه الخطوة هو أصل العمل التنظيمي. في بدء الإدارات، الطبيعة، الغاية، المهام، وأداء الإدارة يجب أن يحدد أولا كأساس للسلطة. هذه الخطوة مهمة في بداية وأثناء العملية التنظيمية.


    الخطوة الخامسة: تصميم مستويات العلاقات:


    هذه الخطوة تحدد العلاقات الرأسية والعرضية (الأفقية) في المنظمة ككل. الهيكل الأفقي يبين من هو المسؤول عن كل مهمة. أما الهيكل الرأسي فيقوم بالتالي:


    1. يعرف علاقات العمل بين الإدارات العاملة.


    2. يجعل القرار النهائي تحت السيطرة (فعدد المرؤوسين تحت كل مدير واضح).



  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ HR Management على المشاركة المفيدة:

    gaffarbadri (20/3/2013)

موضوعات ذات علاقة
مفهوم التنظيم
- مفهوم التنظيم يرتبط التنظيم بالجهد الجماعي، فأي نشاط جماعي يقوم به شخصان أو أكثر لتحقيق هدف مشترك لا بد وأن يتوفر له شرط أساسي وهو أن تعمل الجماعة... (مشاركات: 1)

مفهوم التنظيم
مفهوم التنظيم : يعتبر التنظيم الوظيفة الثانية من الوظائف الإدارية و التي يعتمد عليها في الجمع و توحيد أعمال المرؤوسين كي يتمكن من تحقيق الأهداف ... (مشاركات: 0)

مفهوم التنظيم الإداري
التنظيم الإداري : 1 - مفهوم التنظيم : لا تستطيع المجتمعات الحديثة أن تواكب التطور اعتمادا على قدرات فردية أو بطولات أحادية لان حجم التنوع والتباين في الحاجات... (مشاركات: 0)

مفهوم التنظيم
- مفهوم التنظيم يرتبط التنظيم بالجهد الجماعي، فأي نشاط جماعي يقوم به شخصان أو أكثر لتحقيق هدف مشترك لا بد وأن يتوفر له شرط أساسي وهو أن تعمل الجماعة... (مشاركات: 1)

مقدمة فى مفهوم التنظيم
ويمكن النظر إلى مفهوم التنظيم بهذا الشكل من خلال اتجاهين هما : أولاً : الاتجاهات الكلاسيكية أو التقليدية : وهي تنظر إلى التنظيم باعتباره، 1 ـ هيكل بنائي ... (مشاركات: 3)

أحدث المرفقات