الموضوع: التخلص من الرسائل غيرالهامة يساعد على التركيزعلى المهام
التخلص من الرسائل غيرالهامة يساعد على التركيزعلى المهام
التخلص من الرسائل غيرالهامة
يساعد الأفرادعلى التركيزعلى مهامهم اليومية
إن البريد الإليكتروني واحد من أفضل الطرق للبقاء على اتصال مع العملاء والموظفين و البائعين. وفي حقيقة الأمر، فإن جميع أصحاب الأعمال و المديرين لديهم بريد إليكتروني، و هو في الغالب المكان الذي يقضون فيه وقتا طويلا. وفي الوقت الذي يمثل فيه البريد الإليكتروني أهمية خاصة للأعمال، فإنه يجب ألا يتم تركه يستهلك كل شيء. فلايزال من المهم للأفراد أن يجدوا الوقت لممارسة بقية أعمالهم.
وذكر موقع businessknowledgesource.com أن غالبية كبار الأفراد التنفيذيين يشيرون إلى أنهم يتلقون في بريدهم الإليكتروني حوالي 600 رسالة يوميا. ولهذا فإنه لتقليل كمية الرسائل التي يتلقونها يوميا فإن هناك بعض النصائح التي يحتاجون لتنفيذها، أولها إلغاء بعض الرسائل؛ فبعد قراءة رسالة البريد الإليكتروني و الرد عليها فإنه يجب ألا يتم الإبقاء عليها داخل البريد الإليكتروني، لأن هذا من شأنه أن يظهر للشخص أنه لديه العديد من الرسائل التي يحتاج إلى مراجعتها. كما أن رؤية أن هناك رسالة في حاجة للرد عليها تجعل الشخص يعطي رسالة عقلية لنفسه بأنه سوف يقوم بالرد عليها و لكن في وقت لاحق، وهذا من شأنه أن يؤجل عملية الرد على الرسالة لفترة قد تصل إلى شهر أو اكثر. ولهذا فإن الأفراد في حاجة لوضع مذكرة أمامهم لمساعدتهم على تذكر حاجتهم الرد على تلك الرسائل الإليكترونية. فالتخلص من الرسائل الإليكترونية غير الضرورية أولا بأول يساعد الأفراد، و الموظفين، و أصحاب الأعمال على التركيز على ما لديهم من مهام يومية.
أيضا يجب أن يقوم أصحاب الأعمال و المديرين بتعيين مساعد شخصي لتصفح تلك الرسائل الإليكترونية، فإذا ما كانت الرسائل الإليكترونية كثيرة فإن الأمور قد تخرج عن السيطرة، ولهذا فإن واحدا من أفضل الحلول هو وجود مساعد شخصي للإبقاء على الرسائل الهامة، و إلغاء الرسائل غير الضرورية، و هذا بشكل يومي. وتنظيم كافة الرسائل داخل ملفات بحيث يكون هناك ملفات للرسائل غير الضرورية، وملفات للرسائل الشخصية، وملفات للرسائل التي يتم تلقيها من زملاء العمل، ورسائل للعملاء. وبهذه الطريقة سوف يكون هناك عدة ملفات يمكن للشخص أن يختار أيها يتعامل معها أولا، وأيها أكثر أهمية.
ثالثا يجب أن يقوم الأفراد بإلغاء اشتراكاتهم لدى أي موقع من المواقع يقوم بإرسال أي رسائل تحتوي على عروض، أو إخباريات، وأمور أخرى من الممكن أن تقوم بسرعة بملء البريد الإليكتروني، وهي تعتبر من أفضل الوسائل لتقليل الرسائل التي يستقبلها البريد الإليكتروني.
كما أن إحدى الطرق الممتازة للتعامل مع تلك الرسائل الإليكترونية هي تقليل مقدار الوقت الذي يتم قضائه في التعامل مع تلك الإيميلات، وهذا بتحديد مثلا 45 دقيقة لقراءة الرسائل الإليكترونية، و الرد عليها، و من ثم الحصول على راحة، و العمل في المشروعات الأخرى الهامة، ومن ثم العودة في وقت لاحق من اليوم لتفقد بقية الرسائل.
ومن بين الوسائل الأخرى لتقليل الرسائل الإليكترونية التي يتلقاها الأفراد هي محاولة الرد على بعض الرسائل الصغيرة التي لاتتطلب وقتا، أو إعادة إرسالها إلى بعض الموظفين الآخرين ليقوموا بالرد عليها. حيث أن أصحاب الأعمال لديهم موظفين يمكنهم أن يردوا على بعض الرسائل التي تحوي بعض الأسئلة الأساسية عن الشركة، وهذا يضمن ألا يضيع الشخص وقته في الرد على تلك الرسائل.
صرصور يساعد الطلاب على الغش .. !!
ذكرت صحيفة «برافدا» الروسية ان تلاميذ المدارس في مدينة «بيكاتيرنبورغ»
ابتكروا طريقة جديدة للتلاعب بالعلامات (الدرجات) السيئة في شهاداتهم الدراسية
... (مشاركات: 1)
الضحك يساعد على خسارة الوزن
يساعدك الضحك لمدة تتراوح من عشرة إلى خمسة عشرة دقيقة على حرق ما يتراوح قدره من 10 إلى 50 سعرة حرارية، قد تظن أن ذلك ليس بالقدر الكبير، إلا أنه كلما ضحكت أكثر حرقت سعرات... (مشاركات: 0)
كنا قد تكلمنا سالفاً عن الرسائل السلبية
https://www.hrdiscussion.com/hr9613.html
والآن
الرسائل الايجابية
1- خصص من وقتك 10 إلى 30 دقيقه للمشـي وأنت مبتسم . (مشاركات: 2)
هل من يساعد ويدعم ماديا لاكمال الدراسة لاجتياز امتحان المحاسب القانوني (مشاركات: 0)
السلام عليكم
عندي بحث وأريد مساعدتكم الي يقدر يساعد لايقصر
عنوان البحث العلاقة بين الرضا الوظيفي والأداء
الي عندة خطة للبحث أو استبيانات لقياس الرضا والأداء يساعدني
مشكورين مقدما :confused: (مشاركات: 1)
ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.
برنامج يتناول بالشرح محددات لائحة اللجنة التنفيذية بالاتحاد الدولى لكرة القدم (FIFA®) وطبيعة عمل وكيل اللاعبين وتراخيصها وعقود لاعبى كرة القدم وقواعد انهاءها ولوائح عمل وكلاء اللاعبين ببعض الاتحادات العربية لكرة القدم وادارة وفض المنازعات والتسوية فى عقود لاعبى كرة القدم وادارة التفاوض مع لاعبى وأندية كرة القدم ( قبل التوقيع وابرام العقود ) ومكونات عقود احتراف لاعبى كرة القدم وممارسات وتطبيقات وخبرات عملية فى وكالة اللاعبين .
هذا البرنامج موجه للاباء والامهات والمربين، يهدف الى تدريب المشاركين على طرق وأساليب بناء شخصية الطفل. وما هو الدور المطلوب منهم القيام به لبناء شخصية الطفل بشكل سليم
برنامج تدريبي يتناول مفهوم تسعير الخدمات الصحية وأهمية السعر في المزيج التسويقي واستراتيجيات التسعير المتبعة في الخدمات الصحية والعوامل المؤثرة على استراتيجيات التسعير مع دراسة العرض والطلب وعلاقتها بالاسعار والتكاليف والإيرادات ومرونة السعر ونماذج تسعير الخدمات الصحية
أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .