الموضوع: ( مهارات الكتابه ( التقارير - عرض الانجازات )
( مهارات الكتابه ( التقارير - عرض الانجازات )
مهارات الكتابة (التقارير – عرض الإنجازات)
المحتويات
- كيف تبدأ الكتابة.
- خصائص يجب مراعاتها في محتوي الرسالة.
- خطوات عملية الكتابة.
- وضع الهيكل البنائي للنص.
- كتابة نص الرسالة.
- كتابة الملخص.
- المراجعة و التدقيق.
1- كيف تبدأ؟
- حدد الهدف من الرسالة.
- حدد متلقي الرسالة.
- حدد المعلومات و الأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.
- أبدا بكتابة بعض الأفكار حول الموضوع، وراجع ما كتبت.
- استخلص الأفكار الرئيسية مما كتبت.
- حاول وضع هذه الأفكار في صورة متسلسلة.
2- يراعي في محتوي العرض
- أن يكون مركزا: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة
- أن يكون مترابطا: هناك رابطة بين أجزائه المختلفة.
- أن يكون مرتبا ومنسقا.
- أن يكون مدعوما بالمعلومات الثابتة و الحقائق.
3- خطوات كتابة محتوي العرض
- ضع الهيكل البنائى للرسالة وراجعه جيدا.
- جهز مكان ملائما لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة.
- رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج اليها في الموضوع.
- أبدا بكتابة المسودة الأولي.
- راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق و الترابط.
- أعد الكتابة مرة أخري. بعد التصحيح.
- أعرض الرسالة على مدقق لغوي، ثم ألقها علي أحد الزملاء.
4- الهيكل البنائى للرسالة
وضع الهيكل البنائى
الهيكل البنائي هو وصف عام ومنطقي لمحتوي العرض، يلخص موضوعه، في صورة مرتبة ، تمثل التصميم الذي سيتم فيه صياغة الموضوع.
والغرض منه مساعدة ملقي الرسالة في صياغة رسالته، وترتيب أفكاره بصورة منطقية، وإظهار العلاقات بين الأجزاء المختلفة، ووضع حدود دراسة الموضوع بالإضافة إلي مساعدة المتلقي علي تفهم و تقبل ما سيعرض عليه.
خصائص الهيكل البنائى الجيد
يراعي في الهيكل البنائي ما يلي:
- التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
- التناسق: العناصر المتوازية لها نفس نوع الترميز.
- التدرج الهرمي: التقسيم الي عناوين رئيسية وفرعية.
- التقسيم: إذا تم تقسيم أي عنصر فيجب أن يحتوي قسمين علي الأقل.
مثال لهيكل خاطئ
........ وتشمل الدراسة بالمعهد علوما مختلفة، منها:
- Hardware.
- Maintenance and Installation
- Microsoft office.
- Microsoft project.
- IBM Systems.
- Apple Systems.
مثال لهيكل أفضل
........ وتشمل الدراسة بالمعهد علوما مختلفة، منها:
- Hardware Maintenance and Installation.
- Software.
- Applications
- Microsoft office.
- Microsoft project.
- Operating systems
- IBM Systems.
- Apple Systems.
5- كتــــــابة النـــص
خصائص النص الجيد:
- التناسق: ترابط المقاطع، ترتيب المعلومات ، تدرج المعاني نحو الهدف.
- الإيجاز: منع التكرار،استخدام أقل عدد من الكلمات، عدم استخدام الحقائق المعروفة بدون هدف، السرد و التفاصيل.
- التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
- الاستنتاج المنطقي: أن تكون النتائج مبنية علي المقدمات بدون مبالغة أو قفز الي النتائج.
طرق الربط والانتقال
- الإضافة: أيضا، مرة أخري، وبعد ذلك، بالإضافة إلي، وعلي نفس القدر من الأهمية، وأخيرا، ويتلو ذلك.
- المقارنة: بينما، ولكن، ومن ناحية أخري، وباستثناء، بالمقارنة، وعلي النقيض، وعلي العكس، مع أن، علي الرغم.
- السببية: بناءا علي، بسبب، حيث أن، حقا، في الواقع.
- التأكيد: ومن الطبيعي، بالتأكيد، مطلقا، بدون أدني شك.
- التتالي: أولا- ثانيا، ومن هنا، وبعد ذلك.
طرق الربط والانتقال ”بالإنجليزية“
1- By Addition: and, again, and then, besides, equally important, finally, further, furthermore, too.
2- By comparison: but, yet, on the other hand, except, by comparison, where, compared to, although, meanwhile, after all, in contrast.
3- By proof: because, for, since, obviously, evidently.
4- By emphasis: definitely, extremely, absolutely, naturally, forever, eternally, never, without a doubt.
5- By sequence: first-second, next, then, following this, now that, at this time, subsequently, finally, simultaneously, concurrently, thus.
6- كتابة الملخص
أنواع الملخص
أ- ملخص وصفي.
- يصف أجزاء النص.
- يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع.
ب- ملخص بياني.
- يبرز المعلومات والنقاط الأساسية.
- يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع والنتائج و التوصيات..
خطوات كتابة الملخص الفعال
لكتابة ملخص فعال، يمكن إتباع الخطوات الآتية:
- راجع المحتوي جيدا، مستهدفا كتابة الملخص.
- ابدأ كتابة مسودة أولي بدون الرجوع الي المادة المكتوبة.
- راجع المسودة لمراعاة التناسق، الترابط، التكامل، تحقيق الهدف وترك الانطباع المطلوب.
- اكتب النسخة النهائية و راجعها لغويا.
7- المراجعة والتدقيق
”يفضل أن يقوم بها شخص غير الكاتب الأصلي“
عناصر عملية التدقيق
- مراجعة الجمل. كل جملة تتكون من فعل وفاعل أو مبتدأ وخبر- عدم التداخل بين أكثر من جملة.
- النقط والفواصل: كل جملة تنتهي بنقطة أو علامات استفهام أو تعجب. كل فكرة جزئية تنتهي بفاصلة، عناصر السلسلة تنتهي بفاصلة، الاختصارات يعقبها نقطة،
- توافق الفعل مع الفاعل. المفرد و الجمع.
- طول الجملة. يري كثير من الكتاب الا تزيد عن 25 كلمة.
- الأزمنة. يجب أن يتناسق استخدام الأزمنة في الجملة الواحدة وفي إجمالي النص.
- المقاطع. كل مقطع يحتوي علي فكرة أساسية واحدة. يتم استخدام وسائل الربط الملائمة.
اتمنى لكم الفائدة
تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة
مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة
جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
دورة مصغرة عن مهارات كتابة واعداد التقارير وتجنيد الاموال
المادة التدريبية
أهداف الدورة، المحتويات، المخرجات، وتوقعات المشاركين
مقدمة إلى كتابة التقارير
- تعريف التقارير وأهدافها
- أهمية... (مشاركات: 4)
الإطار العام لبرنامج
مهارات إعداد وكتابة التقارير
6\6 -10\6\2010 مصر
أولاً: الهدف العام للبرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات الأساسية حول مهارات... (مشاركات: 0)
التقارير والأبحاث الفنية غالباً ما تشتمل علي جداول أو منحنيات أو رسومات تخطيطية أو صور فوتوغرافية والتي تهدف لعرض بيانات أو نتائج أو شرح موضوع ما من مواضيع التقرير. نناقش هنا أنواع هذه الأشكال... (مشاركات: 0)
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.
برنامج تدريبي متخصص في الحوسبة السحابية يتناول ما هى المحاسبة / الحوسبة السحابية والمزايا والتهديدات من استخدامات الحوسبة السحابية ونظرة عامه على كويك بوكس أون لاين QuickBooks Online وفتح حساب جديد على كويك بوكس اون لاين وإضافة المستخدمين ومجالات إستخدام كويك بوكس أون لاين واصدارت
ورشة تدريبية تشرح ماهي العلامة التجارية وأهيمتها ومراحل بناءها وخطة بناءها ولماذا تفشل الشركات في بناء العلامة التجارية المميزة لها وكيفية تحديد التموضع Positioning الصحيح للعلامة التجارية، ويتم تنفيذ هذه الورشة التدريبية المكثفة في جلسة واحدة 5 ساعات تغطي كافة المحاور التدريبية.