الموضوع: ( مهارات الكتابه ( التقارير - عرض الانجازات )
( مهارات الكتابه ( التقارير - عرض الانجازات )
مهارات الكتابة (التقارير – عرض الإنجازات)
المحتويات
- كيف تبدأ الكتابة.
- خصائص يجب مراعاتها في محتوي الرسالة.
- خطوات عملية الكتابة.
- وضع الهيكل البنائي للنص.
- كتابة نص الرسالة.
- كتابة الملخص.
- المراجعة و التدقيق.
1- كيف تبدأ؟
- حدد الهدف من الرسالة.
- حدد متلقي الرسالة.
- حدد المعلومات و الأسلوب اللازم لتحقيق الهدف.
- أبدا بكتابة بعض الأفكار حول الموضوع، وراجع ما كتبت.
- استخلص الأفكار الرئيسية مما كتبت.
- حاول وضع هذه الأفكار في صورة متسلسلة.
2- يراعي في محتوي العرض
- أن يكون مركزا: أي لا يخرج عن أهداف الرسالة
- أن يكون مترابطا: هناك رابطة بين أجزائه المختلفة.
- أن يكون مرتبا ومنسقا.
- أن يكون مدعوما بالمعلومات الثابتة و الحقائق.
3- خطوات كتابة محتوي العرض
- ضع الهيكل البنائى للرسالة وراجعه جيدا.
- جهز مكان ملائما لا تتعرض فيه لمقاطعات أثناء الكتابة.
- رتب الوثائق والمعلومات التي تحتاج اليها في الموضوع.
- أبدا بكتابة المسودة الأولي.
- راجع ما كتبت: دقة المعلومات، اللغة، التناسق و الترابط.
- أعد الكتابة مرة أخري. بعد التصحيح.
- أعرض الرسالة على مدقق لغوي، ثم ألقها علي أحد الزملاء.
4- الهيكل البنائى للرسالة
وضع الهيكل البنائى
الهيكل البنائي هو وصف عام ومنطقي لمحتوي العرض، يلخص موضوعه، في صورة مرتبة ، تمثل التصميم الذي سيتم فيه صياغة الموضوع.
والغرض منه مساعدة ملقي الرسالة في صياغة رسالته، وترتيب أفكاره بصورة منطقية، وإظهار العلاقات بين الأجزاء المختلفة، ووضع حدود دراسة الموضوع بالإضافة إلي مساعدة المتلقي علي تفهم و تقبل ما سيعرض عليه.
خصائص الهيكل البنائى الجيد
يراعي في الهيكل البنائي ما يلي:
- التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
- التناسق: العناصر المتوازية لها نفس نوع الترميز.
- التدرج الهرمي: التقسيم الي عناوين رئيسية وفرعية.
- التقسيم: إذا تم تقسيم أي عنصر فيجب أن يحتوي قسمين علي الأقل.
مثال لهيكل خاطئ
........ وتشمل الدراسة بالمعهد علوما مختلفة، منها:
- Hardware.
- Maintenance and Installation
- Microsoft office.
- Microsoft project.
- IBM Systems.
- Apple Systems.
مثال لهيكل أفضل
........ وتشمل الدراسة بالمعهد علوما مختلفة، منها:
- Hardware Maintenance and Installation.
- Software.
- Applications
- Microsoft office.
- Microsoft project.
- Operating systems
- IBM Systems.
- Apple Systems.
5- كتــــــابة النـــص
خصائص النص الجيد:
- التناسق: ترابط المقاطع، ترتيب المعلومات ، تدرج المعاني نحو الهدف.
- الإيجاز: منع التكرار،استخدام أقل عدد من الكلمات، عدم استخدام الحقائق المعروفة بدون هدف، السرد و التفاصيل.
- التوازي: العناصر المتوازية لها نفس التركيب اللغوي.
- الاستنتاج المنطقي: أن تكون النتائج مبنية علي المقدمات بدون مبالغة أو قفز الي النتائج.
طرق الربط والانتقال
- الإضافة: أيضا، مرة أخري، وبعد ذلك، بالإضافة إلي، وعلي نفس القدر من الأهمية، وأخيرا، ويتلو ذلك.
- المقارنة: بينما، ولكن، ومن ناحية أخري، وباستثناء، بالمقارنة، وعلي النقيض، وعلي العكس، مع أن، علي الرغم.
- السببية: بناءا علي، بسبب، حيث أن، حقا، في الواقع.
- التأكيد: ومن الطبيعي، بالتأكيد، مطلقا، بدون أدني شك.
- التتالي: أولا- ثانيا، ومن هنا، وبعد ذلك.
طرق الربط والانتقال ”بالإنجليزية“
1- By Addition: and, again, and then, besides, equally important, finally, further, furthermore, too.
2- By comparison: but, yet, on the other hand, except, by comparison, where, compared to, although, meanwhile, after all, in contrast.
3- By proof: because, for, since, obviously, evidently.
4- By emphasis: definitely, extremely, absolutely, naturally, forever, eternally, never, without a doubt.
5- By sequence: first-second, next, then, following this, now that, at this time, subsequently, finally, simultaneously, concurrently, thus.
6- كتابة الملخص
أنواع الملخص
أ- ملخص وصفي.
- يصف أجزاء النص.
- يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع.
ب- ملخص بياني.
- يبرز المعلومات والنقاط الأساسية.
- يوضح الهدف منه، الأسلوب المتبع والنتائج و التوصيات..
خطوات كتابة الملخص الفعال
لكتابة ملخص فعال، يمكن إتباع الخطوات الآتية:
- راجع المحتوي جيدا، مستهدفا كتابة الملخص.
- ابدأ كتابة مسودة أولي بدون الرجوع الي المادة المكتوبة.
- راجع المسودة لمراعاة التناسق، الترابط، التكامل، تحقيق الهدف وترك الانطباع المطلوب.
- اكتب النسخة النهائية و راجعها لغويا.
7- المراجعة والتدقيق
”يفضل أن يقوم بها شخص غير الكاتب الأصلي“
عناصر عملية التدقيق
- مراجعة الجمل. كل جملة تتكون من فعل وفاعل أو مبتدأ وخبر- عدم التداخل بين أكثر من جملة.
- النقط والفواصل: كل جملة تنتهي بنقطة أو علامات استفهام أو تعجب. كل فكرة جزئية تنتهي بفاصلة، عناصر السلسلة تنتهي بفاصلة، الاختصارات يعقبها نقطة،
- توافق الفعل مع الفاعل. المفرد و الجمع.
- طول الجملة. يري كثير من الكتاب الا تزيد عن 25 كلمة.
- الأزمنة. يجب أن يتناسق استخدام الأزمنة في الجملة الواحدة وفي إجمالي النص.
- المقاطع. كل مقطع يحتوي علي فكرة أساسية واحدة. يتم استخدام وسائل الربط الملائمة.
اتمنى لكم الفائدة
تنمية مهارات اعداد وكتابة التقارير الادارية – دورة تدريبية القاهرة
مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية المركز الرئيسي القاهرة
جمهور الدورة : رؤساء الاقسام والاخصائيين في الادارات... (مشاركات: 12)
ولكن ما هو موقع التقارير من الإطار العام والنظام الكلي للمنشأة أو الوحدة الإدارية ؟ فإذا كان النظام الكلي للمنشأة يمثل مزيجا مقننا من عوامل الإنتاج التي تتمثل في المواد، أو الآلات، والأموال،... (مشاركات: 1)
دورة مصغرة عن مهارات كتابة واعداد التقارير وتجنيد الاموال
المادة التدريبية
أهداف الدورة، المحتويات، المخرجات، وتوقعات المشاركين
مقدمة إلى كتابة التقارير
- تعريف التقارير وأهدافها
- أهمية... (مشاركات: 4)
الإطار العام لبرنامج
مهارات إعداد وكتابة التقارير
6\6 -10\6\2010 مصر
أولاً: الهدف العام للبرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات الأساسية حول مهارات... (مشاركات: 0)
التقارير والأبحاث الفنية غالباً ما تشتمل علي جداول أو منحنيات أو رسومات تخطيطية أو صور فوتوغرافية والتي تهدف لعرض بيانات أو نتائج أو شرح موضوع ما من مواضيع التقرير. نناقش هنا أنواع هذه الأشكال... (مشاركات: 0)
هذا البرنامج موجه للاباء والامهات والمربين، يهدف الى تدريب المشاركين على طرق وأساليب بناء شخصية الطفل. وما هو الدور المطلوب منهم القيام به لبناء شخصية الطفل بشكل سليم
برنامج تدريبي يساعدك على فهم فلسفة ادارة التميز المؤسسى والمتطلبات الرئيسية لها وفهم النماذج الاوروبية والامريكية واليابانية لادارة التميز فى المؤسسات الرياضية والإلمام بمعايير التميز وكذلك جودة الخدمات فى المؤسسات الرياضية والقيادة الرشيدة والابداع الادارى والابتكار وسيتعرف على استخدام بطاقة الاداء المتوزان ( BSCE) بالمؤسسات الرياضية والالمام بمفهوم الريادة المؤسسية والاستراتيجية فى المؤسسات الرياضية والتعرف على التطبيقات و الممارسات العملية فى ادارة التميز فى المؤسسات الرياضية .
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعلومات والمهارات اللازمة لفهم كيفية إنشاء نظام للمشتريات الإلكترونية ثم تطوير المهارات التي يمكنهم استخدامها لإدارة النظام في مؤسستهم. كما أنه يزود المشاركين بالمهارات اللازمة للتفاوض بشأن العقود الإلكترونية مع الموردين باستخدام الاستراتيجيات للحصول على وضع مربح للجانبين.
برنامج تدريبي يشرح التحول الرقمي في المؤسسات واسباب التحول الى الحوسبة السحابية وتطبيقات الحوسبة السحابية ومزاياها للشركات ومميزات برامج إدارة الموارد البشرية السحابية وبرمجيات إدارة الموارد البشرية
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.