الموضوع: مهارة حل المشكلات في العمل
مهارة حل المشكلات في العمل
ما هى المشكله ؟المشكله هى موقف يمثل بالنسبه لك صعوبه او حيره . وهى متنوعه وكثيره وتأتى من اى اتجاه . كمثال فهى يمكن ان تأتى فى الأشكال الآتيه :ــ
· شىء لم يتم كما تتصوره ولا تعرف لماذا او كيف لم يتم .
· شىء تحتاجه ولكنه غير متاح وتبحث عن بديل ولا تعرف اذا كنت ستجده ام لا .
· السوق توقف عن التعامل فيما تنتجه .ولاتعرف السبب او كيف تعالج ذلك .
· العملاء يشتكون , فكيف تتعامل مع شكواهم ؟
من اين تأتى المشاكل ؟
ان المشاكل تأتى من اى جهه للانسان وقد يسببها الانسان لنفسه مثال :اختيار متسرع ,او اختيار الشخص الخطأ , استخدام اساليب ملتويه اعتقادا منك انها ذكاء وسرعه تصرف ..الخ
اذا تقبلت فكره ان المشاكل تأتى من مصادر مختلفه وتظهر فى حياة الانسان لأسباب مختلفه وبصوره منتظمه امكنك ان تقترب من المشكله بموضوعيه كما ستتمكن من التنبأ بوقوعها فتحاول تجنبها او تستعد لها لتخفف من آثارها او تفاقمها .
اليك بعض الخطوات العمليه لحل المشاكل :ــ
1. حدد المشكله :ــ
قبل ان تحل المشكله يجب ان تعرف اولا ان هناك مشكله موجوده بالفعل . هنا لا يجب ان تسمح لنفسك ان ترتعب .اقترب منها بعقلانيه وتذكر ان لكل مشكله حل اذا فكرت بالطريقه الصحيحه . الخوف سوف يمنعك من التفكير .اتبع الآتى لتتغلب على ذلك:ــ
· اتبع اسلوب عملى واضح لإيجاد الحل .
· تقبل حقيقه انك لا يمكن ان تتنبأ بكل شىء فى الحياه.
· افترض ان الحل الذى ورد فى ذهنك هو الافضل فى الوقت الحالى .
· تقبل ان هناك احتمال وجود ظروف قد تؤدى للفشل .
اذا فعلت ذلك فإنك دخلت فى عمليه حل المشكله بعقلانيه , وانظر اليها على انها تمرين ذهنى لإكتساب مهارة حل المشاكل .
الآن انت تعرف ان هناك مشكله موجوده ويجب حلها , اتبع الآتى لمحاوله فهم المشكله واسبابها :ــ
اولا : تحتاج ان تعرف كيف حدثت المشكله : واسأل نفسك الأسئله الآتيه :ــ
· ما الخطأ الذى حدث ؟
· هل هناك شىء غير متوقع حدث ؟
· هل هو نتيجة اهمال ؟
· هل هناك شىء توقف كان يعمل سابقا؟
· هل نسيت عمل شىء كان يجب ان تفعله؟
ثانيا : يجب ان تعرف طبيعه المشكله :ــ
· هل هى خطأ بشرى ام فنى ؟
· هل هو شىء ملموس ام غير ملموس ؟
· هل هو مشكله داخليه ام خارجيه ؟
ثالثا: حدد اهميه المشكله :ــ
اعرف اولا هل هى مشكله صغيره ام كبيره لإن بعض المشاكل الصغيره تؤدى الى مشكله اكبر واخطر . اى يجب تداركها قبل ان تكبر . لتحدد ذلك اسأل الأسئله التاليه :ــ
· هل تسبب هذه المشكله مشاكل اخرى ؟
· هل تسبب مشاكل مع اطراف آخرين ؟
· هل تحدث بصوره متكرره ام على فترات متباعده ؟
· هل تؤثر على انتاجيه الافراد ؟
· هل هى شائعه ام انها غير شائعه او نادرة الحدوث؟
· هل تؤثر على اهدافك؟ واى هدف من اهدافك ؟
· هل تؤثر على مستقبلك المهنى ؟ والى اى مدى ؟
رابعا :يجب ان تحصر نوع المشكله فى اختيارات محدوده . اسأل نفسك الأسئله الآتيه :ــ
· هل هى مشكله قديمه ؟ الأهم الآن هو العمل على عدم تكرارها .
· هل المشكله ما زالت قائمه ؟ الأهم الآن هو كيف نعيد الوضع الى ما كان عليه .
· هل هى مشكله قد تحدث فى المستقبل ؟ الأهم الآن هو التخطيط لعدم تكرارها واتخاذ الإجراءات اللازمه لمنع حدوثها مستقبلا.
الإجابات على الأسئله السابقه ستساعدك على التركيز فى حقيقه المشكله . انك لن تستطيع ان تبحث عن اسباب المشكله الا اذا حددت وفهمت المشكله نفسها .
عوائق حــل المشكله :ــ
انتبه للأنك قد تكون احيانا السبب فى عدم حل المشكله . الاسباب الآتيه قد تعوق الحل :ــ
· عاداتك القديمه فى حل المشاكل .
· قدراتك على ادراك ما يدور حولك .
· ذعرك عند حدوث المشكله .
· وضع افتراضات غير واقعيه و التمسك بها .
· التكاسل او التباطؤ فى الحل .
· الاندفاع لايجاد حل سريع للمشكله .
· حل المشكله عل اساس رد الفعل دون المنطق .
تجنب الإستجابه الإنفعاليه وفكر بعقلانيه ولا تهمل اى خطوه من خطوات حل المشكله .
2. ايجاد حل للمشكله : هناك طريقتين :ــ
الاولى هى : ايقاف المشكله : وهى تتبع لانهاء المشكله وازاله اى آثار ناتجه عنها بحيث تصبح غير موجوده. وليتم ذلك هناك ثلاث خطوات:ــ
· نمنع حدوثها : وهو شىء صعب ولكن قد يتحقق باتخاذ اجراءات الوقايه اللازمه مسبقا.
· ازاله المشكله نهائيا : وهو الحل الذى يجب ان تسعى لتحقيقه عند حدوث اى مشكله ولا تلجأ لأى حلول جزئيه.
· تقليلها : وهوما يعنى ان نعالج المشكله بأفضل طريقه ممكنه ( بقدر المستطاع )
الثانيه هى : ازاله آثار المشكله فقط : وهذه الطريقه تركز على آثار المشكله . فبدلا من حل المشكله نفسها نعمل على ازاله ما نتج عنها من آثار . والخطوات التاليه هى المتبعه فى هذا الاتجاه :ــ
· معالجتها : معالجه وازاله الآثار المترتبه على المشكله .ولاحظ ان ذلك لن يكون مؤثرا مثل ايقاف المشكله.
· التعايش مع المشكله : اى تتعامل مع المشكله علىانها جزء من حياتك اليوميه او عملك وتعود نفسك على وجودها .اى تعتبر الآثار المترتبه على المشكله امر واقع يمكن التعايش معه وتتخذ الإجراءات فقط التى تساعدك على الإستمرار مع وجودها .
· اعاده توجيهها : اى تفسيرها على انها ليست بمشكله وتفسرها التفسير الذى يريحك.هنا يجب ان نحذر ان نظريه ازاله الآثار مع الوقت تجعل المشكله تتفاقم وتصبح صعبه الحل . لذلك يجب استخدام الطريقتين معا اى حل المشكله وازاله الآثار لضمان حل سليم وجذرى للمشكله.
المصدر: د/نبيهة جابر
مهارات المناقشة الجماعية
إ-تحتاج المناقشة الجماعية في عمل الفريق لمقومات لكي تكون فعالة وناجحة ناقش بعضها ؟
الحل :
1 ـ الاستبصار بعمليات الاتصال واتخاذ القرار داخل الجماعات .
2 ـ الطرق... (مشاركات: 5)
بسم الله الرحمن الرحيم اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين يسر أكاديمية التدريب الشامل للتدريب والاستشارات والمسجلة بميثاق هيئة الأمم المتحدة والمعتمدة من قبل كلية والدينبرج الدولية ببريطانية... (مشاركات: 0)
بحث في الموضوع
البحث المتقدم
تقييم هذا الموضوع
التقييم الحالي (مشاركات: 0)
ثانيا مهارة الحديث
يعد الحديث أحد وجهي الاتصال اللفظي - الوجه الشفاهي وهو عبارة عن رموز لغوية منطوقة تنقل أفكارنا ومشاعرنا واتجاهاتنا إلي الآخرين ويتم الحديث عن طريق الاتصال المباشر كالمناقشات... (مشاركات: 0)
استقطبنا احد المدربين الدوليين لاتمام هذا البرنامج فى المملكه العربيه السعوديه ونحن مستعدون لاستفساراتكم (مشاركات: 0)
دورة تدريبية متميزة في ادارة المشتريات والعقود اللوجستية، تساعدك على تحقيق التكامل والتنسيق الدقيق بين وظائف الشراء والتخزين والتعبئة والتغليف وخدمة العملاء وجدولة الطلبات
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
بما أن مهنة التوجيه والإرشاد هي مهاد تطبيقي لعلم النفس ونظرياته، وتخصص يدّرس بدرجات علمية، ولان هذه المهنة إلى جانب كبير من الأهمية والخطر في العلاقة مع المسترشد والإطلاع على أسراره. فيتوجب أن يكون لها قواعد أخلاقية يتقيد بها كل من يمارس هذه المهنة ،لان هذه القواعد هي التي تنظم عمل المرشد وتضع الخطوط العامة التي تساعده على توخي الوقوع فيما يلحق الضرر بالآخرين وكذلك تساعد على توفير الحماية للمهنة من داخلها في حال وقوع انحرافات مع بعض زملاء المهنة. وتعتبر القواعد الأخلاقية ذات أهمية كبيرة في العمل الإرشادي وهي مسؤولية تقع على عاتق المرشد وعليه أن يدرك أن التزامه بالخلق سيضع تصرفاته في الطريق القويم والسليم.
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.