الاحتياجات التدريبية قبل بدء التدريب:

أ) فترة الإعداد مع الجهة الممولة:

إرسال مقترح المشروع
معرفة الشخص المسئول
استلام عقد التنفيذ والتمويل للدورة.
التنسيق مع الجهة الممولة على مكان وموعد التنفيذ.
ب) فترة الإعداد للدورة التدريبية:

إرسال خطابات المشتركين.
الاتصال بالمشتركين والتأكد من حضورهم.
الاتصال بالأماكن المقترح تنفيذ الدورة بها والحصول على عروض وأسعار وزيادة الأماكن لاختيار أنسبها.
الاتصال بالمدربين والتنسيق بينهم وإعطائهم جدول الدورة.
استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب.
استلام الأدبيات الخاصة بكل مدرب وتسليمها للبضاعة والتصوير.
ترتيب الأدبيات تبعاً لاستخدامها بالتدريب.
تجهيز الأدوات التدريبية المساعدة والتأكد من صلاحيتها للعمل.
شراء وتجهيز ملفات التدريب الخاصة بكل متدرب والأدوات المكتبية التي سيحتاجها.
توفير وسيلة نقل لكل الاحتياجات التدريبية لمكان الدورة.
توفير وسيلة نقل لكل المتدربين المغتربين لمكان الدورة.
تجهيز مبلغ من المال للصرف فيه أثناء فترة الإعداد (نثريات الدورة).