Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية

السادة المحترمين
الموضوع: دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات واعداد تقارير العمل

تحية طيبة وبعد،،،
تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.
ويسرنا دعوتكم للمشاركة بدورة :-

اعداد المراسلات و حفظ الوثائق والملفات والسجلات واعداد تقارير العمل

والتي ستعقد في العاصمه المصريه القاهرة و المدينة الاماراتية دبي في (17/12/2009) و في المدينة المغربية الدار البيضاؤ و العاصمة السورية دمشق في (17/11/2009) و لمدة (10) ايام و بواقع اربع ساعات تدريبية و تعقد الدورات في اللغة العربية و فيما يلي المحتوى التدريبي :


الهدف :
- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
- تمكينالمشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات
- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات

المعنيين:
- موظفي السكرتاريه والديوان
-جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات
-المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب



المحتويات :
· مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.
· مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها
· أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
· عناصر المراسلات الرسمية وتقارير العمل.
· التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟
· العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
· طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.
· وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.
· طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.
· الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.
· طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
· طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
· التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل
· انواع التقارير و اصنافها.
· مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة
· تمارين و حالات عملية.

رسوم المشاركه:
(1450) دينار اردني للمشارك تشمل رسوم المشاركة والمادة التدريبيه.
شاكرين اهتمامكم و تعاونكم
المدير العام/المهندس
حسين الصغير