الموضوع: دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات واعداد تقارير العمل التي تعقد في سوريا المغرب دبي

Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية

السادة المحترمين

الموضوع: دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات واعداد تقارير العمل

تحية طيبة وبعد،،،
تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.
ويسرنا دعوتكم للمشاركة بدورة :-

اعداد المراسلات و حفظ الوثائق والملفات والسجلات واعداد تقارير العمل

والتي ستعقد في العاصمه المصريه القاهرة و المدينة الاماراتية دبي في (17/12/2009) و في المدينة المغربية الدار البيضاؤ و العاصمة السورية دمشق في (17/11/2009) و لمدة (10) ايام و بواقع اربع ساعات تدريبية و تعقد الدورات في اللغة العربية و فيما يلي المحتوى التدريبي :

الهدف :
- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
- تمكينالمشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات
- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات

المعنيين:
- موظفي السكرتاريه والديوان
-جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات

-المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب

المحتويات :
· مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.
· مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها
· أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
· عناصر المراسلات الرسمية وتقارير العمل.
· التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟
· العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
· طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.
· وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.
· طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.
· الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.
· طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
· طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
· التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل
· انواع التقارير و اصنافها.
· مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة
· تمارين و حالات عملية.

رسوم المشاركه:

(1450) دينار اردني للمشارك تشمل رسوم المشاركة والمادة التدريبيه.

شاكرين اهتمامكم و تعاونكم

المدير العام/المهندس

حسين الصغير

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شكرا لكم على هذا التنويه عن هذه الدورة

انا ابحث عن أشكال جديدة لملفات الموظفين بخلاف الملفات المعلقة والتي يصعب فيها حفظ الاورق خصوصا عند رغبتك في حفظ اي ورقة في اخر الملف فانه يتطلب منك اخراج الاوراق كلها الى ان تصل الى الجزء المراد حفظ الورقة فيه

فهل هناك الية معينة لارشفة ملفات الموظفين بطريقة حديثه


شكرا لكم،،،،،،،،