بسم الله الرحمن الرحيم
يسعدنى ان اقدم لكم باسم مركز فضاء قطر للتدريب والتطوير



دورة



النظم المتقدمة والاتجاهات الحديثة لإدارة المكاتب والسكرتارية المتميزة



الاهداف



• تزويد المشاركين والمشاركات بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية و المساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب .
• إكساب المشاركين المهارات الإدارية و السلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله و تيسير اتخاذ قراراته .
• الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري و العملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم و عرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم و طرق حلها .
• اطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة و المعدات المكونة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة .




محتويات البرنامج:





• موقع إدارة المكاتب في العملية
• استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب و العناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة
• تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع
• استعراض مفهوم المكاتب والهدف منه و الوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال
• إعداد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبل مجموعات المشاركين و المشاركات
• تعلم مهارة الإدارة بالحذف و مهارة تذكر المستقبل ، ومهارة إعداد فهرس للوثائق و الملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب
• كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة و تنظيم الوقت
• وصايا لكسب مديرك إلى جانبك
• كيفية إعداد التقرير ذي الصفحة الواحدة و تطبيق عملي على إعداد تقرير عن فعاليات الدورة
• استخدامات الحاسوب في المكاتب الحديثة بما فيها الشبكة الدولية للمعلومات
• المهارات السلوكية لمديري و موظفي المكاتب
(كما يوجد لدى المركز العديد من الدورات فى مختلف المجالات)



أماكن انعقاد الدورات



(الأردن_ماليزيا_تركيا_دبي_ل نان_جدة_الرياض_قطر_شرم الشيخ)



يمكنكم التسجيل والتواصل معنا من خلال البريد الألكترونى
للمزيد من الاستفسارات يمكنكم التواصل معنا على العنوان التالي



Thanks & Best Regards
QSPACETRAINING - EGYPT

أ. دينا عامر

Ms.Dina amer

Marketing specialist

Mob: +201281699428
Mob: +97477855583
Email : Dina@qspacetraining.com