الموضوع: 12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
ماذا ستفعل إن حصلت على وظيفة جديدة تقتضي منك المكوث داخل مكتب، علما بأنك لم تختبر هذا النوع من الأعمال من قبل؟ حينها ستفكر في إيجاد طريقة ما للتعرف إلى ثقافة هذا المحيط، وفهم آلياته المعقدة التي لم تألفها سابقا. ولابد أن هذا الأمر سيشكل تحديا لك أيضا. لهذا الغرض، إليك 12 نصيحة مهمة تم استخلاصها من كلام مجموعة من الخبراء المهنيين والمختصين بدراسة بيئات العمل، لتساعدك في إجراء انتقال وظيفي ناجح:
1. اطرح الأسئلة قبل أن تبدأ: استعلم أولا عن مواعيد بدء العمل ونهايته، وطبيعة اللباس والبروتوكولات الأخرى. فالأفضل أن تكون على دراية تامة بكل هذه الجوانب قبل شروعك في العمل. كما أن ذلك يفيد كثيرا في التخفيف من التوتر أو القلق الذي قد تشعر به.
2. تعرف إلى الأشخاص وأدوارهم وعلاقاتهم مع بعضهم: عليك أن تراقب عن كثب آليات العمل بين زملائك الجدد، وكيفية تفاعلهم فيما بينهم. إذ لابد أن منهم من يحب تداول الإشاعات، أو يعد من المفضلين عند رب العمل، كذلك المتميز الذي يعمل بصمت، وغيرهم من صنوف الموظفين المختلفة. لكن تمهل بضعة أسابيع قبل أن ترتبط بعلاقة صداقة حميمة مع أي منهم، حتى تعي طبيعة أدوارهم في مكتبك.
3. سارع إلى اكتشاف سياسات المكتب ومنظومة عمله: عليك أن تعرف من له اليد العليا بين زملائك، ومن يصغي إليه المدير ومن يبغضه. فالجماعات في أي مكان تتضمن تراكيب اجتماعية متباينة، لا يمكنك فهمها والتعامل معها ما لم يكن في جعبتك خطة مدروسة.
4. ابدأ بتكوين العلاقات فورا: كن ذكيا عند إنشاء روابط اجتماعية داخل المؤسسة، واعرض على الآخرين المساعدة، فذلك سيمكنك من معرفة أهدافهم وترسيخ مكانتك بينهم.
5. حاول إيجاد حليف: جد شخصا اختبر هذه التجربة من قبل وتعلم منه؛ فمن الجيد أن تستفيد من تجربته. كما أن ذلك يساعدك على تسريع عملية اكتشافك للشركة وكيفية تحقيق النجاح فيها. وبوسعك أيضا أن تطلب من رئيسك في العمل أن يوصي لك بأحدهم كي يرشدك ويضعك على الطريق الصحيح، قبل أن تجد نفسك متورطا مع الشخص الخطأ.
6. اعرف ما هو متوقع منك: لا تفترض أشياء بناء على ما تعرفه أو ما تسمعه عن الوظائف المكتبية. ففي غالب الأحيان، قد تختلف توقعات مديرك عما هو مدرج في سياسات الشركة أو إجراءاتها أو مخططات مشاريعها. وتذكر أن إحراز التقدم محال في ظل غياب رضا المدير عنك، لذا حاول أن تجلس مع مديرك، وتسأله عن توقعاته منك.
7. تعرف إلى ما هو مقبول فيما يتعلق باللباقة والسلوك: في خضم استعلامك عن الشركة أو القطاع الذي ستعمل فيه، تحدث إلى أصدقائك الذين يتولون أعمالا مكتبية، وتعرف إلى ما هو مقبول أو مرفوض. ولأن مقاييس اللباقة تتفاوت من مكتب إلى آخر، راقب عن كثب تصرفات زملائك ومديريك، وكيفية تفاعلهم مع الآخرين.
8. كن على دراية بمن يتخذ القرارات: استفسر عن كيفية صنع القرار ومتخذيه والمعايير التي يتبعونها. وأصغ جيدا لأي أسماء تتكرر عند مناقشة القرارات المهمة، فربما يكون أولئك مصدر سلطة غير مباشرة، بخلاف الشخص صاحب المنصب المتقدم، الذي قد لا يكون له تأثير بارز في عملية اتخاذ القرار.
9. اجعل مكانك في المكتب مريحا قدر المستطاع: افعل ما بوسعك كي يكون مكان عملك محببا وملهما، فهذا يساعد في إزالة أي شعور بالقلق إزاء طبيعة الوظيفة الجديدة.
10. أثبت جدارتك واترك انطباعا جيدا: للانطباعات الأولية أهمية بالغة، لذا ابذل ما في وسعك كي ترقى لمستوى توقعات الآخرين الحسنة، وتبعد التوقعات السيئة سريعا.
11. تذكر أنك أنت من ينضم للشركة وليس العكس: أبد الاحترام للموظفين، ولا تغفل عن احترام ثقافة المؤسسة أيضا، حتى لو حصلت على الوظيفة بفضل مهاراتك المتميزة. عليك أيضا أن تفهم الأسباب التي تدفع بالشركة إلى الاعتقاد بأن فعل شيء بطريقة معينة يعد أفضل من طرق أخرى، ولا بأس بعد ذلك في أن تقدم المقترحات للتحسين والتطوير.
12. كن صبورا: المأمول أن يكون يومك الأول في الوظيفة الجديدة يسيرا، وإن لم يحدث ذلك فتحل بالصبر، فقد تحتاج لبعض الوقت قبل أن تعتاد على سير العمل في المحيط الجديد. وإذا كنت قد سعيت بجد للحصول على هذا العمل، فيستحسن أن تمنح نفسك 6 أشهر على الأقل، لترى إلى أين تؤول الأمور، ما لم يحصل قبل ذلك شيء مناف للأخلاق أو مخالف للقانون.
واقع استخدام مبيدات الافات الزراعية في محافظة اريحا وافاق تحسينه.
مدى الرضا الوظيفي لدى المرشدين الزراعيين في الضفة الغربية.
نحو برنامج تدريبي للمزارعين في الادارة المتكاملة للافات في... (مشاركات: 4)
عرض تقديمي يوضح ماهية وظيفة موظف الاستقبال في المكتبات
للتحميل انظر المرفقات (مشاركات: 0)
الرجاء من الاخوان الكرام ارسال نماذج عهدة مكتبية خاص للشركات من حيث يشمل اجهزة الحاسب ومحتويات المكتب وكل ما يتعلق بالموظف من ناحية الاحتياجات الخاص به في الشركة ويفضل ان يكون باللغة العربية... (مشاركات: 0)
إخواني الكرام
توجد وظائف في شركة كبرى عن طريق التعاقد برواتب عالية تبدأ من 5500 ريال إلى 7500 ريال
ويوجد فيها حوافز و يونص سنوي وتأمين طبي لك وللأسرة الخاصة بك
المؤهلات المطلوبة
إما ثانوية... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ..
أقدم لكم مقال عن المشكلان الإدارية ..
من إعداد : أحمد بن عبد المحسن العساف ..
المشكلة فرصة ثمينة !:
المعنى المرادف للمشكلة عند الصينيين هو:
الفرصة ! # فرصة.. لماذا ؟
إيجاد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مراقبة تكاليف الغذاء في المطاعم والمقاهي والخطوات العملية المتبعة في احتساب التكاليف اليومية والرقابة على الإنتاج واحتساب التكاليف حسب الصنف أو المشروب والتقرير الشهري لمحاسب التكاليف وتسعير المواد المنصرفة من المخازن وإجراءات التخزين والصرف والرقابة على المخازن وتقارير الإيرادات والمصروفات في المطاعم والمقاهي
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.
برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة
كورس اونلاين متكامل يدربك على كيفية استخدام المواقع الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر ولينكدإن واليوتيوب في التسويق واجراء البحوث التسويقية وتحليل المنافسين.
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات