الموضوع: 12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
12 نصيحة ثمينة عند تولّي وظيفة مكتبية
ماذا ستفعل إن حصلت على وظيفة جديدة تقتضي منك المكوث داخل مكتب، علما بأنك لم تختبر هذا النوع من الأعمال من قبل؟ حينها ستفكر في إيجاد طريقة ما للتعرف إلى ثقافة هذا المحيط، وفهم آلياته المعقدة التي لم تألفها سابقا. ولابد أن هذا الأمر سيشكل تحديا لك أيضا. لهذا الغرض، إليك 12 نصيحة مهمة تم استخلاصها من كلام مجموعة من الخبراء المهنيين والمختصين بدراسة بيئات العمل، لتساعدك في إجراء انتقال وظيفي ناجح:
1. اطرح الأسئلة قبل أن تبدأ: استعلم أولا عن مواعيد بدء العمل ونهايته، وطبيعة اللباس والبروتوكولات الأخرى. فالأفضل أن تكون على دراية تامة بكل هذه الجوانب قبل شروعك في العمل. كما أن ذلك يفيد كثيرا في التخفيف من التوتر أو القلق الذي قد تشعر به.
2. تعرف إلى الأشخاص وأدوارهم وعلاقاتهم مع بعضهم: عليك أن تراقب عن كثب آليات العمل بين زملائك الجدد، وكيفية تفاعلهم فيما بينهم. إذ لابد أن منهم من يحب تداول الإشاعات، أو يعد من المفضلين عند رب العمل، كذلك المتميز الذي يعمل بصمت، وغيرهم من صنوف الموظفين المختلفة. لكن تمهل بضعة أسابيع قبل أن ترتبط بعلاقة صداقة حميمة مع أي منهم، حتى تعي طبيعة أدوارهم في مكتبك.
3. سارع إلى اكتشاف سياسات المكتب ومنظومة عمله: عليك أن تعرف من له اليد العليا بين زملائك، ومن يصغي إليه المدير ومن يبغضه. فالجماعات في أي مكان تتضمن تراكيب اجتماعية متباينة، لا يمكنك فهمها والتعامل معها ما لم يكن في جعبتك خطة مدروسة.
4. ابدأ بتكوين العلاقات فورا: كن ذكيا عند إنشاء روابط اجتماعية داخل المؤسسة، واعرض على الآخرين المساعدة، فذلك سيمكنك من معرفة أهدافهم وترسيخ مكانتك بينهم.
5. حاول إيجاد حليف: جد شخصا اختبر هذه التجربة من قبل وتعلم منه؛ فمن الجيد أن تستفيد من تجربته. كما أن ذلك يساعدك على تسريع عملية اكتشافك للشركة وكيفية تحقيق النجاح فيها. وبوسعك أيضا أن تطلب من رئيسك في العمل أن يوصي لك بأحدهم كي يرشدك ويضعك على الطريق الصحيح، قبل أن تجد نفسك متورطا مع الشخص الخطأ.
6. اعرف ما هو متوقع منك: لا تفترض أشياء بناء على ما تعرفه أو ما تسمعه عن الوظائف المكتبية. ففي غالب الأحيان، قد تختلف توقعات مديرك عما هو مدرج في سياسات الشركة أو إجراءاتها أو مخططات مشاريعها. وتذكر أن إحراز التقدم محال في ظل غياب رضا المدير عنك، لذا حاول أن تجلس مع مديرك، وتسأله عن توقعاته منك.
7. تعرف إلى ما هو مقبول فيما يتعلق باللباقة والسلوك: في خضم استعلامك عن الشركة أو القطاع الذي ستعمل فيه، تحدث إلى أصدقائك الذين يتولون أعمالا مكتبية، وتعرف إلى ما هو مقبول أو مرفوض. ولأن مقاييس اللباقة تتفاوت من مكتب إلى آخر، راقب عن كثب تصرفات زملائك ومديريك، وكيفية تفاعلهم مع الآخرين.
8. كن على دراية بمن يتخذ القرارات: استفسر عن كيفية صنع القرار ومتخذيه والمعايير التي يتبعونها. وأصغ جيدا لأي أسماء تتكرر عند مناقشة القرارات المهمة، فربما يكون أولئك مصدر سلطة غير مباشرة، بخلاف الشخص صاحب المنصب المتقدم، الذي قد لا يكون له تأثير بارز في عملية اتخاذ القرار.
9. اجعل مكانك في المكتب مريحا قدر المستطاع: افعل ما بوسعك كي يكون مكان عملك محببا وملهما، فهذا يساعد في إزالة أي شعور بالقلق إزاء طبيعة الوظيفة الجديدة.
10. أثبت جدارتك واترك انطباعا جيدا: للانطباعات الأولية أهمية بالغة، لذا ابذل ما في وسعك كي ترقى لمستوى توقعات الآخرين الحسنة، وتبعد التوقعات السيئة سريعا.
11. تذكر أنك أنت من ينضم للشركة وليس العكس: أبد الاحترام للموظفين، ولا تغفل عن احترام ثقافة المؤسسة أيضا، حتى لو حصلت على الوظيفة بفضل مهاراتك المتميزة. عليك أيضا أن تفهم الأسباب التي تدفع بالشركة إلى الاعتقاد بأن فعل شيء بطريقة معينة يعد أفضل من طرق أخرى، ولا بأس بعد ذلك في أن تقدم المقترحات للتحسين والتطوير.
12. كن صبورا: المأمول أن يكون يومك الأول في الوظيفة الجديدة يسيرا، وإن لم يحدث ذلك فتحل بالصبر، فقد تحتاج لبعض الوقت قبل أن تعتاد على سير العمل في المحيط الجديد. وإذا كنت قد سعيت بجد للحصول على هذا العمل، فيستحسن أن تمنح نفسك 6 أشهر على الأقل، لترى إلى أين تؤول الأمور، ما لم يحصل قبل ذلك شيء مناف للأخلاق أو مخالف للقانون.
واقع استخدام مبيدات الافات الزراعية في محافظة اريحا وافاق تحسينه.
مدى الرضا الوظيفي لدى المرشدين الزراعيين في الضفة الغربية.
نحو برنامج تدريبي للمزارعين في الادارة المتكاملة للافات في... (مشاركات: 4)
عرض تقديمي يوضح ماهية وظيفة موظف الاستقبال في المكتبات
للتحميل انظر المرفقات (مشاركات: 0)
الرجاء من الاخوان الكرام ارسال نماذج عهدة مكتبية خاص للشركات من حيث يشمل اجهزة الحاسب ومحتويات المكتب وكل ما يتعلق بالموظف من ناحية الاحتياجات الخاص به في الشركة ويفضل ان يكون باللغة العربية... (مشاركات: 0)
إخواني الكرام
توجد وظائف في شركة كبرى عن طريق التعاقد برواتب عالية تبدأ من 5500 ريال إلى 7500 ريال
ويوجد فيها حوافز و يونص سنوي وتأمين طبي لك وللأسرة الخاصة بك
المؤهلات المطلوبة
إما ثانوية... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ..
أقدم لكم مقال عن المشكلان الإدارية ..
من إعداد : أحمد بن عبد المحسن العساف ..
المشكلة فرصة ثمينة !:
المعنى المرادف للمشكلة عند الصينيين هو:
الفرصة ! # فرصة.. لماذا ؟
إيجاد... (مشاركات: 0)
ستتعلم في كورس Media Buyer كيفية انشاء الحملات الاعلانية على كافة منصات التواصل الاجتماعي، وكيفية كتابة محتوى اعلاني مميز يجذب العملاء، وطرق استهداف العميل المناسب للبيزنس الخاص بك، وبأقل ميزانية ممكنة.
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة المتخصصة تؤهلك للالتحاق بوظيفة مصمم مجوهرات محترف وتساعدك في تطوير مهاراتك الفنية في تصميم الحلي والمجوهرات والمنافسة في المسابقات الدولية المتخصصة في هذا المجال.
برنامج متقدم في ادارة وتخطيط التسويق يغطي موضوعات التسويق وأنشطة البيع والتسويق ويصحح المفاهيم الخاطئة حول التسويق وتحديد فئات العملاء ورغباتهم وحاجاتهم ودراسة سلوك المستهلكين تحقيق أعلى مستويات الرضا لدى العملاء يتناول كذلك تطوير وتصميم منتجات الشركة والقيمة الاضافية والميزة التنافسية و رسم الصورة الذهنية عن الشركة والمنتجات وتحديد وصياغة هوية الشركة ومنتجاتها واستراتيجيات التسويق وأنواعها
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.