الموضوع: كيف تنظم وتدير بياناتك بطريقة ناجحة
كيف تنظم وتدير بياناتك بطريقة ناجحة
الأهم ثم المهم
احرص على أن تُسجل في أول صفحة في دفتر مواعيدك، اسمك وعنوانك ورقم تليفونك، وقد يكون الدفتر مزودًا بأماكن خاصة بهذه المعلومات. إن الأشياء التي تحملها معك يوميًا مُعرضة للضياع، حتى ولو كنت أعظم إنسان مُنظم في العالم.
تأكيد المواعيد
عندما ترتبط بموعد، سجله في دفتر المواعيد الخاص بك مع رقم تليفون الطرف الآخر، ومن الأفضل أن تؤكد هذا الموعد صباح يوم المقابلة فهي فكرة جيدة؛ إذ ربما لايكون الطرف الآخر على شاكلتك في التنظيم وأهمل موعد المقابلة وربما مكانها أيضًا.
المنظمات الشخصية
لقد قام كثير من رجال الأعمال المبدعين والمنشغلين طوال اليوم باستبدال دفاتر العناوين وأدلة التليفونات ودفاتر مواعيد المُقابلات الخاصة بهم بواحد فقط من "المُنَظِمَات الشخصية" التي تقوم بكل الأعمال السابق ذكرها وأكثر من ذلك. ومن أشهر هذه المنظمات التي تباع في متاجر الأدوات المكتبية، ومتاجر الهدايا، ومتاجر مستلزمات المكاتب، يوجد إثان منهما يتمتعان بشهرة واسعة هما Day Runner و Filofax. وهما يتميزان بتوافر عدة أحجام منهما، وبإمكانية تعديلهما حتى يتلائما مع احتياجاتك وأولوياتك. على سبيل المثال، وطبقًا للنظام الذي تتبعه، يمكنك شراء إضافات لها مثل مواعيد اجتماعات، وقوائم مشتريات، ومواعيد صيانة السيارة، وخرائط المدن وإعادة ملء بنود موضوعات رئيسية مثل تخطيط المشروع، والأهداف، والملاحظات، وصفحات دفتر العناوين. كما يوجد أيضًا منظم شخصي يسمى Day-Timer وهو متاح فقط عن طريق أوامر الشراء البريدية تليفون 001-800-556-5430 بالولايات المتحدة الأمريكية. إن المنظمات الشخصية هذه قد تكون مٌكلفة ومرتفعة الثمن، ولكنك بالتأكيد ستحصل منها على مقابل ما تدفعه، إذا قمت فعلاً باستخدامها.
حلقات تجليد الكتب
من أهم مميزات الأدوات التنظيمية المجلدة بحلقات ثلاث أو ست مثل Day Runner أو Filofax ؛ أنها تتيح لك حمل ما تحتاج إليه فقط. فإذا استخدمت أحدها، فكر بهدوء. احمل مثلاً من أجندة مواعيدك الصفحات التي تغطي شهرًا أو شهرين فقط، وعلى المدى البعيد، يمكنك استخدام أجندة سنوية صغيرة يمكن تطبيقها بسهولة، أو أجندة شهرية ليس بها أكثر من ست صفحات مكتوبة على الوجهين، وإذا أردت إضافة شهر جديد، انزع واحدة من الأجندة السنوية وضعها في دفترك التنظيمي، واستبعد شهرًا قديمًا بالمقابل.
بقلم : آلان هول
في كل عام، ألقي نظرة بصفتي مستثمرا على العديد من خطط العمل التي يطبقها رجال الأعمال الذي يتوقون للبحث عن تمويل لمشاريعهم الناشئة. إلا أن معظم الخطط ليست مكتوبة بطريقة جيدة،... (مشاركات: 4)
تعلم تحل مشكلتك بنفسك
تعلّم كيف تحل مشاكلك بنفسك .. كثيرة هي المشاكل التي يتعرض لها الفرد بين الحين والآخر..
فلا يكاد يمر يوم إلا وتواجهنا فيه مشكلة سواءً كانت بسيطة يمكن حلها بسهولة... (مشاركات: 0)
من القاع للأصقاع
المقدمة
على مدى سنوات . ..
وهم يتحدثون عن سحرها وجمالها وروعتها وعن اللآلئ في أعماقها والخبائث على حدٍ سواء ، ويرددون على مسامعنا من طرفٍ خفي أن... (مشاركات: 3)
يفضل لكي يكون الاجتماع مجدي وذا مغزى البدء بالأسئلة البسيطة لكي تريح الشخص الذي أمامك وكن ايجابيا (وتذكر ان الموظفين لا يعملون لديك وإنما تعملون كلكم معا . استمع للعاملين وتعاطف معهم ولا تخلق بينك... (مشاركات: 0)
تزخر قصص التجارب الناجحة والفاشلة للشركات بفوائد جمة ودروس ثمينة لمن يسبرها، وتقدم أمثلة واقعية تغني عن الكثير من التنظير وتختصر الطريق لتحقيق الأهداف والخطط الإستراتيجية بأقل قدر من المعاناة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المرافق ووحدات المبني يهتم بإكساب المشاركين المعرفة اللازمة لادارة المرافق وفق النظم الحديثة واتباع اسس السلامة والصحة المهنية في ادارة المرافق وكذلك وفقاً للنظم الادارية والفنية المعمول في في هذا المجال
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في رفع كفاءة الانشطة اللوجستية والتوريد بشركتك ويساعدك في خفض التكاليف وتحسين تخطيط المخزون وادارة الطلب وتحليل البيانات والتنبؤ بالطلبات المستقبلية كذلك يساعدك في تحليل البيانات الخاصة بالمسارات والمركبات والظروف الجوية والمرور وتحسين تخطيط الجداول الزمنية للشحن وتحسين التوجيه وتقليل الزمن والتكاليف.
برنامج تدريبي يساعدك في اكتساب الخبرات المهنية لادارة المشاريع وتطبيقها في عملك و يمكنك من وضع نظام يناسب المؤسسة لكيفية ادارة المشروعات والعمليات المرتبطة بها وتكاملها مع التقارير المطلوبة ومؤشرات الأداء.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل العاملين في مجال المبيعات أو الافراد الراغبين في دخول هذا المجال المتميز. يتناول هذا البرنامج فنون البيع واساليب البيع وكيفية جذب العملاء وما هي الكلمات التي يستخدمها البائع المحترف في عرض المنتج والتواصل مع العملاء. وكذلك كيف يتعامل مع اعتراضات العملاء بالاضافة الى موضوعات اخرى كثيرة.
برنامج تدريبي أونلاين مخصص لتدريب المشاركين على مكافحة الفساد المالي والاداري وعلاج اسبابه ودعم المركز المالي للمؤسسات والشركات، وتنمية قدرات التحقيق والتحري في قضايا الفساد المالي والاداري لدى المشاركين في البرنامج.