عناية السادة المحترمين،،،
تحية طيبة وبعد؛؛؛
تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي:
" المهارات المتقدمة في الادارة المكتبية والسكرتاريا "
عمان – خمسة أيام - الفترة من10-14/01/2010
الأهــــداف:
ü التعريف بمفهوم إدارة أعمال السكرتاريا
ü مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.
ü التعريف بالأدوات الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا
ü إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.
ü البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.
ü تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.
ü تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .
الـمـحـتـويـات:
ü إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.
ü إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.
ü مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.
ü إعداد وتنظيم قائمة العملاء وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة
ü مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.
ü مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.
ü مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال
ü مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء
ü مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية
ü مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة
ü المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة
الـمسـتفـيـدون
كافة العاملين في مجالي السكرتاريا وادارة المكاتب في جميع الإدارات والأقسام القطاعين العام والخاص
مكان الإنعقاد:
ü عمان – قاعات شركة التواصل الدولي – العبدلي عمارة الصايغ ط 8 .
الــرســوم:
ü 1500 دولار للمشارك شاملة المادة العلمية وحقيبة التدريب ومستلزماتها وإصدار الشهادات والاستراحات.
إدارة التدريب