الموضوع: الإدارة ... فن أم علم؟!
الإدارة ... فن أم علم؟!
من سمات الحياة البشرية في سهولتها وفي تعقدها وفي بدائيتها وفي تقدمها تكوين الجماعات المختلفة للسيطرة على البيئة التي يعيش فيها الانسان نظرًا لطاقاته وإمكانياته المحدودة, فكان الإنسان يعيش حياته البدائية اليسيرة بين أفراد قبيلته التي يعتمد عليها في حماية نفسه ضد هجمات الإعداء.
فالإنسان منذ القدم يعيش مع المجتمع؛ لأنه اجتماعي بطبعه لا يحب أن يعيش منعزلًا عن الناس, فالإدارة وسيلة مهمة لتسيير أمر المجتمع والفرد نحو أهدافها, وكذلك مهمة لتسيير أمور المؤسسة نحو تحقيق أهدافها فتطبيق الإدارة داخل المؤسسة, سواء كانت كبيرة أو صغيرة, تجارية أو صناعية رياضية أو عسكرية.
وعلى الرغم من وجود قليل من المؤسسات التي حققت نجاحًا بدون إدارة فعالة إلا أن هذا لا يعني أن التقدم الحضاري يقوم بدون جهود الإدارة.
أهمية الإدارة في المجتمع:
يعود تقدم الأمم إلى الإدارة الموجودة فيها, فالإدارة هي المسئولة عن نجاح المنظمات داخل المجتمع, لأنها قادرة على استغلال الموارد البشرية والمادية بكفاءة عالية وفاعلية.
فهناك العديد من الدول التي تملك الموارد المالية والبشرية ولكن لنقص الخبرة الإدارية بقيت في موقع متخلف، كما يمكن أن يقال: إن نجاح خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية وتحقيقها لأهدافها لا يمكن أن تتم إلا بحسن استخدام الموارد المتاحة المادية والبشرية.
وكذلك نجاح المشروعات المختلفة في جميع الأنشطة الاقتصادية الزراعية والصناعية الخدماتية، ولا شك بأن استخدام الموارد المتاحة دون إسراف أو تقصير يتوقف أساسًا على كفاية الإدارة في مجالات النشاط المختلفة.
كما أن نجاح المشروعات وتحقيقها لأهدافها الموضحة في خطة عملها يتوقف على كفاية إدارتها, ومن هنا نجد أن نجاح خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية مرتبط بمستوى الكفاية الإدارية في المشروعات المختلفة داخل الدول، وخلال الحديث عن التنمية والإدارة؛ فإن البلدان النامية تواجه كثيرًا من المشكلات الإدارية التي تحتاج إلى قدرة وكفاءة إدارية لمواجهتها والتصدي لها وحلها, حتى يمكن أن تحقق أهداف التنمية المرغوبة .
تعريف الإدارة:
يقول فريدريك تايلور في كتابه "إدارة الورشة" الصادر عام 1930م: "إن فن الإدارة هو المعرفة الدقيقة لما تريد من الرجال عمله, ثم التأكد من أنهم يقومون بعمله بأحسن طريقة وأرخصها".
أما هنري فايول يعرفها في كتابه الإدارة العامة والصناعية بقوله: "يقصد بالإدارة التنبؤ والتخطيط والتنظيم والتنسيق وإصدار الأوامر والرقابة".
وأما تعربف كونتز وأودانول: "فإن الإدارة هي وظيفة تنفيذ الأشياء عن طريق الآخرين"، وبالنسبة لتشيستر برنارد فعرفها في كتابه المدير بأنها: "ما يقوم به المدير من أعمال أثناء تأدية الوظيفة".
أما جلوفر فيقول بأنها: "القوة المفكرة التي تملك وتصف وتخطط وتحفز وتقيم وتراقب الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية اللازمة لهدف محدد ومعروف".
من كل ما سبق يمكننا تعريف الإدارة على أنها: عملية اجتماعية مستمرة بقصد استغلال الموارد استغلالا أمثل عن طريق التخطيط والتوجيه والتنظيم والرقابة للوصول إلى الهدف بكفاية وفعالية، وإذا أردنا التوضيح أكثر لعناصر تعريف الادارة فإن:
· الإدارة عملية: أي تعبير عن تفاعل النظام الإداري, ويعني البيئة الخارجية والداخلية والموارد البشرية والمادية إلا وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
· الإدارة عملية مستمرة: تأتي صفة الاستمرار؛ لأن الإدارة تعمل على إشباع حاجات الأفراد من السلع والخدمات ولإن هذه الحاجات في تغير مستمر, فلذلك يصبح عمل الإدارة مستمرا طوال حياة المؤسسة، فلا يقوم المدير بالتخطيط في بداية حياة المؤسسة ثم يتوقف بعد ذلك, ولكن يقوم بكل أعمال الإدارة مدى حياة المؤسسة.
· الإدارة عملية اجتماعية: أي مجموعة من الناس يعملون معا لتحقيق هدف واحد مشترك.
· الموارد التي تتعامل معها الإدارة: الموارد البشرية والمادية مثل المواد الخام والآلات والأموال.
· التخطيط: التنبؤ بالمستقبل والاستعداد له.
· التنظيم: كيفية توزيع المسئوليات والمهمات على الأفراد العاملين في المؤسسة.
· التوجيه: إرشاد أنشطة الأفراد في الاتجاهات المناسبة لتحقيق الأهداف المطلوبة.
· الرقابة: التأكد من أن التنفيذ يسير على أساس الخطة الموضوعة, وإذا وجد انحراف فيجب تعديله.
· الهدف: الغاية المطلوب الوصول إليها.
· الكفاية: الوصول إلى الهدف بأقل جهد وأقل تكلفة وأسرع وقت.
· الفاعلية: الوصول إلى أفضل نوعية من المنتج سواء كانت سلعة أو خدمة.
الإدارة فن أم علم؟
يدور جدل كبير بين رجال الفكر الإداري حول طبيعة الإدارة, أهي علم أم فن أم علم وفن معًا؟
الإدارة علم: يعني أنها تعتمد على الأسلوب العلمي عند ملاحظة المشكلات الإدارية وتحليلها وتفسيرها والتوصل إلى نتائج يمكن تعميمها، أي لها مبادئ وقواعد ومدارس ونظريات تحكم العمل الإداري كما أن تطبيق هذه المبادئ والنظريات يؤدي إلى نتائج محددة.
الإدارة فن: أى أن المدير يحتاج إلى خبرة ومهارة وذكاء في ممارسة عمله, وتعامله مع العنصر البشرى لتحفيزه على الأهداف التنظيمية؛ لأن ليس كل من درس علم الإدارة قادر على تطبيقه؛ ففن الإدارة هو القدرة على تطبيق الإدارة في المجالات المختلفة.
الإدارة فن وعلم معًا: من كل ما سبق يمكننا القول بأن الإدارة فن وعلم معًا, فالإداري يجب أن يعتمد على الكتب والنظريات الإدارية بالإضافة إلى الخبرة العملية التي لا غنى عنها.
الصفات الإدارية التي يجب أن يتمتع بها الإداري:
· الأمانة والعدل والإخلاص في العمل.
· صفات عقلية وفكرية, أي أن يكون على قدر من الذكاء.
· صفات جسمانية حتى يتحمل عبء العمل.
· صفات فنية أي أن يكون ملمًا بالتخصص الذي يعمل به.
· صفات ثقافية بحيث يكون مطلعًا على العلوم الأخرى.
· صفات إنسانية يستطيع من خلالها التعامل مع العنصر البشري.
ويتبقى أسئلة هامة للتعرف أكثر على الإدارة، مثل ما علاقة الإدارة بالعلوم الأخرى؟ وما هي أهم مبادئ الإدارة؟ وغيرها من الأسئلة نجاوب عليها في مقالات قادمة إن شاء الله
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "دورة الإدارة بالأهداف وتحقيق النتائج لموظفي الإدارة العليا"
خلال الفترة من 20– 24 ابريل 2014
والمزمع إنعقاده في دبي – الإمارات العربية المتحدة .
... (مشاركات: 0)
الإدارة اليابانية - الإدارة الاسلامية .. تجربتان في دائرة التقييم
تمهيد
إن قسطاً كبيراً من التقدم الذي أحرزه المسلمون الأوائل يعود الفضل فيه إلى فكرة النظام والتنظيم التي جاء بها الإسلام،... (مشاركات: 0)
تتمثل طبيعة الشيء في تلك السمات التي تميزه عن باقي الأشياء وبالتالي تتبلور طبيعة الإدارة في ثلاث سمات أساسية هي :
الاستمرارية :
بمعنى أنها عملية مستمرة استمرار العمل موضوع الإدارة
التنسيق... (مشاركات: 1)
تعني الأبعاد هنا بالمجالات والمحاور الأساسية للإدارة، وتتبلور هذه المحاور في ثلاث أبعاد أساسية هي :
* البعد الاقتصادي: والذي يعتمد على جانبين أساسين هما :
o الفعالية : بمعنى تحقيق... (مشاركات: 0)
بناء على ما سبق من سلسلة
مهارات إدراة المشروع / المهارات الإدارية / المفاهيم اﻷساسية فى الإدارة
يمكن تناول الإدارة على أنها علم ، ومهارة أو تقنية .
فهي علم باعتبارها مجموعة متكاملة من الأسس... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
دبلوم تدريبي متخصص يهدف لمساعدتك على الالمام بمفاهيم الصحة العامة وصحة الغذاء وبالممارسات الصحية الجيدة ومفهوم النظافة الشخصية والتطهير والتعقيد، كذلك فهم الممارسات والعادات الصحية داخل مناطق العمل، والتعرف على انواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء والطريقة الصحيحة للتعامل معها، بالاضافة الى تسليط الضوء على المبادئ الستة لسلامة الغذاء والممارسات التصنيعية الجيدة، وما هي اجراءات التشغيل القياسية للنظافة والتطهير، وسيقوم المحاضر اثناء الشرح بتعريف نظام الهاسب ونظام الايزو 22000:2018 وكذلك خطوات الوقاية من الامراض المعدية وفيروس كوفيد داخل مؤسسات الاغذية.