الموضوع: كيف تعزز إنتاجية عملك أثناء الترحال؟
كيف تعزز إنتاجية عملك أثناء الترحال؟
بفضل التكنولوجيا الحديثة التي جعلت بالإمكان إنجاز الكثير دون الحاجة إلى التنقل كثيرا، هناك عدد من الأساليب التي قد يستفيد منها رياديو الأعمال ممن يديرون مؤسسات صغيرة، ليعززوا من إنتاجيتهم. كذلك هناك عدد من التطبيقات التي يمكن لأصحاب الأعمال الذين يتنقلون بسياراتهم أن يستخدموها لإنجاز أعمالهم. يوجد عدد من التطبيقات التي تستخدم للتعامل مع مهمات مثل: (تتبع الأميال– mileage tracking) وتحديد الأسعار الأرخص للبنزين. أما أولئك الذين يتنقلون عبر الطائرات ويستقرون في الفنادق، فثمة 9 أساليب جديدة للاستفادة القصوى من الوقت أثناء السفر:
1. ماذا تأخذ معك: فشركة (سكوتفيست-Scottevest) مثالا، تصنع سترات تناسب كثيري الترحال، وهي تشبه سترة الصيادين، وتحتوي على جيوب داخلية لتضع فيها ما تحتاجه في رحلاتك. ويرى سكوت جوردان، الرئيس التنفيذي للشركة أنه يذهب إلى المطار حاملا معه جميع ما يحتاجه من أدوات وأجهزة في هذه السترة، وهو ينصح المسافرين بأن يحملوا معهم مفاتيح سياراتهم، لتجنب ضياعها في حال فقدان حقائبهم في المطار. كذلك بطارية شحن إضافية في حال انعدام مصدر للشحن، وملابس داخلية احتياطية فيما لو اضطررت إلى البقاء في المطار ليوم أو يومين.
كما أن شركة "سكوتفيست" تصمم ملابس نسائية مثل: حقيبة يد كبيرة لتتسع لجهاز "آي باد" أو لملفات كبيرة، وهي تلبي الاحتياجات المشابهة وتقلل من فرصة وقوع التذاكر والملفات والمجلات وغيرها من المحتويات الضرورية أثناء السير عبر الممرات. وينبغي للمرأة البحث عن حقيبة مع حمالة كتف يمكن فصلها، وعليها التأكد أيضا من أن تتوافر في حقيبتها مساحة لوضع بعض مستحضرات التجميل لحالات الطوارئ، بالإضافة إلى زوج إضافي من الأحذية المريحة. وقد ازدهرت شركة (تايكس-Tieks) عبر متجرها الإلكتروني (Tieks by Gavrieli - The Ballet Flat Reinvented) بسبب بيعها لأحذية الباليه التي يمكن طيها، وهي فكرة عظيمة للنساء المسافرات. وهناك خيارات أقل ثمنا مثل تلك التي تجدها في موقع (سيتي سليبس-CitySlips) الإلكتروني (CitySlips).
2. لا تقلل من قيمة الأكياس الشفافة ذات الزمام المنزلق: وتعد هذه الأكياس من الاختراعات العظيمة، وهي بمثابة حقيبة شفافة يمكن لأي صاحب عمل مرتحل أن يستفيد منها. كما تصلح هذه الأكياس لاستخدامها كمحفظة لوضع بطاقات تعريف العمل، وغيرها من المواد التي قد تحتاج اليها باستمرار في الطريق. ويمكنك أن تكتب على الأكياس ماهية استخدام محتويات كل منها، وفي أي رحلة حصلت عليها، لتسهل على نفسك مراجعة سير الرحلة في المنزل. كما يمكنك أخذ أكياس إضافية من أجل أمتعتك التي تحملها أثناء السفر، إذ يمكن استخدامها لوضع الملابس غير النظيفة التي لا تحبذ وضعها مع باقي الملابس، فهي تمنع صدور الروائح الكريهة المنبعثة منها حتى تصل إلى منزلك وتغسلها. أو يمكنك استخدام خدمة الغسيل المتوافرة في الفنادق، إذا كانت الرحلة طويلة.
3. احمل بطاريات ووصلات شحن إضافية: هناك جهاز جديد يدعى (ثينغ تشارجر-thingCHARGER) وتوجد فيه وصلات لتحويل أي قابس كهربائي إلى مركز شحن فوري لأي جهاز. كذلك أجهزة محمولة لشحن بطاريات الهواتف النقالة والأجهزة اللوحية، وهي مفيدة جدا عندما تسافر إلى أماكن يتحول فيها هاتفك النقال إلى (نقطة اتصال لاسلكية-wireless hot spot) لتشغيل الحاسوب المحمول.
4. احذر من المخاطر الأمنية لنقاط الاتصال اللاسلكية: ومن هذه المخاطر تصيد محتويات البريد الإلكتروني، فمن المدهش ذلك الكم الهائل من الأخطاء التي يقترفها أصحاب الأعمال، عندما يتبادلون معلومات حساسة ومهمة عبر خدمة الإنترنت اللاسلكي المجانية. وإذا كنت تعمل على ملفات خاصة بالشركة أو ملفات شخصية وأنت على متن الطائرة، تأكد من استخدامك حامي الشاشة كي لا يرى المسافرون الآخرون محتويات جهازك.
5. تناول الوجبات أثناء الاجتماعات: يحتاج الجميع إلى تناول الطعام، لذلك يمكنك استغلال ذلك بأن تعقد الاجتماعات في وقت الغداء مع الأشخاص الذين تود التعرف اليهم. وقد تكون هذه الاجتماعات من أفضل طرق جمع المعلومات بفعالية أثناء تجوالك.
6. تحويل الرسائل القصيرة إلى الحواسيب المحمولة الموصولة بالإنترنت: يمكن تحويل الرسائل إلى الأجهزة المحمولة مثل: (ماك إير-MacAir) عبر تطبيقات الرسائل القصيرة. وهذه الطريقة فعالة إذا كان لا بد من الإجابة الفورية على الرسائل وأنت موجود في اجتماع ما، عندئذ سيكون من الأفضل لك الرد عليها عبر جهاز الحاسوب المحمول، بدلا من أن تقطع الاجتماع لإرسال ردك عبر الهاتف. كما أنك قد لا تدرك وصول الرسائل إذا لم يكن هاتفك موصولا بالحاسوب، ومضبوطا على الوضع الصامت. وتأكد من إطفاء تطبيقات الرسائل على الحاسوب جميعها قبل أن تبدأ بإلقاء محاضرة ما، كي تتجنب الإحراج عندما تظهر رسائل غير مرغوب بها أثناء ذلك على الشاشة.
7. تعلم استخدام خدمة "الرجاء عدم الإزعاج" الموجودة على هاتفك الذكي: تعلمت هذه الطريقة من صديقي كلايتون بلاكهام؛ فقد كنت أكره إغلاق تطبيقات الرسائل بعد أن يصلني عدد كبير منها في الليل. وتتوافر هذه الخدمة في أجهزة "آي فون" إذ يمكنك تعطيل استلام الرسائل المتعلقة بالعمل في وقت معين، لكن في الوقت نفسه يمكنك استقبال الرسائل من قائمة العائلة والأصدقاء فقط.
8. الملاحظات المكتوبة بخط اليد قد تعطي انطباعا جيدا أول مرة: خذ بعضا من بطاقات الشركة المروسة في كل رحلة عمل، فإذا التقيت شخصا مهما أثناء رحلة العمل، اكتب عليها ملاحظة شخصية بخط يدك وعنوان الشخص المعني، وضعها في مكتب بريد الفندق قبل أن تغادر. وعندما يصل الشخص المعني إلى منزله ويجد البطاقة، سيسعد بذلك لأنها مكتوبة بخط اليد في عصر التطبيقات الرقمية.
9. تذكر الوزن المسموح لمتاع السفر: إذا كنت تريد أخذ متاع لرحلة عمل طويلة في مكان واحد، تذكر أن هناك حدا معينا للوزن المسموح لك بنقله معك. لذلك اختر ما يلزمك فقط لتحمله معك في رحلتك.
مسيرة الحياة بالنسبة لأي إنسان تتضمن نجاحات وإخفاقات، ولو كانت الحياة نجاحاتٍ فقط، ما استشعر الإنسان لذة النجاح، فأول هدايا الإخفاق هو أنه يُشْعِرُنا بقيمة نجاحنا، إذ بضدها تظهر الأشياء. من هذا... (مشاركات: 0)
يتجه العديد من المستثمرين إلى الاستثمار في المؤسسات الناشئة، لتنويع مصادر دخلهم وأصولهم وتجنب المخاطر، وستستمر هذه الظاهرة على الأرجح بالنمو خلال عام 2014. وهناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن أن... (مشاركات: 0)
ذكرت تقارير مستندة إلى مصادر مطلعة في أبوظبي أن الإمارة تخلت عن أعداد كبيرة من الموظفين الأجانب لسعيها لخفض التكاليف والتوسع في توظيف الإماراتيين.
ونقتل وكالة رويتزر عن مصدر أن مئات أخرى من وظائف... (مشاركات: 1)
أظهرت دراسة أجريت العام الماضى حول المشاريع فى أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا أنه يمكن تخفيض تكلفة الأعمال بنسبة تصل إلى 20% وزيادة سرعة العمل بنسبة 30% من خلال العمل الجماعىالمتعاون، حيث يعد جزءاً من... (مشاركات: 2)
يقول هولتوم إن الممارسات الشاملة أثناء العمل، والتخطيط والتنمية المهنية العميقة، إلى جانب السياسات التي تعزز التوازن ما بين العمل والحياة توفر طرقا قيمة بشكل خاص لزيادة انتماء الموظفين. ويقدم... (مشاركات: 0)
اذا كنت ترغب في التعرف على اساسيات ومقومات التحليل المالي لميزانية شركتك، وكيفية الحكم على صحة هذه القوائم المالية، وايضا كيفية الاستفادة من عملية التحليل المالي في عمليات شراء وبيع اسهم الشركات، وتحديد طرق واساليب التحليل المالي المختلفة، فيمكنك حضور هذه الجلسة الارشادية مع احد استشاريي الادارة المالية ليساعدك على تعلم كيفية التحليل المالي لميزانية الشركة وكيفية الاستفادة من هذا التحليل.
أول برنامج تدريبي عربي متخصص يتناول أوجه الاختلاف بين النشاط الحكومي والنشاط الاقتصادي وتعريف المحاسبة الحكومية وأثر التشريعات على المحاسبة الحكومية ومتطلبات المحاسبة الحكومية ووظائف المحاسبة الحكومية وأدواتها و الاتجاهات الحديثة فى المحاسبة الحكومية و المداخل المختلفة لتفعيل الرقابة المالية عبر التقارير المالية في الوحدات الحكومية و تطوير النظام المحاسبي الحكومي لأغراض المحاسبة عن الكفاءة والفعالية و الرقابة على الموازنات الحكومية
دورة تدريبية تستهدف شرح معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI Standards) وخطوات عملية إعداد التقارير باستخدام معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير خطوة خطوة.
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية