الموضوع: 3 طرق لاستغلال الوقت
3 طرق لاستغلال الوقت
الوقت ثروة لا تقدر بثمن ولا يمكن استرجاعها، وكل ساعة تنقضي من ساعات اليوم لا تعود أبدا. كما أن عدم قدرتك على إنجاز مهامك وأولوياتك في يوم معين، يدفعك إلى أن تنظر في طرق جديدة لاستثمار وقتك بشكل فعال.
هذه بعض الاقتراحات المعتمدة على نتائج بحوث عدة في هذا المجال، والتي ستساعدك في استغلال وقتك على نحوه الأمثل:
1. قدر كل دقيقة من وقتك:
أهم خطوة في تنظيم الوقت هي قدرتك على التحكم به لامتلاكه، واستثماره لصالح النشاطات المهمة والمنتجة، واستبعاد غير القيمة منها. فما يحدد قيمة المهمات المفروضة علينا، هي تلك العوائد الناتجة عن تلك الواجبات.
ومثال ذلك: قد تحضر اجتماعا روتينيا لا يتضمن الكثير من الأفعال، حيث يمكن تخصيص هذا الوقت بنشاط بديل مثل: التواصل مع الزبائن، أو التعاون مع الزملاء.
2. ركز أكثر في عملك:
لن يكون بمقدورك التركيز إذا كان هاتفك يرن باستمرار، أو إن كان زملاؤك في العمل يعرجون عليك للتحدث. وبالرغم من أن هذه الملهيات قد تكون جزءا مقبولا في العمل، إلا أنها تفسد مستوى إنتاجك، ففي حالة استمرار الانقطاع ثم العودة للعمل طوال اليوم، ستجد أنك تكرر مهامك، وتضيع الوقت. وفي الحقيقة، يحتاج المرء إلى 20 دقيقة أو أكثر للتركيز مجددا بعد حدوث أي مقاطعة.
في بعض الحالات، تكون المكاتب المفتوحة هي أحد الأسباب الوجيهة لإلهاء الموظفين، لكننا نسهم أيضا في زيادة حجم المشكلة من خلال الخيارات التي نقوم بها. ويشير عالم النفس دانيال غولمان إلى وجوب تولي زمام الأمور وحماية أنفسنا من الوقوع في فوضى جداول الأعمال. كما علينا تخصيص الوقت اللازم للتركيز على الأشياء المهمة. ويرى غولمان أن الفرصة التي تسنح لنا للبقاء وحدنا والتركيز على مسألة ما، ينبغي استغلالها على أكمل وجه.
لذلك، عليك أن تضبط هاتفك على وضع الصامت، وتستفيد من خاصية غوغل لوقف رسائل البريد الواردة لمدة ساعة أو نحو ذلك يوميا. كما بإمكانك الطلب من مديرك منحك فترتين، كل منها لـ30 دقيقة، من دون أي مقاطعات خلال اليوم، سواء في بداية اليوم أو في فترة الغداء أو في نهايته، لتتمكن من إنجاز عملك بتركيز. وعلى الأرجح ستندهش من حجم العمل الذي ستنجزه خلال تلك الفترة.
3. قلل من المماطلة:
إن المماطلة أحد أكثر التحديات شيوعا في بيئة العمل، وقد تكون عامل كبير في ضياع الوقت للبعض منا. وهي نتيجة الشعور بالهزيمة أو عدم الجهوزية- وفي هذه الحالة لا تتأخر بالحصول على الإرشاد- كما تشير البحوث إلى أن المماطلة تنشأ نتيجة نظرتنا السلبية إلى المهمات والأهداف، كضرورة إنهاء وظيفة ما لتجنب غضب المدير فقط.
ويمكنك الحد من هذا الأمر بمحاولة النظر إلى العمل بصورة مختلفة، وإعادة صياغة مفهومك عن الأداء على نحو إيجابي بدلا عن كونه وسيلة لتجنب العقاب واللوم فقط. كأن ترى أن ما تقوم به من أعمال يهدف إلى نيل إعجاب العملاء مثلا. مما يساعد على تحقيق رضاك عن نفسك، ويبقيك على الطريق الصحيح في عملك.
تعجز عن تنظيم وقتك وأداء مهامك اليومية أو العملية وترغب في تنظيمها والتخلص من تراكم الأعمال لديك وحل المشكلة الأساسية ( ليس لديّ وقت )
الآآآآآن .. يمكنك التخلص من معوقات الوقت وتنظيم وقتك... (مشاركات: 0)
عشر وصايا سريعة قد تساعدنا في إدارة ذواتنا .. وتوجيه دفة حياتنا نحو الأفضل ...
يرجى تحميل الملف المرفق ...
مع وافر تحيتي ... (مشاركات: 0)
تهدف تلك الدورة التدريبية الى إكساب المشاركين المعارف والمهارات اللازمة لتمكينهم من التعامل مع فرص الاستثمار وإدارة منتجات وخدمات ومحافظ الاستثمار المختلفة
دورة ادارة الجودة الشاملة في المستشفيات هي برنامج تدريبي مخصص للعاملين في ادارات الجودة بالمستشفيات والمؤسسات الصحية، حيث يؤهلك للإلمام بمفاهيم الجودة الشاملة وادارة القوة البشرية بالمستشفى وبناء فريق الجودة وادارة الجودة وعلاقتها بسلامة المرضى مع شرح لمنهجيات تحسين الجودة.
اشترك في ورشة الفكر التفاعلي للتعرف على ذاتك واكتشاف كنز المهارات والقدرات المدفونة بداخلك دون ان تدري، ورشة فريدة من نوعها تساعدك على الغوص داخل ذاتك للتعرف أكثر عليها واستخراج مهاراتك وقدراتك التي لم تستثمرها من قبل لتعمل على تحسين حياتك بشكل سريع وفعّال، وكذلك ستتعلم كيفية النجاح في العمل والحياة.
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.