الموضوع: 3 طرق لاستغلال الوقت
3 طرق لاستغلال الوقت
الوقت ثروة لا تقدر بثمن ولا يمكن استرجاعها، وكل ساعة تنقضي من ساعات اليوم لا تعود أبدا. كما أن عدم قدرتك على إنجاز مهامك وأولوياتك في يوم معين، يدفعك إلى أن تنظر في طرق جديدة لاستثمار وقتك بشكل فعال.
هذه بعض الاقتراحات المعتمدة على نتائج بحوث عدة في هذا المجال، والتي ستساعدك في استغلال وقتك على نحوه الأمثل:
1. قدر كل دقيقة من وقتك:
أهم خطوة في تنظيم الوقت هي قدرتك على التحكم به لامتلاكه، واستثماره لصالح النشاطات المهمة والمنتجة، واستبعاد غير القيمة منها. فما يحدد قيمة المهمات المفروضة علينا، هي تلك العوائد الناتجة عن تلك الواجبات.
ومثال ذلك: قد تحضر اجتماعا روتينيا لا يتضمن الكثير من الأفعال، حيث يمكن تخصيص هذا الوقت بنشاط بديل مثل: التواصل مع الزبائن، أو التعاون مع الزملاء.
2. ركز أكثر في عملك:
لن يكون بمقدورك التركيز إذا كان هاتفك يرن باستمرار، أو إن كان زملاؤك في العمل يعرجون عليك للتحدث. وبالرغم من أن هذه الملهيات قد تكون جزءا مقبولا في العمل، إلا أنها تفسد مستوى إنتاجك، ففي حالة استمرار الانقطاع ثم العودة للعمل طوال اليوم، ستجد أنك تكرر مهامك، وتضيع الوقت. وفي الحقيقة، يحتاج المرء إلى 20 دقيقة أو أكثر للتركيز مجددا بعد حدوث أي مقاطعة.
في بعض الحالات، تكون المكاتب المفتوحة هي أحد الأسباب الوجيهة لإلهاء الموظفين، لكننا نسهم أيضا في زيادة حجم المشكلة من خلال الخيارات التي نقوم بها. ويشير عالم النفس دانيال غولمان إلى وجوب تولي زمام الأمور وحماية أنفسنا من الوقوع في فوضى جداول الأعمال. كما علينا تخصيص الوقت اللازم للتركيز على الأشياء المهمة. ويرى غولمان أن الفرصة التي تسنح لنا للبقاء وحدنا والتركيز على مسألة ما، ينبغي استغلالها على أكمل وجه.
لذلك، عليك أن تضبط هاتفك على وضع الصامت، وتستفيد من خاصية غوغل لوقف رسائل البريد الواردة لمدة ساعة أو نحو ذلك يوميا. كما بإمكانك الطلب من مديرك منحك فترتين، كل منها لـ30 دقيقة، من دون أي مقاطعات خلال اليوم، سواء في بداية اليوم أو في فترة الغداء أو في نهايته، لتتمكن من إنجاز عملك بتركيز. وعلى الأرجح ستندهش من حجم العمل الذي ستنجزه خلال تلك الفترة.
3. قلل من المماطلة:
إن المماطلة أحد أكثر التحديات شيوعا في بيئة العمل، وقد تكون عامل كبير في ضياع الوقت للبعض منا. وهي نتيجة الشعور بالهزيمة أو عدم الجهوزية- وفي هذه الحالة لا تتأخر بالحصول على الإرشاد- كما تشير البحوث إلى أن المماطلة تنشأ نتيجة نظرتنا السلبية إلى المهمات والأهداف، كضرورة إنهاء وظيفة ما لتجنب غضب المدير فقط.
ويمكنك الحد من هذا الأمر بمحاولة النظر إلى العمل بصورة مختلفة، وإعادة صياغة مفهومك عن الأداء على نحو إيجابي بدلا عن كونه وسيلة لتجنب العقاب واللوم فقط. كأن ترى أن ما تقوم به من أعمال يهدف إلى نيل إعجاب العملاء مثلا. مما يساعد على تحقيق رضاك عن نفسك، ويبقيك على الطريق الصحيح في عملك.
تعجز عن تنظيم وقتك وأداء مهامك اليومية أو العملية وترغب في تنظيمها والتخلص من تراكم الأعمال لديك وحل المشكلة الأساسية ( ليس لديّ وقت )
الآآآآآن .. يمكنك التخلص من معوقات الوقت وتنظيم وقتك... (مشاركات: 0)
عشر وصايا سريعة قد تساعدنا في إدارة ذواتنا .. وتوجيه دفة حياتنا نحو الأفضل ...
يرجى تحميل الملف المرفق ...
مع وافر تحيتي ... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يؤهلك لاكتساب المعرفة الاساسية باللغة الألمانية بداية من تعلم الحروف والنطق الى المفردات الأساسية في اللغة الألمانية واستخداماتها في جمل بسيطة ثم قواعد تركيب الجمل في اللغة الألمانية ثم مهارة المحادثة باللغة الألمانية ثم مهارة الاستماع والقراءة باللغة الألمانية.
دبلومة CKTD هي أول دورة تدريبية من نوعها تم تصميمها خصيصا لفئة الطلاب والأطفال تستهدف شرح مفهوم أمن المعلومات والامن السيبراني وكيفية حماية الاطفال والطلاب من البرامج الخبيثة والاختراق ومواجهة المخاطر وتمكينهم من حماية اجهزتهم (الكمبيوتر والموبايل) بهدف حماية هذه الفئة من الوقوع ضحايا للجرائم الالكترونية مثل جرائم الابتزاز الالكتروني والتنمر الالكتروني وغيرها.
أقوي برنامج تدريبي متقدم في مجال إدارة الأعمال حيث يشمل دراسة دبلوم إدارة الأعمال المتقدمة ADBA بما يشمله من خمسة محاور تدريبية مصممة خصيصا للمديرين وأصحاب المناصب العليا وعلى رأسها الإدارة المتقدمة والقيادة والمحاسبة للمديرين وإدارة الموارد البشرية والعلاقات العامة ويتم تعزيز هذا الدبلوم بدراسة محورين اضافيين هما إدارة الجودة الشاملة TQM والتحسين المستمر وإدارة المخاطر ليكون بذلك الدارس قد أتم دراسة اهم سبعة محاور في تخصص إدارة الأعمال.
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
دورة تدربية متخصصة موجهة للمهندسين المعماريين والمدنيين ومهندسي الاعمال الالكتروميكانيكية والمهندسين الاستشاريين بجميع تخصصاتهم وكذلك لمهندسي المكاتب الفنية بأنواعها وموجهة كذلك إلى المقاولين وشركات الإنشاءات وشركات التطوير العقاري وجميع العاملين بالمجال القانوني والمحاسبي بقطاع التشييد والبناء، حيث يتم دراسة انواع العقود بصفعة عامة والعقود في قطاع التشييد والبناء بصفة خاصة، وما هي الالتزامات الفنية والمالية لجميع اطراف تلك العقود