للسعوديين فقط

مطلوب مشرف موارد بشرية للعمل في أحد المصانع في المدينة الصناعية الثانية بالدمام
الوصف الوظيفي

- ينوب عن مدير الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير جميع قرارات التعيين و الفصل و الإستقالات و الأجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوى
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و إستقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- المشاركة فى صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفى
- مسئول عن حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- مسئول عن متابعة الحضور و الإنصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهرى
- إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للموارد البشرية
- مشرف الموارد البشرية مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
المهارات

مشرف الموارد البشرية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)
2- تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة بإحتراف
4- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و يفضل سرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
7- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
8- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
9- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
10- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
11- إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
12- الإلمام بقوانين تنظيم العمل

التقديم على البريد الاكتروني التالي

careersinsaudia@gmail.com