الموضوع: التخطيط والتنفيذ الناجح للعمل
التخطيط والتنفيذ الناجح للعمل
يعتمد تخطيط العمل على وضوح العقل. هذا، ما رأيناه في الجزء عن "التفكير وفنّ الكينونة" ما يتم اكتسابه بسهولة بالممارسة المنتظمة للتأمل التجاوزي. ما لم يتم التفكير بالعمل بشكل صحيح ويتم التخطيط لخطوات الأداء بشكل صحيح، تبقى العملية الكاملة للعمل خاضعة لكلّ الاحتمالات غير المحددة للفاعل ولكلّ أولئك المعنيين به.
في الأزمنة الحديثة، عندما يكون هناك ضغطاً للإكمال السريع للعمل، يصبح من الضروري جداً التخطيط الصحيح للتنفيذ الفعّال للعمل. هناك قول شائع "انظر أمامك قبل أن تقفز". من أجل العمل الصحيح يكون التخطيط الصحيح شيء حيوي. يعتمد التخطيط الفعّال بشكل أولي على حالة العقل وبشكل ثانوي على لظروف والمصادر المتوفرة. يجب على الفرد أن يراجع مصادره دوماً قبل المباشرة بالعمل. إن مسح المصادر وتقدير إمكانيات كسب مصادر إضافية، أو إكمال العمل بالمصادر المتوفرة، هو جزء ضروري من تخطيط.
إذا تسلم التعهّد وعي صافي وموسّع، فتجيء المصادر طبقاً للحاجة. في حالة الوعي المتطوّر جداً، من النّادر وجود حاجة للتخطيط. في مثل هذه الحالات، ما يأتي على العقل يقود العمل، وتزوّده الطبيعة بالمصادر لاكتمال العمل. لا تفكّر الأنفس المتطوّرة بما تقول، فتتكلّم كما تشعر؛ تجد أحاسيسه تعبيرها الملموس في النتائج، ويلي النجاح تطلّعاتهم. تؤمن الطبيعة الاكتمال لرغباتهم. لا يوجد أي خطة. من الضروري فقط البدء بالعمل، والعمل بنفسه سيعتني بنفسه، ويليه النجاح طبيعياً. إنّ قوة الطبيعة كلها هي داعمة لمثل هذا التعهّد.
هكذا، نرى بأنّ أفضل طريقة للتخطيط التلقائي هي برفع وعي الفرد إلى مستوى الوعي الكوني، حيث ستكون كلّ قوات الطبيعة القوية باعثة لتحقيق الرغبة. هذه التقنية الأكثر فاعلية، وبالرغم من أنّها من دون أيّ تخطيط واضح مطلقاً، فتكمن قدرة مثل هذا التخطيط التلقائي أثناء مراحل تنفيذ العمل في كسب حالة تكون قريبة كل القرب من الوعي الكوني، من خلال الممارسة المنتظمة للتأمل التجاوزي.
إن خطة الانتظام في أداء التأمل صباحاً ومساءً، سيؤدّي إلى تخطيط تلقائي للتنفيذ الصحيح والفعّال لكلّ تعهّد. لكن، ولكلّ الغايات العملية في الحياة، ولحين ارتفاع الوعي إلى درجة عالية بما فيه الكفاية، من الضروري، قبل البدء العمل، النظر في البيئة المحيطة والظروف وتقدير إمكانية الأداء الناجح بالنظر للمصادر المتوفرة. إنّ عامل الزمن أيضاً هو عامل مهم في ميكانيكية تخطيط لعمل. لكن، وبالرغم من أن مثل هذا التخطيط يبدو تافهاً عندما ننظر إليه من حالة متطورة إلى حد كبير من الوعي، من الضروري أن يكون عملياً وواقعياً على مستوى وعي الفرد. "أن نكون واقعين" يتطلّب منا أولاً أن نعيش ضمن وسائلنا. في حال وجود كمية معينة من المصادر، نبدأ العمل بعد التخطيط لإكمال العمل بهذه المصادر.
عندما نعالج أهمية التخطيط، يجب أن نذكر أيضاً بأنّ الآلات الأوتوماتيكية هي التي تنتج المنتجات المثالية والخالية من خطأ، لكن، إذا لم تكن أوتوماتيكية، قد لا تكون يصل المنتج إلى نهايته. إذا تمكنا من اعتماد نظام التخطيط الآلي، ويتحقق برفع وعينا إلى حالة حيث يحدث التخطيط وتنفيذ العمل بشكل آني وبأسلوب أوتوماتيكي، عندئذ، وبالطبع، ستكون فرص الاختلاف والخطأ أقل بكثير. لكن طالما نحن لم نكتسب مثل هذا الحالة العقلية، فتكون منفعتنا في قضاء بعض الوقت في التخطيط الصحيح. إذا كان التخطيط كفءً جدًا، سيستغرق العمل بالتأكيد وقتاً أقل بكثير ويتم انجازه بأقلّ كمية من الطاقة، ما ينتج النتائج القصوى ضمن الظروف. لكن يجب أن يكون هناك حدّ للتخطيط.
من المؤكد أنه يجب أن لا نهدر الكمية الكبيرة من الوقت على تخطيط، وإلا سوف لا نحقق كثيراً غير ذلك في الحياة. يجب أن ينجز التخطيط بشكل صحيح، لكن عامل الزمن، الذي هو العامل الأكثر ثمناً في الحياة، لا يجب أن نتغاضى عنه. خلال الممارسة المنتظمة للتأمل التجاوزي، يجب أن نغرس الوعي الأسمى بأسرع ما يمكن لتطوير الرؤية الواسعة والبصيرة والتفكير الواضح والحدس وقوّة الخيال والدقّة في تفكير، مع كشف كلّ القدرات العقلية التي تشكّل القاعدة للتخطيط الصحيح. وهكذا، ومن أجل اكتساب الجودة في تخطيط، إن تحقيق الوعي الكوني يجب أن نضعه هدفاً لنا، والذي سيخلق ظروفاً مناسبة "للتخطيط الأوتوماتيكي". هذا ما يزوّدنا بالمفتاح الرئيسي إلى الاقتصاد الناجح في كلّ حقول الحياة، الذي هو الغاية الرئيسي للتخطيط عندما يتم تخطيط العمل، من المهم جداً أن تكون الخطة منفّذة في الأسلوب الأكثر فاعلية. إن كلّ ما قيل بما يتعلق بأداء العمل من أجل إعطاء النتائج القصوى ستكون صحيحة أيضاً للتنفيذ الفعّال للخطة.
بالإضافة إلى هذا، من الضروري، ومن وقت لآخر، أن يراجع الفرد الخطة، وما أنجز منها، وما بقي كي ينفّذ طبقاً للخطة. تضيف المراجعة أو المسح لتقدّم العمل إلى فعالية تنفيذ الخطة. كلّ هذه القدرات هي النوعيات الطبيعية للعقل الواضح والقوي.
رأينا بأن فنّ العمل الذي يؤدّي إلى إعطاء النتائج القصوى وفنّ الوضوح والقوة في التفكير والبصيرة والتحمّل والإصرار والانتباه المركّز يتم اكتسابها من خلال الممارسة المنتظمة للتأمل التجاوزي، التي فيها يكمن اكتمال فنّ التنفيذ الفعّال للخطة
المسمى الوظيفي : رئيس قسم التحصيل والتنفيذ
مسمى وظيفة الرئيس المباشر : مدير الشؤون الماليه
مسمى الوحدة الاداريه : مديرية الشؤون الماليه
الوظائف التي يشرف عليها : محاسب التحصيل الداخلي، محاسب... (مشاركات: 2)
خصائص التخطيط الناجح :
يجب توفر أركان وشروط هامة في التخطيط لكي يكون ناجحاً وفعالاً لتحقيق الأهداف المرجوة منها ، ويمكن إجمال هذه الأركان والشروط فيما يلي :
1. أن يكون للخطة هدف نهائي... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
يسعدني أن نقدم لكم باسم مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات بأطيب التحية والتقدير
مع تمنياتنا بأن تكونوا من المستنفدين من خدمات المركز
ينفذ المركز دورات... (مشاركات: 0)
المهندس عبدالله سعد الغنام
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/14876.imgcache
أخصم من هذا و اقطع زيادة على هؤلاء وشدد القانون على هذا وخصص ذلك القسم وادمج هذه الدائرة بتلك وانهي خدمات... (مشاركات: 0)
يسر المركز الدولى للتدريب والاستشارات ان يقدم لكم العديد من دورات
التخطيط والتنفيذ التي تقام في جميع انحاءالعالم .
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/7939.imgcache
يعلن المركز ايضــا... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية
هذا البرنامج التدريبي موجه الى جميع العاملين في المجال الرياضي باختلاف المستويات الإدارية، كالعاملين في الاتحاجات الرياضية واللجان الأوليميبية الوطنية وغيرها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى اسس ومعايير تقييم الاداء بالاتحادات الرياضية وبالتالي يتم تدريب المشاركين على كيفية استخدام تقييم الأداء كأساس لوضع التخطيط السليم للمستقبل في ضوء خطة الاتحاد الرياضية المطلوب تنفيذها.
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.