ان الاغراض او الاهداف هى الغايات التي تتجه نحوها وجوه النشاط الافراد في مؤسسة منظمة .
وهى لا تمثل الغاية الاخيرة للتخطيط فقط ولكن كما ذكرنا سابقاً ،الغاية التي تتجه نحوها وجوه النشاط الادارية الاخرى كالتنظيم والاستخدام والتوجيه والمراقبة .

وبالرغم من ان الاهداف الخاصة بالمشروع تؤلف الخطة الاساسية للمؤسسة ،فقد يكون هناك اغراض واهداف خاصة بإدارة من إدارات في المؤسسة .
ومن الطبيعي ان تساهم اهداف الادارة في تحقيق اغراض المشروع الا ان اهداف الادارة واهداف المشروع قد تكون مختلفة تماماً .

فمثلاً ؛ قد يكون الغرض من تحقيق الربح من صنف الالكترونيات الا ان هدف ادارة الانتاج قد يكون انتاج عدد معين من اجهزة التليفزيون من حجم ونوع معين بأقل تكلفة ممكنة .
وبالرغم من ان هذه الاغراض توائم بعضها بعضاً ، غير انها مختلفة اذ ان ادارة الانتاج وحدها لا تستطيع تأمين الربح .

وهناك حجة قوية في القبول بأن جميع المؤسسات التجارية في الولايات المتحدة لها هدف واحد وهو تحقيق الربح ،وهذا الغرض غالباً ما يوضع تحت غلاف من قوائم توصى بتوفير الخدمات للجمهور ، واتاحة الفرص للعاملين .

وان هذه الاغراض ليست ملفقة اذ انه من الطبيعي ان تسعى المؤسسة التجارية التي تريد تحقيق الربح إلى ان تقدم للناس بضائع او خدمات مطلوبة بسعر مناسب .

وكذلك فإن هذه المؤسسة لابد ان تسعى لخدمة موظفيها اذ ان الاجور الطيبة والضمانات للموظفين لا يمكن الوصول إليها إلا اذا كانت المؤسسة سليمة من الناحية المالية والادارية ، فإن القاسم المشترك في جميع الأعمال التجارية ، من بائع الصحف او المسليات الى اكبر بنك او شركة تأمين ، هو السعى لتحقيق الربح .
وبالرغم من هذا يبدو أنه من غير المقبول القول ان السعي للربح هو غاية العمل التجاري ، اذ ان هذا شبيه بالقول ان العمل التجاري هو العمل التجاري .

ثم ان كثيرا من رجال الاعمال يسعون الى اهداف غير الربح وربما كان همهم بناء امبراطورية وسلطة ومركز مرموق والحصول على شعبية وما إلى لك من الحوافز القوية لسلوك الإنسان .
ثم انه قد تسيطر على المؤسسة رغبة في ابتكار اشياء جديدة وتجربة افكار جديدة كما كانت عليه الحال في احدى الشركات الهندسية التي عمل فيها احد مؤلفي هذا الكتاب.

وربما كان الهدف ابقاء المؤسسة صغيرة وبسيطة كأنها جميعة أخوية ، وربما كان الهدف تحقيق الغلبة على المنافس الاقرب والاكبر كما هو الحال في شركة فورد للسيارات ،وحتى لو وضعت اهداف المشروعات على هذا النسق ، فإن واحداً من اهدافها لا يمكن ان يتحقق الا اذا حققت المشروعات على هذا النسق ، فإن واحدا من اهدافها لا يمكن ان يتحقق الا اذا حققت المؤسسة المعنية بالأمر ربحاً في عملياتها .