الموضوع: إجراءات وخطوات الرقابة
إجراءات وخطوات الرقابة
الاجراءات في الرقابة :
ينبغي لاية وسيلة من وسائل الرقابة الادارية ان تقابل الاحتاجات التي بيناها في الفقرات السابقة ، وبالإضافة إلى ذلك ينبغي تحقيق شرطين اساسين .
وفي عكس الاحتياجات المطلوبة لنظام رقابة ملاشم ، تلك الاحتياجات التي تعتبر بمعنى ما ، محكماً للرقابة السلمية ، تعتبر شروط عملية الرقابة بمثابة الشروط التي ينبغي مقابلتها قبل تنفيذ الرقابة بطريقة منتظمة وفعالة .
ان احد الشروط لتنفيذ الرقابة هو التأكد من ان الخطط واضحة وكاملة ومتكاملة ، وفضلاً عن ذلك فإن نوع التخطيط ، وخاصة من ناحية الوضوح والكمال والتنسيق ، ينبغي ان يكون بحيث يعرف اولئك الذين منحوا مهمة تنفيذ الخطط دورهم في سير الامور حسبما رسم لها .
وهناك شرط ثاني للرقابة هو التأكد من ان ترتيبات التنظيم تمنح سلطة ضرورية ومنسقة الى المرؤوسين الذين يتوقع منهم ان يقوموا بإنجاز العمل ، واذا كانت علاقات السلطة غير واضحة، او اذا لم تكن للمدير او للمستخدم سلطة اداء وظيفة معينة ، او اذا لم يكن عالماً بأن له هذه السلطة ، فإن الخطة لابد ان تفشل عند تنفيذها ، ولن يجد المدير الاعلى الا نفسه يلومها على الفشل .
وعملية الرقابة –اينما وجدت ،وأياً كان الامر موضع للرقابة – تتضمن ثلاث خطوات :
- انشاء المعايير .
- تقييم الاداء الجاري او المتوقع بالنسبة لهذه المعايير.
- تصحيح الانحرافات
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
تتمثل عملية الرقابة في إتباع الخطوات التالية :
تحديد النشاط أو المهمة المطلوب رقابتها :
تقوم عملية المتابعة باعتبارها الشق الأول من الرقابة على أساس التحديد الدقيق والتفصيلي للمهام... (مشاركات: 2)
تعني الرقابة بالتأكد من أن النتائج التي تحققت أو تتحقق مطابقة للأهداف التي تقررت أو التي احتوتها الخطة .
وبالتالي فهي عملية ملاحظة نتائج الأعمال التي سبق تخطيطها . . ومن ثم تحديد الفجوة... (مشاركات: 3)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
أول برنامج تدريبي عربي متخصص يتناول أوجه الاختلاف بين النشاط الحكومي والنشاط الاقتصادي وتعريف المحاسبة الحكومية وأثر التشريعات على المحاسبة الحكومية ومتطلبات المحاسبة الحكومية ووظائف المحاسبة الحكومية وأدواتها و الاتجاهات الحديثة فى المحاسبة الحكومية و المداخل المختلفة لتفعيل الرقابة المالية عبر التقارير المالية في الوحدات الحكومية و تطوير النظام المحاسبي الحكومي لأغراض المحاسبة عن الكفاءة والفعالية و الرقابة على الموازنات الحكومية
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المشاركين على فهم طرق وأساليب مكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الارهاب يمكن المشاركين من الالمام بالأدوات المستخدمة في هذا المجال على مستوى العالم كما يخلق ليدهم الوعي بأهمية التدقيق في أعمال الشركات حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات القوانين الدولية لمكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الإرهاب
اذا كنت تعمل في مجال الاستيراد، او مقبل على فتح مشروع استيراد سلع ومنتجات، فأنت الآن امام اهم برنامج تدريبي في هذا المجال، يؤهلك هذا البرنامج للتعرف على المراحل المختلفة لعملية الاستيراد في مختلف حلقاتها من الحصول على مصادر التوريد والتعاقد بشروط صحيحة، وكذلك تنفيذ القواعد والاجراءات الجمركية حتى نهاية المراحل بالاستلام الصحيح للبضائع المشتراه.
كورس تدريبي فريد يتم فيه الشرح المتعمق لتنظيم وتخطيط احتفالية الزواج من البداية حتى النهاية وتنسيق وتصميم ديكور قاعة الافراح بما يتناسب مع اذواق العملاء المختلفة ويحقق الاستغلال الانسب للقاعة ومكوناتها
يقدم هذا الكورس التدريب الاونلاين للمشاركين خبرات عملية وتطبيقية في مجال اساليب وأدوات تحسين الجودة. ويقدم شرحاً وتعريفاً بالمواصفة الدولية ISO 9001/2015