الموضوع: الرقابة عن طريق التنظيم
الرقابة عن طريق التنظيم
لا ينبغي ان يتجاهل المرء ان احدى الوسائل الاساسية لرقابة وظائف الخدمة والاركان هى من خلال الدقة في تفويض السلطة وتوصيف الواجبات .
فكثيراً ما منحت ادارات الخدمات والاركان اختصاصات وظيفية عريضة، حتى ان رئيس ادارة متحمس يمكنه ان يفسرها بمثابة شهادة لها بالتوسع في كل نواحي النشاط.
وبالرغم من ان الكثير منها قد يكون مفيداً للشركة الا ان الافادة تعتبر شيئاً نسبياً وينبغي ارجاعها خاصة الى التكلفة المتضمنة، وختى الرئيس الاقل تحمسا لادارة الخدمات او اركان قد يجد نفسه وجها لوجه مع جميع انواع طلبات العون من الادرات الاخرى في الشركة .
فمثلاً سئ مدير للعلاقات العامة في شركة كبيرة من جانب رئيس ادارة البحوث ان يعاونه في الكتابة والتفاوض بشأن بعض اقتراحات الاتفاقات الحكومية ، فلو ان هذه الادارة للعلاقات العامة لم يكن لديها توصيف واضح لواجباتها لكان من الصعب على مديرها ان يتجنب الدخول في منطقة عمل مكلفة في مواجهة الاستعجال الظاهر من جانب رئيس ادارة البحوث .
المراجع:
· Management 010: The Five Function
ترجمة: خالد الحر
مدخل:
قد تسمع هذه الأسئلة، أو قد يتبادر بعضها إلى ذهنك، وهي "ما هي الإدارة؟ من هو المدير؟" أو قد تقول لنفسك "أنا موظف فقط، فما... (مشاركات: 12)
لابد لنظم الرقابة ان تعكس شكلاً تنظيمياً ..
طالما ان مراقبة الاحداث عن طريق الناس أمر لازم فإن من الضروري ان تعكس الرقابة شكل التنظيم ، ان الاختصاصات تحدد والسلطة تفوض الى الاشخاص داخل وحدة... (مشاركات: 0)
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
الرقابة عن طريق الموازنات = Budgetary Control
توضح عملية الرقابة عن طريق الموازنات الخطط والسياسة التي تحدد بموجبها المسئوليات عن طريق الموازنات وتنسق العمليات بواسطة لجنة الموازنة و البيانات... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.
برنامج يشرح موضوع السجلات الطبية والتكويد الطبي Medical coding وفقاً للتصنيف الدولي للأمراض والعمليات الإصدار التاسع والعاشر ICD-9/10
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
برنامج تدريبي يتناول قانون الجمارك المصري الجديد واللائحة التنفيذية وابرز التعديلات وكذلك التسهيلات التى يقدمها القانون الجديد للمتعاملين والعقوبات الواردة فى قانون الجمارك الجديد وكيفية تجنب الوقوع فى المخالفات الجمركية والعقوبات ويشرح منظومة الافراج المسبق عن الشحنات المستوردة وكيفية التسجيل فى نظام منظومة الاستعلام المسبق عن الشحنات المستوردة والتزامات المستورد والمصدر والناقل والتوكيل الملاحي مع التطبيق العملى على منظومة نافذة .
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.