الموضوع: الرقابة عن طريق التنظيم
الرقابة عن طريق التنظيم
لا ينبغي ان يتجاهل المرء ان احدى الوسائل الاساسية لرقابة وظائف الخدمة والاركان هى من خلال الدقة في تفويض السلطة وتوصيف الواجبات .
فكثيراً ما منحت ادارات الخدمات والاركان اختصاصات وظيفية عريضة، حتى ان رئيس ادارة متحمس يمكنه ان يفسرها بمثابة شهادة لها بالتوسع في كل نواحي النشاط.
وبالرغم من ان الكثير منها قد يكون مفيداً للشركة الا ان الافادة تعتبر شيئاً نسبياً وينبغي ارجاعها خاصة الى التكلفة المتضمنة، وختى الرئيس الاقل تحمسا لادارة الخدمات او اركان قد يجد نفسه وجها لوجه مع جميع انواع طلبات العون من الادرات الاخرى في الشركة .
فمثلاً سئ مدير للعلاقات العامة في شركة كبيرة من جانب رئيس ادارة البحوث ان يعاونه في الكتابة والتفاوض بشأن بعض اقتراحات الاتفاقات الحكومية ، فلو ان هذه الادارة للعلاقات العامة لم يكن لديها توصيف واضح لواجباتها لكان من الصعب على مديرها ان يتجنب الدخول في منطقة عمل مكلفة في مواجهة الاستعجال الظاهر من جانب رئيس ادارة البحوث .
المراجع:
· Management 010: The Five Function
ترجمة: خالد الحر
مدخل:
قد تسمع هذه الأسئلة، أو قد يتبادر بعضها إلى ذهنك، وهي "ما هي الإدارة؟ من هو المدير؟" أو قد تقول لنفسك "أنا موظف فقط، فما... (مشاركات: 12)
لابد لنظم الرقابة ان تعكس شكلاً تنظيمياً ..
طالما ان مراقبة الاحداث عن طريق الناس أمر لازم فإن من الضروري ان تعكس الرقابة شكل التنظيم ، ان الاختصاصات تحدد والسلطة تفوض الى الاشخاص داخل وحدة... (مشاركات: 0)
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
الرقابة عن طريق الموازنات = Budgetary Control
توضح عملية الرقابة عن طريق الموازنات الخطط والسياسة التي تحدد بموجبها المسئوليات عن طريق الموازنات وتنسق العمليات بواسطة لجنة الموازنة و البيانات... (مشاركات: 1)
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
اول برنامج تدريبي عربي يهدف الى تأهيل أعلى المستويات الادارية في الاتحادات الرياضية على طبيعة العمل بالاتحادات الرياضية وانواعها ومكونات العمل الاداري فيها سواء على مستوى الادارة التنفيذية او التشغيلية او المالية وأيضا العلاقات الادارية للاتحادات الرياضية سواء على المستوى التنظيمي المحلي او الدولي، ايضا يساهم هذا الدبلوم التدريبي على تدريب المشاركين على كيفية بناء الخطط والاستراتيجيات المتوسطة والطويلة المدى.
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تدريبك على استخدام اهم برامج الكمبيوتر مثل برنامج الوورد MS Word وبرنامج الاكسيل MS Excel وتطبيقات الانترنت في مجال ادارة الموارد البشرية