أى هيكل تنظيمى إما أن يخلق قنوات للتواصل بين الموظفين أو أن يبنى حوائط صد بينهم و بين بعضهم ، أو بينهم و بين المدراء.
الهيكل التنظيمي يدعم التواصل الفعال ويجعل سلسلة القرارات أكثر وضوحاً ، و لذلك يُعد الهيكل التنظيمي هو الأداة الأفضل و الأكثر فاعلية للتخلص من أية عوائق أمام فريق العمل.
ويُحكم على الهيكل التنظيمي بأنه فعال إن أمكن تتبع خطوط القرارات بسهولة . و عندما نجد أن مسؤوليات المنصب الوظيفى تنمو تدريجياً و بصورة طبيعية ، وعندما تصدر القرارات الإستراتيجية من قمة الهيكل التنظيمي .
و الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية يجب و ان يتم دعمه بقواعد تواصل إضافية على المستوى الداخلى . وكما يجب تعريف قواعد التواصل الخارجى أيضاً . فليس لكل موظف بإدارة الموارد البشرية الحق فى التواصل مع العملاء الداخليين أو الخارجيين . وهذا ما يفسر ضرورة إتباع قواعد التواصل التى تحدد لكل موظف إطار عمله و لا تجعل الزبائن فى حالة من الحيرة.
موظفى قسم الموارد البشرية يجب و أن يحترموا قواعد التواصل حتى لا تبدأ الفوضى تعم بالمؤسسة.
التعاون الداخلى بين الموظفين دائماً ما يدعم تدفق العمل ما إن التزم كل فرد بأصول التواصل مع الأخر.
قواعد التواصل الخارجي هى الأسهل ، فمثلاً قد تقضى بألا يتعامل أى موظف مع العملاء الخارجيين فيما عدا مديرهم أو أشخاصاً بدرجة و ظيفية معينة ، و قد تقضى بضرورة تعامل كافة الموظفين مع العملاء الخارجيين ، كل مؤسسة بحسب نشاطها.
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
بناء الهيكل التنظيمى. 1ـ تحديد الأهداف التفصيلية أو التشغيلية التي يريد التنظيم تحقيقها تمهيدًا لتحديد الهيكل الملائم لهذه الأهداف، فهي إذن الخطوة الأولى في عملية رسم البناء المناسب .
2ـ تحديد... (مشاركات: 0)
اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ عبارة عن ﺁﻟﻴﺔ ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ وﺳﺮﻳﻌﺔ وﺳﻬﻠﺔ ﻻﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﺤﺎﻻت، وﺗﺴﺠﻴﻠﻬﺎ وﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺗﺤﻮﻳﻠﻬﺎ وﻣﺘﺎﺑﻌﺎﺗﻬﺎ.
لذلك إليكم الهيكل التنظيمى للواحدات الصحية الحكومية فى المرفقات. (مشاركات: 0)
يوجد داخل المؤسسات بعض الإدارات التى تكون على شكل هيكل تنظيمى متكامل، لذلك خطوات الهيكل التنظيمى فيما يلي:
خطوات تكوين الهيكل التنظيمي :
تحديد الأعمال الواجب أداؤها.
تحديد مجموعة الإدارات... (مشاركات: 0)
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .
برنامج تدريبي مكثف يتناول استمرارية الأعمال واستراتيجياتها وصياغة سياسات المؤسسة في ضوء تطبيق استمرارية الأعمال وتحسين العمليات المتعلقة استمرارية الأعمال وأنواع خطط استمرارية الأعمال واستراتيجيات مواجهة مخاطر الأعمال وتعزيز استمرارية الأعمال تجاه الأحداث المدمرة والتخطيط لاستمرارية الأعمال ونماذج ودراسات حالة لشركات تطبق استراتيجية استمرارية الاعمال.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج الاخراج التليفزيوني برنامج متخصص يؤهل المشاركين لاكتساب مهارات وفنيات الاخراج التليفزيوني والتعامل مع الاجهزة والكاميرات والاستوديوهات وتنسيق اعمال فنيي كل مرحلة من مراحل الاخراج