الموضوع: قاعدة كفاية الرقابات
قاعدة كفاية الرقابات
ان الرقابات تعتبر ذات كفاية اذا هى كشفت بطريقة فعالة الانحرافات عن الخطط بأقل النتائج غير المرغوب فيها .
وكالوظائف الاخرى للادارة فإن الرقابات لا تقوم لمجرد خلق وجه من جوه النشاط ، ولابد لها من ان تقوى على بلوغ الاهداف او الغايات ،باعتبارها هدفها الاساسي .
وهذا يمكن تحقيقه اذا هى سهلت الكشف عن نواحي الفشل في الخطط التي تكون بدورها مرسومة من اجل تحقيق الاهداف ، ان المدير العملي يحسن صنعا لو هو فهم ان مهمته في الرقابة ، هى تحقيق اهداف الجماعات كما هى الحال في غير ذلك من وظائف الادارة .
وقاعدة الكفاية تعتبر هامة بصفة خاصة في مجال الرقابة نظرا لان الوسائل قد تصبح مكلفة ومعقدة وثقيلة الاعباء ، انه من الممكن تماما للمدير ان يصبح مستغرقا في عملية الرقابة بحيث ينفق وقتا اعظم بكثير مما يستحقه الكشف عن انحراف الخطط.
لذلك ، فإنه اذا ما استخدمت وسيلة من وسائل الرقابة بواسطة احد المديرين بشدة بحيث تنسخ السلطة المفوضة لتابعه ، او اذا تدخلت تدخلا خطيرا في النواحي المعنوية لاولئك الذين ينبغي عليهم تنفيذ الخطط ، فإنه من الممكن بسهولة ان تتسبب في تكاليف تربو على اي فائدة مرجوة ممكنة.
كذلك فإن رقابات الميزانية التي تشل من عمل المرؤوسين ، والاجراءات الهندسية المعقدة ، والرقابتا التي تتعارض مع الخلق والابتداع ومع الكفاية البشرية ، والرقابات على المشتريات التي تساعد على تأخير استلام المواد تأخيرا غير ملائم وتتضمن تكاليف تجاوز قيمة البند المشترى كل هذه تعتبر من بين الامثلة التي لا حصر لها للرقابات التي تتميز بعدم الكفاية.
للاجراءات من اجل الرقابة المباشرة على نوع المديرين ، وبالتالي تقليل اخطائهم القابلة للتصحيح ، مزايا عدة.
فأولا يمكن بلوغ دقة اكبر في تحديد المسؤولية الشخصية ، كما ان التقييم الدوري للمديرين ، عن... (مشاركات: 0)
تتضمن قاعدة الرقابات المباشرة فكرة ان المسؤولية الشخصية عن الانحرافات غير المقبولة عن المعايير يمكن تحديدها عن طريق قواعد التنظيم الاداري.
انها ترسم فارقا شديدا بين التقارير عن الاداء – التي تكون... (مشاركات: 0)
حاول كثير من الشركات اجراء الرقابة على المصروفات الرأسمالية عن طريق نظام دقيق مؤسس على الموافقات ، فمثلاً قد يبدأ رئيس للعمال او احد المشرفين بطلب شراء مخرطة او مسن وقد يطلب مدير للورشة محولا او... (مشاركات: 0)
تتوافر الكفاية للخطة اذا نتج عن تطبيقها بلوغ الاهداف بأقل ما يمكن من الانحرافات وبنتائج أكبر من التكاليف ،اذ يمكن ان تتوافر الكفاية لخطة ما اذا ساهمت في بلوغ الاهداف غير ان التكاليف قد تكون اكثر من... (مشاركات: 0)
تعد بيئة العمل ركنًا أساسيًا في حياة العديد من العاملين والموظفين, وذلك بسبب قضائهم وقتًا طويلاً داخل تلك البيئة، ومما لاشك فيه، أن وجود بيئة آمنة تتمتع بوجود وسائل الحماية من المخاطر على اختلاف... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية تساعدك على تنمية وتطوير مهارة إدارة الوقت بشكل ذكي يسمح لك باستغلاله الإستغلال الأمثل، كذلك تساعدك الدورة على تعلم اساليب ومهارات تحمل ضغوط العمل لإنتاجية أفضل ولاستثمار افضل للوقت والجهد.
أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي
هل تريد الاستثمار في البورصة؟، يساعدك هذا البرنامج التدريبي المتميز على فهم واحتراف الاستثمار في البورصة، حيث يتناول البورصات وانواعها ودورها الاقتصادي وانواع الاوراق المالية واهم قواعد التداول في البورصة والتحليلات المستخدمة في البورصة، كما يقدم للمتدربين قاعدة علمية جيدة تمكنهم من احتراف الاستثمار في البورصة واحتراف تداول الاوراق المالية.
ينبغي أن يكون جميع الموظفين المشاركين في عملية التعاقد مؤهلين ويتمتعون بالمعرفة الاحترافية في إدارة العقود لتمكين الشركات من الاستفادة الكاملة من نشاط الشراء، ولذلك يجب على مسئولي العقود في الشركات الالمام بموضوعات هامة مثل إدارة العقود الفعالة وإدارة مخاطر العقد وكيفية تفسير صياغة العقد وكيفية الحفاظ على جداول العقود والاسلوب الامثل للتحكم في تغييرات العقد، وهي الامور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي.
برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة