الموضوع: قاعدة كفاية الرقابات
قاعدة كفاية الرقابات
ان الرقابات تعتبر ذات كفاية اذا هى كشفت بطريقة فعالة الانحرافات عن الخطط بأقل النتائج غير المرغوب فيها .
وكالوظائف الاخرى للادارة فإن الرقابات لا تقوم لمجرد خلق وجه من جوه النشاط ، ولابد لها من ان تقوى على بلوغ الاهداف او الغايات ،باعتبارها هدفها الاساسي .
وهذا يمكن تحقيقه اذا هى سهلت الكشف عن نواحي الفشل في الخطط التي تكون بدورها مرسومة من اجل تحقيق الاهداف ، ان المدير العملي يحسن صنعا لو هو فهم ان مهمته في الرقابة ، هى تحقيق اهداف الجماعات كما هى الحال في غير ذلك من وظائف الادارة .
وقاعدة الكفاية تعتبر هامة بصفة خاصة في مجال الرقابة نظرا لان الوسائل قد تصبح مكلفة ومعقدة وثقيلة الاعباء ، انه من الممكن تماما للمدير ان يصبح مستغرقا في عملية الرقابة بحيث ينفق وقتا اعظم بكثير مما يستحقه الكشف عن انحراف الخطط.
لذلك ، فإنه اذا ما استخدمت وسيلة من وسائل الرقابة بواسطة احد المديرين بشدة بحيث تنسخ السلطة المفوضة لتابعه ، او اذا تدخلت تدخلا خطيرا في النواحي المعنوية لاولئك الذين ينبغي عليهم تنفيذ الخطط ، فإنه من الممكن بسهولة ان تتسبب في تكاليف تربو على اي فائدة مرجوة ممكنة.
كذلك فإن رقابات الميزانية التي تشل من عمل المرؤوسين ، والاجراءات الهندسية المعقدة ، والرقابتا التي تتعارض مع الخلق والابتداع ومع الكفاية البشرية ، والرقابات على المشتريات التي تساعد على تأخير استلام المواد تأخيرا غير ملائم وتتضمن تكاليف تجاوز قيمة البند المشترى كل هذه تعتبر من بين الامثلة التي لا حصر لها للرقابات التي تتميز بعدم الكفاية.
للاجراءات من اجل الرقابة المباشرة على نوع المديرين ، وبالتالي تقليل اخطائهم القابلة للتصحيح ، مزايا عدة.
فأولا يمكن بلوغ دقة اكبر في تحديد المسؤولية الشخصية ، كما ان التقييم الدوري للمديرين ، عن... (مشاركات: 0)
تتضمن قاعدة الرقابات المباشرة فكرة ان المسؤولية الشخصية عن الانحرافات غير المقبولة عن المعايير يمكن تحديدها عن طريق قواعد التنظيم الاداري.
انها ترسم فارقا شديدا بين التقارير عن الاداء – التي تكون... (مشاركات: 0)
حاول كثير من الشركات اجراء الرقابة على المصروفات الرأسمالية عن طريق نظام دقيق مؤسس على الموافقات ، فمثلاً قد يبدأ رئيس للعمال او احد المشرفين بطلب شراء مخرطة او مسن وقد يطلب مدير للورشة محولا او... (مشاركات: 0)
تتوافر الكفاية للخطة اذا نتج عن تطبيقها بلوغ الاهداف بأقل ما يمكن من الانحرافات وبنتائج أكبر من التكاليف ،اذ يمكن ان تتوافر الكفاية لخطة ما اذا ساهمت في بلوغ الاهداف غير ان التكاليف قد تكون اكثر من... (مشاركات: 0)
تعد بيئة العمل ركنًا أساسيًا في حياة العديد من العاملين والموظفين, وذلك بسبب قضائهم وقتًا طويلاً داخل تلك البيئة، ومما لاشك فيه، أن وجود بيئة آمنة تتمتع بوجود وسائل الحماية من المخاطر على اختلاف... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المتدرب للتعرف على اهم مصادر المعلومات التجارية عن الاسواق الدولية، والتعرف على كيفية اختيار الاسواق المستهدفة، وإعداد بحوث السوق وفهم المبادئ الأساسية لعالم التصدير
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين
دبلوم تدريبي متقدم يؤهلك لفهم اساسيات الطاقة المتجددة وبنيتها التحتية ومميزات وعيوب كل نوع منها تركز على عمليات توليد الطاقة المتجددة ونقلها وتخزينها
برنامج الاخراج التليفزيوني برنامج متخصص يؤهل المشاركين لاكتساب مهارات وفنيات الاخراج التليفزيوني والتعامل مع الاجهزة والكاميرات والاستوديوهات وتنسيق اعمال فنيي كل مرحلة من مراحل الاخراج
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل