الموضوع: تحديد اهداف المنشأة والاعمال المطلوب تحقيقها

تحديد اهداف المنشأة والاعمال المطلوبة لتحقيقها :

يبدأ الشخص المسؤول عن اعداد التنظيم الاداري للمنشأة عمله بإعداد قائمة بالاهداف العامة التي تسعى الى تحقيقها اذ على ضوء هذه القائمة تتحدد الانواع الرئيسية للاعمال التي يمكن ان تؤدي لتحقيق هذه الاهداف وذلك على الوجه التالي:

الأهداف العامة للشركة:-
- المساهمة في تنفيذ خطة التنمية عن طريق انتاج الكمية المطلوبة لتحقيق اهداف الخطة.
- توفير المال اللازم لتمويل عمليات الانتاج اللازمة لانتاج هذه الكمية وبيعها.
- تحقيق مستوى عالي من العمالة بتوفير عدد متزايد من الوظائف.
- تحسين ظروف العمل عن طريق اعطاء اجور عادلة ،تقديم المزيد من الخدمات واحترام الافراد.
- مسايرة كل تقدم في طرق الصنع ، انتاج السلعة بأقل تكلفة وبمستوى من الجودة بتحسن باستمرار.
- الاحتفاظ برقم منخفض من المخزون عن طريق بذل كل الجهود لضمان بيع الكميات التي تم انتاجها.

الأعمال المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:-
واضح من القائمة السابقة ان تحقيق هذه الاهداف يتطلب بأوجه متعددة للنشاط اهمها :
- الانتاج
- التمويل
- الافراد
- الرقابة
- التسويق
- البحوث
ومن هذا التحديد العام لأوجه النشاط التي ستتم داخل الشركة يمكن ان يستطرد المسئول عن عملية التنظيم بتحديد اهداف كل نوع من انواع النشاط هذه وتحديد الاعمال التفصيلية التي ستطلبها طبيعة هذه الاهداف وذلك على الوجه التالي :

الانتاج مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيقها
اهداف الانتاج هى :
- ان تنتج الشركة سلعتين (الثلاجة – البوتجاز مثلا ) ويجب ان يكون مفهوما ان طريقة صنع كل منها تختلف عن الاخر.
- توفير العمل الدائم لكل عامل مع عدم رفع التكاليف وبالتالي لابد من ان يعمل المصنع بكامل طاقته دون تعطيل.

الاعمال الرئيسية المطلوبة لتحقيق اهداف الانتاج:
- تحديد مواصفات السلع المنتظر انتاجها
- اعداد الرسوم الخاصة بهذه المواصفات
- تحديد العمليات اللازمة لتنفيذ هذه الرسوم
- اعداد برنامج الانتاج لتحديد الكمية المطلوب انتاجها من كل صنف.
- اعداد جداول تشغيل الآلات لتنفيذ هذا البرنامج
- توفير المواد اللازمة في مواعيدها
- اقامة صلات طيبة مع الموردين ومراقبة المخزون
- توزيع الاعمال على املوظفين والعمال وفقا لجدول زمني
- اعداد العمال والموظفين الجدد وتدريبهم على الاعمال التي سيقومون بها
- مراقبة تشغيل الآلات وصيانتها لضمان بقائها بحالة جيدة

التمويل- مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيها :
اهداف التمويل:
- توفير المال اللازم للوفاء باحتياجات الشركة وقت الحاجة اليها.
- تحقيق فائض سائل كاف لمواجهة الطواريء

الاعمال الرئيسية المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:
- تقدير احتياجات الشركة وايرادتها النقدية
- اعداد برنامج الانفاق
- الاتصال بالبنوك لفتح الاعتمادات
- مراقبة حسابات الشركة في البنك
- الاحتفاظ بسجلات توضح التغيرات في المركز النقدي
- فحص مراكز العملاء قبل الموافقة على البيع الآجل
- مراقبة تحصيل ما للشركة في ذمة الغير
- اعداد شروط البيع للعملاء
- توقيع الشيكات ، الايجارات ، العقود ، اذون الصرف والتحصيل.

الأفراد – مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيها :
اهداف النشاط الخاص بالافراد:
- تهيئة الجو المناسب للعمل
- ضمان مكافأة كل فرد مكافأة عادلة
- ضمان مستقبل كل فرد في الشركة

الاعمال الرئيسية المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:
- اختيار انسب الاشخاص
- اعداد املوظفين والعمال الجدد للخدمة في المنشأة
- بحث شكاوى العاملين في المنشأة
- اعداد وصف كامل للوظائف ومراجعته باستمرار.
- اعداد الكادر
- مراقبة ساعات العمل والاجازات
- الاشراف على الخدمات
- العمل على تهيئة الظروف التي تحد من حوادث العمل
- اعداد البيانات التي تستخدم في اتخاذ قرارات الترقية

الرقابة – مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيقها:
اهداف الرقابة :
- ان تنفق الشركة أموالها بما يخدم مصالح المجتمع ومصلحتها.
- الاشراف على عملية الاستخدام
- تحديد نتائج استخدام الموارد المملوكة للشركة او المتاحة لها.

الاعمال الرئيسية المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:
- اعداد الحسابات المالية
- تحليل المعلومات المحاسبية
- حماية ممتلكات الشركة من المخاطر
- التفتيش والمراجعة على كيفية استخدام ممتلكات الشركة
- اعداد حسابات التكاليف وبياناتها بشكل يمكن للادارة ان تستخدمها في قراراتها ودراسة مشروعاتها.

البيع – مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيها :
اهداف البيع :
- ان تشرف المنشأة على جميع العمليات اللازمة لبيع منجات الشركة.
- زيادة النسبة المخصصة للتصدير

الاعمال المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:
- دراسة السوق لمتوقعة وتقدير رقم المبيعات والاشكال التي ستلقي قبولا من المستهلك.
- تحديد الطريقة التي سيتم بها توزيع السلعة على المستهلك.
- الاعلان عن منتجات الشركة
- الاتصال بالعملاء بواسطة رجال متخصصين في البيع
- الاشراف على تخزين للبضاعة وشحنها للعملاء في المواعيد المحددة

البحوث – مجموعة الاهداف والاعمال المطلوبة لتحقيقها:
اهداف البحوث:
- تحسين جودة السلع المنتجة
- تخفيض تكاليف الصنع
- مسايرة الاتجاهات العالمية في التصميم والشكل.

الاعمال المطلوبة لتحقيق هذه الاهداف:
- تصميم العدد والادوات اللازمة لعمليات الصنع
- الصيانة والاصلاح والاستبدال الماكينات التي استهلكت
تحديد العمليات الصناعية اللازمة للانتاج
- وضع املعايير الخاصة بالاداء
- مراقبة الاداء بعد الانتهاء من كل عملية
- تصميم التعديلات المقترحة على شكل السلعة
- اجراء التجارب داخل المعمل على التعديلات المقترحة