الموضوع: كيفية توزيع الاعمال على الوحدات
كيفية توزيع الاعمال على الوحدات
توزيع الاعمال على الوحدات او الاشخاص المسؤولة عنها :
بعد الانتهاء من تحديد الاعمال المطلوبة لتحقيق الاهداف التي حددت لأوجه النشاط المختلفة بالمشروع يبدأ المسؤول عن التنظيم تحديد الوظائف التي ستنشأ للقيان بهذه الاعمال، تجميع كل مجموعة من الوظائف في وحدة ادارية (قسم) ثم تجميع كل مجموعة من هذه الوحدات في وحدة ادارية اكبر( ادارة) ثم اخيرا تحديد الهيئة الادارية العليا المشرفة على كل هذه الوحدات، على ان تتم عمليات تجميع الاعمال ثم الوظائف ثم الاقسام بشكل يضمن اتمام هذه الاعمال بأقل تكلفة ممكنة.
ويحاول المسؤول عن التنظيم تجميع الاعمال المتشابهة مع بعضها وانشاء وظيفة لها حتى يضمن ان هذه الوظيفة لن تكلف بأعمال تخرج عن مكان تخصصها، بحيث تكون مسؤولة فقط عن مجموعة من الاعمال المتشابهة او المكملة لبعضها والتي تتطلب نوعا واحدا من التخصص من شاغلها.
اما بالنسبة للاقسام فيراعى ان يجمع بين الوظائف التي تتزلى مجموعة متكاملة من الاعمال حتى يسهل الاشراف عليها وتحديد نتائج هذا التكامل،وهكذا الحال ايضاً بالنسبة لعملية تجميع الاقسام في ادارات.
ويسترشد في القيام بعملية التجميع هذه ثلاث اعتبارات يختلف تطبيقها باختلاف ظروف الشركة :
- الاعتبارات الاقتصادية ؛ ويقصد بها احيانا تخفيض عدد الوظائف ، الاقسام او الادارات الى اقصى حد ممكن لتحقيق وفورات في المصروفات الادارية، دون ان يؤثر ذلك بطبيعة الحال على سير العمل ، قد يقصد بها زيادة عدد الوظائف في الاقسام او الادارات اذا كان ذلك سيؤدي الى زيادة رقم المبيعات وبالتالي زيادة ايرداات المنشأة.
- وقد تتأثر عملية تحديد اولظائف الاقسام والادارات باعتبارات غير اقتصادية من وجهة نظر الشركة مثل المساهمة في مشروعات الدفاع، الاشتراك في تدعيم خطة التنمية ، تحقيق مستوى اعلى من الرفاهية للعمال ، منع الحوادث اثناء العمل ، مراعاة قواعد الصحة العامة اذا قد يتطلب مراعاة هذه الاعتبارات خلق وظائف تحمل المنشأة بأعباء اضافية.
- حجم الشركة اذا كلما كبر حجم الشركة كلما زاد النشاط المطلوب في كل ناحية من النواحي (البيع-الانتاج-التمويل الخ ) كلما زادت الاعمال المطلوبة لكل نشاط وبالتالي لابد ان تزيد عدد الوظائف وقد يستتبع هذا زيادة عدد الاقسام المسئولة عنها وهكذا.
إذا فرضنا أن العدد المتاح من هذا التخصص من العمال هو 10 فقط فإنه لابد من تحريك بعض الأنشطة وأيضاً تخفيف القيد على مدة المشروع بحيث تسمح بزيادتها وهذا ما يوضحه الشكل يساراً ويميناً فقد تم تحريك جميع... (مشاركات: 0)
ارجوا من سعادتكم ان تساعدوني في كيفية وضع سلم رواتب لمؤسسة مقاولات ليس لديها اساس في وضع الرواتب و سلم ثابت و اوجوا منكم التعاون (مشاركات: 1)
يعلن المركز الدولي للتدريب عن فتح باب الإشتراك بدورة :
الرقابة المالية فى الوحدات الحكومية و الخاصة
المكان التاريخ
شرم الشيخ 7 أبريل
دبي 14 ابريل
تركيا 21 ابريل
الاسكندرية ... (مشاركات: 0)
استقلال الوحدات المحلية
إذا كان من الضروري أن يكون اختيار أعضاء المجالس المحلية عن طريق سكان هذه الوحدات فإن الأكثر أهمية أن تستقل الهيئات اللامركزية في مباشرة عملها عن السلطة المركزية ، فالمرافق... (مشاركات: 0)
الوحدات المحاسبية = Accounting Entities
من الافتراضات الأساسية في المحاسبة أن المعلومات المحاسبية تجمع لوحدة محاسبية مستقلة، وأي وحدة قانونية أو إقتصادية تتحكم في مواردها القتصادية وتكون مسئولة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين لفهم الرعاية الصحية الرقمية وأهميتها وأدواتها وكيف يمكن للمستشفى الارتقاء بالخدمات الصحية التي يقدمها من خلال تطبيق مفاهيم الرعاية الصحية الرقمية
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.
برنامج تدريبي متخصص تم تصميمه لمساعدة الأفراد الراغبين في تأسيس عمل تجاري في مجال الرعاية الصحية المنزلية يؤهلهم لفهم الجوانب الإدارية والتسويقية والقانونية اللازمة لنجاح هذا العمل التجاري ويمكنهم من إعداد خطة العمل وتصميم النموذج التجاري لهذا المشروع.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.