الموضوع: كيفية تحديد مستوى الاشراف
كيفية تحديد مستوى الاشراف
تحديد مستويات الاشراف
بعد ان تتحدد الوظائف المطلوبة لمواجهة كل نوع من انواع النشاط في الشركة يقوم المسؤول عن التنظيم الاداري بتحديد الشخص المسؤول عن كل مجموعة من هذه الوظائف ، اذ لا يعقل ان نجعل المدير العام او رئيس مجلس الادارة مسؤولا عن كل الوظائف وبالتالي كل الاعمال بالشركة.
فكيف نحدد العدد المناسب من الوظائف الذي يمكن ان نجمعه مع بعضه لكي تشرف عليه وظيفة جديدة نطلق عليها وظيفة اشراف او وظيفة رئاسية .
حاول الكتاب وضع معايير يجب ان يأخذها في الحسبان كل من يقوم بعملية تحديد مستويات الاشراف فأوصوا بأن لا يزيد عدد الوظائف التي تشرف عليها وظيفة رئاسية او وظيفة اشراف عن ستة وظائف.
ويبرر هؤلاء تحديد العدد بما لا يزيد عن ستة على اساس ان العقل البشري الواحد لا يستطيع توجيه اكثر من خمسة عقول اخرى.
على ان يخفض هذا العدد الى ثلاث كلما اترفعنا عاليا الى قمة الهرم الذي يمثل التنظيم الاداري في المنشأة بمعنى الا يشرف المدير العام على اكثر من ثلاث وظائف .
والى جانب ذلك فإن عملية الاشراف لا يمكن وان تكون دقيقة الا اذا كان العدد الذي يشرف عليه الرئيس صغيرا ، لان اعمال الاشراف تزاداد بازدياد عدد الاشخاص المسؤول عنهم الرئيس .
فعلاقات الرئيس بمرؤسيه تزداد بازدياد عددهم وكذلك تزداد عددهم وكذلك تزداد علاقاتهم مع بعضعم البعض والتي لابد من مراقبتها ايضاً ، اضف الي ذلك ان ازدياد عدد المرؤوسين يتطلب في كثير من الاحوال وضعهم في مكاتب متعددة مما يتعذر معه الاشراف المباشر على اعمالهم.
والواقع ان من الصعب وضع قاعدة عامة تحدد النسبة بين عدد المرؤوسين وعدد الروؤساء او النسبة بين وظائف التنفيذ ووظائف الاشراف على هذا التنفيذ اذ يتوقف ذلك على ظروف كل شركة ، وموازنتها بين تكاليف انشاء الوظائف الرئاسية والبطء في التنفيذ نتيجة وجود سلسلة من المستويات الرئاسية كل يرفع الى الاخر نتائج عمله لفحصه وابداء رأيه قبل اتخاذ قرار نهائي بشأنه، ثم الموازنة بين كل هذا وبين المنطق القائل بأن وجود اشراف مباشر على الاشخاص القائمين بالتنفيذ يضمن توجيههم وتصحيح اخطائهم بسرعة.
وتؤيد الدراسات التي اعدت في هذا الشأن هذه النتيجة ، اذ تبين من دراسة التنظيم الاداري لأكبر مائة شركة بالولايات المتحدة ان النسبة بين عدد المرؤوسين وعدد الرؤساء تزيد عن 10:1 بمعنى ان الاتجاه يسير نحو زيادة عدد الاشخاص الذين يسأل عن اعمالهم رئيس مباشر عن ستة اشخاص.
وقد علل المسؤولون عن التنظيم في هذه الشركات وجود هذا الاتجاه على اساس ان زيادة عدد الرؤساء داخل التنظيم يجعل توصيل قرارات الادارة الى وظائف التنفيذ وتوصيل رغبات وتقارير وظائف التنفيذ للادارة في مواعيدها امر متعذر للغاية ، فالسرعة المطلوبة لانجاز الاعمال تصبح في غاية الاهمية خاصة ولو ادت الى ضعف الاشراف على وظائف التنفيذ.
تعتبر الادوات بمثابة اجهزة لتحقيق الاهداف ، ويعتبر التنظيم اأدة من اجل بلوغ اهداف المشروع .
ولقد سبق ان رأينا مدى اهمية تجميع نواحي النشاط طبقاً للمباديء وربطها بطريقة تسهل تحقيق أهداف معينة ،ومن... (مشاركات: 0)
نقدم برنامج متكامل لتعليم اللغة الإنجليزية
حدد مستواك مجاننا و أحصل على عرض لدراسة اللغة الأنجليزية من أكسفورد
للأتصال : 0097477144211 (مشاركات: 0)
يمكن أن تبين أن هناك قصورًا في معلومات الأفراد وفي مهاراتهم، وبالتالي الحاجة إلى تدريبهم، وذلك بالنظر إلى أسباب على مستوى المشروع أو المنظمة. والآتي أمثلة لمثل هذه الأسباب: 1. إنشاء وحدات إنتاج... (مشاركات: 0)
يؤدي القصور في معلومات الفرد، إلى تحديد حاجة هذا الفرد للتدريب، ويرجع هذا القصور إلى واحد، أو أكثر من الأسباب التالية: 1. الترقية: تؤدي الترقية إلى وجود فجوة بين القدرات الحالية للفرد، وبين متطلبات... (مشاركات: 0)
سلام،،
هل يفترض لاعطاء فرد مسمى اشرافي كمدير او رئيس عدد معين من الافراد يجب ان يشرف عليهم (حد ادنى) (مشاركات: 4)
أول كورس تدريبي متخصص في الآمن السيبراني ومكافحة القرصنة الإلكترونية في البنوك يتناول موضوعات أمن المعلومات وادارة المخاطر وتأمين البنية التحتية و أمن المعلومات وتأثيره باستمرارية الأعمال التشغيلية بالبنوك
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على مفهوم ادارة المخاطر في المستشفيات والمنظمات الصحية وتسليط الضوء على الفرق بين المخاطر والازمات واسباب الخطر واساليب التعامل مع المخاطر في الوحدات الصحية وكذلك شرح قواعد ادارة المخاطر في المستشفيات وخطواتها وكيفية اعداد خطة ادارة المخاطر في المستشفيات والاسلوب الامثل لمواجهتها وتعريف المشاركين ايضا بمسئوليات العاملين في ادارة المخاطر وما هي أهداف ادارة المخاطر وشرح لأنواع المخاطر في المستشفيات بوجه خاص ومؤسسات الرعاية الصحية بوجه عام
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين