الموضوع: اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
بالانتهاء من تحديد الاهداف ، والاعمال المطلوبة لتحقيقها، خلق الوظائف اللازمة للقيام بهذه الاعمال ، تحديد مستويات الاشراف ،انشاء الوظائف المتخصصة للاشراف على بعض اوجه النشاط التي تحتاج الي خبرات خاصة.
ثم تحديد الكيفية التي سيتم بها التنسيق بين هذه الوظائف يصبح من الضروري تعريف كل من يهمه الامر سواء داخل المنشأة او خارجها بهذه الحقائق.
اذ يجب ان يعرف كل موظف المسؤوليات الملقاة على عاتق الوظيفة التي يشغلها وعلاقتها بالوظائف الاخرى، ويتم ذلك عن طريقين ؛ اولهما : رسم خريطة توضح الوظائف الرئيسية الموجودة في المنشأة وتعرف بخريطة التنظيم الاداري، وثانيهما: ان تكتب مسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الاخرى في نشرة تعد لتوزع على جميع شاغلي الوظائف الرئيسية وتسمى بلائحة التنظيم الاداري في الشركة.
وتهدف عملية عرض المعلومات التي اسفرت عنها عملية التنظيم على شكل بياني الي تمكين كل فرد من التعرف على الاقسام والوظائف المسؤولة عن كل عمل من الاعمال التي تتطلبها نشاط الشركة .
كذلك يمكن بالنظر الى هذه الخريطة تحديد الاشخاص المسؤولين عن تنفيذ وهؤلاء الذين توكل اليهم مهمة الاشراف على عمليات التنفيذ.
كذلك تحدد الخريطة العلاقات التي تنشأ بين الوظائف وبعضها البعض وبين الاقسام والادارات الموجودة في الشركة.
كذلك تتحدد على الخريطة بشكل عام مسؤليات وسلطات كل وظيفة ،اخيرا تساعد خريطة التنظيم الاداري على كتابة الوصف الكامل للوظائف والاعمال الموجودة في الشركة.
وتتخذ خريطة التنظيم الاداري واحدا من ثلاثة اشكال : الشكل الدائري حيث توضع الوظائف داخل دائرة كبيرة ثم تحدد العلاقة بينهما عن طريق خطوط تصل بين المستويات التي تتبعها ترتيبا تنازليا ، والترتيب الهرمي حيث ترتب الوظائف على شكل هرم يبدأ بأعلى مستوى للإشراف وينتهي بوظائف التنفيذ .
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
ما هي خريطة الجدول الزمني أو خريطة جانت أو Gantt Chart؟
خَريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع... (مشاركات: 8)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 0)
برنامج يهدف الى اكسابك خبرات احترافية في ادارة المبيعات في الفنادق ويعزز من قدرتك على فهم طبيعة عملية البيع في الفنادق وكيف يمكن تخطيط المبيعات وتحليل المبيعات وادارة فريق البيع وتصميم الحوافز لفريق البيع
برنامج تدريبي فريد يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على اكتشاف تزييف العملات والمستندات ولتعريفهم بوسائل تأمين المستندات والشيكات البنكية وبطاقات الهوية والعملات المختلفة، وطرق اكتشاف التوقيعات المزورة وانواع تزوير التوقيعات وآلية اكتشافها.
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين للعمل في مجال صحافة البيانات من خلال التدريب العملي على جمع وتحليل البيانات ورصد العلاقات بينها وتحويل البيانات الى قصة صحفية معززة بالأدلة الرقمية وتقديمها للجمهور المستهدف بصورة صحفية شيقة.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
هذا البرنامج التدريبي موجه الى جميع العاملين في المجال الرياضي باختلاف المستويات الإدارية، كالعاملين في الاتحاجات الرياضية واللجان الأوليميبية الوطنية وغيرها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى اسس ومعايير تقييم الاداء بالاتحادات الرياضية وبالتالي يتم تدريب المشاركين على كيفية استخدام تقييم الأداء كأساس لوضع التخطيط السليم للمستقبل في ضوء خطة الاتحاد الرياضية المطلوب تنفيذها.