الموضوع: لائحة التنظيم الاداري
لائحة التنظيم الاداري
وإلى جانب خريطة التنظيم الاداري يعد دليل يحتوي على اهم المعلومات التي اسفرت عنها عملية التنظيم ليسترشد به كل شخص مسؤول في المنشأة في : تحديد المسؤوليات الملقاة على عاتق وظيفته ، تحديد علاقتها بالوظائف الاخرى ثم تحديد المستويات التي تتبعها .
ويفيد هذا الدليل ايضا في القضاء على الخلافات التي تنشأ من عدم وضوح اختصاصات الوظائف اذ ان هذه الاختصاصات تحدد في الدليل بشكل قاطع وواضح ، كذلك يبين الدليل السلطة الممنوحة لكل وظيفة في اتخاذ القرارات النهائية.
ويساعد الدليل كل من يشغل وظيفة رئاسية على تفهم الاهداف التي تسعى المنشأة الى تحقيقها ، واخيرا يعتبر هذا الدليل الطريق الذي يحدد به واضعوا التنظيم التطبيق العملي للنتائج التي وصلوا اليها .
وتعترض اعداد هذا الدليل عدة عقبات يجب تذليلها ، اول هذه العقبات ارتفاع تكاليفه بالنسبة للمنشآت الصغيرة والتي يمكن لكل مسؤول فيها ان يتعرف على واجباته ، مسؤولياته وعلاقاته مع الاخرين عن طريق اتصالاته الشخصية مما يمكن معه تحقيق الهدف من انشاء الدليل دون تحمل تكلفة اضافية.
وثاني هذه العقبات عدم رغبة الادارة في التقيد بعلاقات ثابتة فوجود بيانات مكتوبة ومنشورة عن العلاقات بين الوظائف المختلفة وسلطات كل وظيفة قد يحد من حرية الشركة في تعديل هذه العلاقات والسلطات.
ولذلك كثيرا ما يعد الدليل ثم تمنع الادارة تداوله خوفا من ان يؤدي نشره الى اعطاء حقوق مكتسبه لشاغلي بعض الوظائف.
ويمكن تذليل هذه العقبات اذا تفهم المسؤولون عن ادارة الشركة حقيقة الاغراض التي يخدمها هذا الدليل ، فيجب ان يكون معروفا ان الدليل يعد لتساهم في تخفيض التكاليف عن طريق حل المتناقضات التي قد تنشأ عن عدم فهم كل شخص لحدود سلطاته ومسؤولياته .
فإذا امكن لكل من يعمل في المنشأة الوصول الى هذا المستوى من الفهم عن طريق الاتصال الشخصي ( ويمكن ان يتم ذلك في المنشآت الصغيرة) انتفى الغرض من اعداد هذا الدليل.
اما اذا اتسع نطاق اعمال المنشأة وتعذر على كل مسؤول تحديد علاقاته بالوظائف الاخرى اصبحت هناك ضرورة تبرر تحمل تكاليف اعداد دليل التنظيم الاداري ، على ان يفهم كل من حددث مسؤوليات وظيفته في هذا الدليل ان هذا التحديد قابل للتعديل اذا تطلبت ظروف العمل ذلك .
ويعالج الدليل كل او بعض الموضوعات االتالية:
- الاهداف العامة للمنشأة والاهداف الخاصة لكل وجه من أوجه النشاط ( انتاج – بيع – تمويل – افراد )
- وجهة نظر الادارة تجاه المسائل الرئيسية التي تهم المجتمع بأسره والعاملين فيها ، لذلك يحدد تحت هذا البند وجهة نظر الادارة تجاه الخطة العامة للتنمية الاقتصادية ودورها في تحقيق اهداف هذه الخطة ، معايير اجلودة التي تسعى المنشأة الى تحقيقها ، كيفية تحديد الاسعار لمنتجات الشركة ، اخلدمات التي تقدمها الشركة للمجتمع والعاملين فيها .
ان القاعدة الاساسية في التنظيم الاداري هى من وجهة نظر مارتيندل "الرقابة التي لا تتراجع" .
وهو يتحدث عن الرقابة باعتبارها جوهر ما ينبغي ان يهدف اليه مراجع الادارة ، ويتم تحقيق الرقابة بواسطة المديرين... (مشاركات: 0)
ان كلمة "المدير" وكلمة " القائد " برغم تداخلها الكثير لا تدلان على معنى واحد ، ان المدير يقوم بتنسيق النشاط التعاوني عن طريق تنفيذه لوظائفه المتصلة بالتخطيط والرقابة والتنظيم والتوظيف والتوجيه .
وما... (مشاركات: 0)
2– مبادئ التنظيم :
هناك مبادئ اساسية تنطبق على جميع أنواع التنظيمات سواء كانت حكومية أو مشروعات أعمال ، ويمكن إيجازها كمايلي :
أ – التنظيم الإداري هو جزء من هياكل الإدارة والسلطة في المجتممع... (مشاركات: 0)
هناك نوعان متمايزان من التنظيم هما:
التنظيم الرسمي والذي يتمثل في دراسة الشكل الرسمي للتنظيم ممثلاً بالهياكل التنظيمية وعلاقات الإدارات بعضها ببعض.
والتنظيم غير... (مشاركات: 4)
المقدمة:
تعد نظرية النظم إحدى أهم النظريات في التنظيم، والتي جاءت بعد عدة نظريات سبقتها، مثل النظرية الكلاسيكية، والنظرية السلوكية، والنظرية الموقفية. ولنتوصل لأفضل فهم... (مشاركات: 7)
برنامج يتناول موضوع الحوكمة والاطراف الرئيسية لنظام الحوكمة ومحاربة الفساد في مؤسسات الضيافة باستخدام الحوكمة ومقاييس ومؤشرات الحوكمة والمصادر الطوعية والإلزامية التي تحث مؤسسات الضيافة على تطبيق نظام الحوكمة والمراجعة والرقابة وإدارة المخاطر ودور الحوكمة في رفع من الكفاءة التشغيلية وجودة الأعمال وتطوير النظم الرقابية وإرساء مفاهيم وقواعد الحوكمة والمساءلة واستدامة ومسئولية مؤسسات صناعة الضيافة والشفافية والإفصاح
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
برنامج يشرح مكونات نظام انذار الحريق ودوائر نظام إنذار الحريق وواجهة إنذار الحريق مع أنظمة البناء الأخرى وحسابات نظام إنذار الحريق ونظام إنذار الحريق اللاسلكي وكاشفات الحرارة الخطية والأكواد والمعايير
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لاجتياز امتحان شهادة ادارة المشاريع الاحترافية PMP ويغطي الموضوعات الخمسة التي اقرها معهد ادارة المشاريع PMI وهي إنشاء فريق ذو أداء رفيع المستوى و بدء المشروع و إنجاز العمل و إبقاء الفريق على المسار الصحيح و التركيز على الأعمال، هذا الكورس مبني على التحديث الأخير في 2021