يقصد بوظيفة مدير الوظيفة التي تشرف على اكثر من قسم من اقسام الشركة ، ونعني بالإشراف هنا ان توزع العمل المطلوب اداءه تلك الاقسام ونتأكد من تنفيذه ونرفع نتائجه الى المستوى الاعلى في التنظيم الاداري.
اما وظيفة رئيس فتعبر عن الوظيفة التي تشرف على اعمال اي قسم من اقسام الشركة،وتكون مهمتها توزيع العمل الذي يكلف به القسم على الوظائف التابعة والاشراف على ادائه، تتبه نتائجه ، ثم رفع هذه النتائج إلى المستوى الاعلى في التنظيم الاداري.
أما وظيفة مشرف فتعبر عن الوظيفة التي تشرف على مجموعة من الوظائف الموجودة داخل اي قسم من الاقسام وتتولى نيابة عن رئيس القسم توزيع العمل على الوظائف التابعة، الاشراف على تنفيذه ثم رفع نتائجه الى القسم .
وتعتبر وظيفة ملاحظ عن الوظيفة التي تشرف على مجموعة من العمال اثناء اداءهم لاعمالهم داخل المصنع، وتتولى توزيع الاعمال عليهم والتأكد من تنفيذها وفقاً للمواصفات ثم تسجيل النتائج.
وبقصد بالإدارة الوحدة التي تشرف على نشاط معين داخل المنشأة يقوم به عدة افسام وتكون مسؤولة عنه مسؤولية كاملة.
اما القسم قيمثل وحدة اصغر تشرف على جزء من النشاط الموكل للادارة وتوزعه على الوظائف التابعة لها وتكون مسئولة امام الادارة مسؤولية كاملة .
وقد يتبع القسم عدة وحدات اصغر من الحجم تسمى مكاتب فتجمع بعض الوظائف المتشابهة او المكملة لبعضها في مكتب يكون مسؤلا عنها .
ويقصد بالوظيفة هنا مجموعة الاعمال المتشابهة او المكملة لبعضها البعض والتي تكون وحدة قائمة بذاتها.
ويعبر لفظ السلطة عن حق شاغل الوظيفة في اتخاذ القرارات دون الرجوع الي سلطة اعلى ، كذلك يعبر عن حق شاغل الوظيفة في اتخاذ الاجراءات التي تكفل تنفيذ هذه القرارات.
اما المسؤولية فتعبر عن المدى الذي يسأل في نطاقه الشاغل الوظيفة عن الاعمال التي كلف بها وعن القرارات التي يتخذها ،اي تحدد الاطار الذي في داخله يكون شاغل الوظيفة مسؤولا عن القرارات وتلك الاعمال.
رد مع اقتباس