الموضوع: الاحتياجات التدريبية

الاحتياجات التدريبية قبل بدء التدريب:

أ) فترة الإعداد مع الجهة الممولة:

• إرسال مقترح المشروع
• معرفة الشخص المسئول
• استلام عقد التنفيذ والتمويل للدورة.
• التنسيق مع الجهة الممولة على مكان وموعد التنفيذ.

ب) فترة الإعداد للدورة التدريبية:

• إرسال خطابات المشتركين.
• الاتصال بالمشتركين والتأكد من حضورهم.
• الاتصال بالأماكن المقترح تنفيذ الدورة بها والحصول على عروض وأسعار وزيادة الأماكن لاختيار أنسبها.
• الاتصال بالمدربين والتنسيق بينهم وإعطائهم جدول الدورة.
• استلام خطة كل جلسة تدريبية من كل مدرب.
• استلام الأدبيات الخاصة بكل مدرب وتسليمها للبضاعة والتصوير.
• ترتيب الأدبيات تبعاً لاستخدامها بالتدريب.
• تجهيز الأدوات التدريبية المساعدة والتأكد من صلاحيتها للعمل.
• شراء وتجهيز ملفات التدريب الخاصة بكل متدرب والأدوات المكتبية التي سيحتاجها.
• توفير وسيلة نقل لكل الاحتياجات التدريبية لمكان الدورة.
• توفير وسيلة نقل لكل المتدربين المغتربين لمكان الدورة.
• تجهيز مبلغ من المال للصرف فيه أثناء فترة الإعداد (نثريات الدورة).

الاحتياجات التدريبية أثناء التدريب:

• تسكين المتدربين من خارج منطقة التدريب وتوفير الراحة لهم.
• مراجعة تنظيم القاعة بما يتناسب مع خطط الجلسات.
• ترتيب الأدبيات بالقاعة لكل جلسة بما يتناسب مع خطط الجلسات.
• توفير وسائل ومعينات التدريب المطلوبة.
• الاحتفاظ بنسخة من كل أدبية يتم توزيعها لتكوين ملف تدريبي متكامل.
• استلام تلخيص وتقييم كل يوم تدريبي وطباعته وتصويره لتوزيعه على المشتركين.
• التخطيط لأي زيارات ميدانية أو ترفيهية.
• تسجيل المصروفات اليومية.
• التحضير لليوم التدريبي التالي.
• تجهيز وطباعة الشهادات.

الاحتياجات التدريبية بعد التدريب:

• توزيع أسماء المتدربين والمدربين وعناوينهم لزيادة التعارف والتنسيق والتعاون فيما بينهم مستقبلاً.
• نقل الوسائل التدريبية لجهة التدريب.
• دفع تكاليف التدريب.