الموضوع: مرحلة ما بعد الاجتماع
مرحلة ما بعد الاجتماع
المرحلة الثالثة من مراحل الاجتماع وهى ما بعد الاجتماع
تم اجراء الاجتماع من اجل الوصول الى نتائج وقرارات يمكن من خلالها الوصول الى الغرض الذى اقيم من اجله الاجتماع ولا ينتهى الاجتماع بمجرد الخروج من قاعة الاجتماع بل تبدأ مرحلة جديدة وهى مرحلة تنفيذ قرارات وتوصيات الاجتماع وبعد الاجتماع يتبع الاتى
1- اعداد وكتابة وتوزيع محضر الاجتماع
يتم كتابة محضر الاجتماع وتوزيعه على الاعضاء فى وقت اقصاه 24 ساعة بعد الاجتماع ويحتوى محضر الاجتماع على الاتى
· تاريخ الاجتماع
· مكان الاجتماع
· اسماء الحاضرين
· اسماء الغائبين وابرز اسباب الغياب ان وجدت
· النتائج التى تم التوصل اليها فى الاجتماع بناء على جدول الاعمال ، بحيث يكتب حول كل بند من بنود جدول الاعمال القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها
· محضر الاجتماع لا يحتوى على كل ما تم فى الاجتماع ولكنه يقتصر على القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها وليس كتابة حرفية لما تم اثناء الاجتماع
2- تحديد الاجراءات التى تساعد على تنفيذ القرارات
ان القرارات التى تم التوصل اليها تحتاج الى اجراءات لتنفيذها ولذلك يتم تحديد الاجراءات المختلفة لتنفيذ القرارات التى تم التوصل اليها ومن المسئول عن تنفيذها والمدة الزمنية التى سيتم تنفيذ الاجراء فيها للوصول الى النتائج المرجوة
3- متابعة تنفيذ القرارات
متابعة تنفيذ الاجراءات فى غاية الاهمية لأنها تحافظ على سير تطبيق وتنفيذ القرارات وان لم تتم المتابعة فكأن شئ لم يكن وبهذا يمكننا اعلان فشل الاجتماع
مراحل الاجتماع
يمكن تقسيم مراحل الاجتماع الى 3 مراحل
1- قبل الاجتماع
2- اثناء الاجتماع
3- بعد الاجتماع
مرحلة ما قبل الاجتماع وهى مرحلة التحضير للاجتماع والدراسة والتخطيط... (مشاركات: 0)
1- تعريف الاجتماع
ان العمل الجماعى اصبح من دعائم المنظمات والشركات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعى. والاجتماعات ليست بالشى ء... (مشاركات: 0)
لدينا اجتماع غدا يوم الاربعاء ارجو من اهل الخبره والاختصاص تقديم صيغة خطاب بأسم مدير الشؤون الادارية لكي القيه في الاجتماع نظراً لأني جديد في هذه الاداره وسوف اقوم ببعض التعديلات الازمة في خطاباتكم... (مشاركات: 0)
تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع .
تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته .
حسن توديع المشاركين في الاجتماع .
وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام... (مشاركات: 1)
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي :
أولاً : توثيق الاجتماع :
يجب فور انتهاء الاجتماع إعداد محضر مطبوع بذلك ،... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين ليكونوا قادرين على تصميم الجدارات الوظيفية المطلوبة للوظائف بالمؤسسة كوظائف الحسابات أو المستشفيات أو خدمات العملاء أو الوظائف الأخرى داخل المؤسسة مما يساعد على جذب أفضل الكفاءات للمؤسسة ورفع كفائتهم والحفاظ عليهم
تم تصميم برنامج مراجعة الشهادة المهنية “الأخصائي المعتمد في مكافحة غسل الأموال” (®CAMS) بشكل أساسي للمهنيين الراغبين في الحصول على هذه الشهادة الممنوحة من جمعية الأخصائيين المعتمدين في مكافحة غسيل الأموال (®ACAMS) بالولايات المتحدة الأمريكية.
أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريب المشاركين فيه على استثمار الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال، حيث تشمل محاور البرنامج القاء الضوء على مبادئ وطريقة عمل الذكاء الاصطناعي، ثم الانتقال الى شرح ادوات الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال وكيفية استبدال الادوات التقليدية بادوات الذكاء الاصطناعي، ويتم التركيز على ادوات تحليل البيانات واتخاذ القرار بما يدعم صناع القرار داخل الشركات والمؤسسات، هذا البرنامج التدريبي يعد ركيزة اساسية لرواد الاعمال واصحاب الشركات الناشئة والمديرين التنفيذيون ومتخذو القرار في الشركات.
برنامج تدريبي يشرح أسس الحوسبة الكمومية وكيفية بناء وتشغيل الخوارزميات الكمومية باستخدام لغات البرمجة الخاصة بالحوسبة الكمومية مثل (Qiskit) (Cirq) واجراء تجارب على المحاكيات الكمومية او الأجهزة الحقيقية و كيفية تأثير الحوسبة الكمومية على التشفير الحالي، ودراسة الخوارزميات الكمومية الجديدة المقاومة للاختراق
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم
رد مع اقتباس