الموضوع: مرحلة ما بعد الاجتماع
مرحلة ما بعد الاجتماع
المرحلة الثالثة من مراحل الاجتماع وهى ما بعد الاجتماع
تم اجراء الاجتماع من اجل الوصول الى نتائج وقرارات يمكن من خلالها الوصول الى الغرض الذى اقيم من اجله الاجتماع ولا ينتهى الاجتماع بمجرد الخروج من قاعة الاجتماع بل تبدأ مرحلة جديدة وهى مرحلة تنفيذ قرارات وتوصيات الاجتماع وبعد الاجتماع يتبع الاتى
1- اعداد وكتابة وتوزيع محضر الاجتماع
يتم كتابة محضر الاجتماع وتوزيعه على الاعضاء فى وقت اقصاه 24 ساعة بعد الاجتماع ويحتوى محضر الاجتماع على الاتى
· تاريخ الاجتماع
· مكان الاجتماع
· اسماء الحاضرين
· اسماء الغائبين وابرز اسباب الغياب ان وجدت
· النتائج التى تم التوصل اليها فى الاجتماع بناء على جدول الاعمال ، بحيث يكتب حول كل بند من بنود جدول الاعمال القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها
· محضر الاجتماع لا يحتوى على كل ما تم فى الاجتماع ولكنه يقتصر على القرارات والنتائج التى تم التوصل اليها وليس كتابة حرفية لما تم اثناء الاجتماع
2- تحديد الاجراءات التى تساعد على تنفيذ القرارات
ان القرارات التى تم التوصل اليها تحتاج الى اجراءات لتنفيذها ولذلك يتم تحديد الاجراءات المختلفة لتنفيذ القرارات التى تم التوصل اليها ومن المسئول عن تنفيذها والمدة الزمنية التى سيتم تنفيذ الاجراء فيها للوصول الى النتائج المرجوة
3- متابعة تنفيذ القرارات
متابعة تنفيذ الاجراءات فى غاية الاهمية لأنها تحافظ على سير تطبيق وتنفيذ القرارات وان لم تتم المتابعة فكأن شئ لم يكن وبهذا يمكننا اعلان فشل الاجتماع
مراحل الاجتماع
يمكن تقسيم مراحل الاجتماع الى 3 مراحل
1- قبل الاجتماع
2- اثناء الاجتماع
3- بعد الاجتماع
مرحلة ما قبل الاجتماع وهى مرحلة التحضير للاجتماع والدراسة والتخطيط... (مشاركات: 0)
1- تعريف الاجتماع
ان العمل الجماعى اصبح من دعائم المنظمات والشركات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعى. والاجتماعات ليست بالشى ء... (مشاركات: 0)
لدينا اجتماع غدا يوم الاربعاء ارجو من اهل الخبره والاختصاص تقديم صيغة خطاب بأسم مدير الشؤون الادارية لكي القيه في الاجتماع نظراً لأني جديد في هذه الاداره وسوف اقوم ببعض التعديلات الازمة في خطاباتكم... (مشاركات: 0)
تزويد كل عضو بما يخصه من القرارات الاجتماع .
تبليغ الجهات التي لم تحضر الاجتماع بما يجب عليها تنفيذه من قراراته .
حسن توديع المشاركين في الاجتماع .
وضع خطة تنفيذية لتنفيذ قرارات الاجتماع ودوام... (مشاركات: 1)
مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
وهي المرحلة التي تلي انتهاء جلسة الاجتماع ، ويتم فيها القيام بعدة خطوات أهمها ما يلي :
أولاً : توثيق الاجتماع :
يجب فور انتهاء الاجتماع إعداد محضر مطبوع بذلك ،... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين على احتراف إدارة المشاريع وتعلم كيفية اجتياز امتحان شهادة PMP ويغطي الموضوعات الخمسة التي اقرها معهد إدارة المشاريع PMI وهي إنشاء فريق ذو أداء رفيع المستوى وبدء المشروع وإنجاز العمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح والتركيز على الأعمال، هذه الدورة تم تصميمها بناءً على التحديث الأخير في 2021.
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
كورس تدريب عملي متخصص في تقديم شرح تفصيلي عن هندسة الأوامر البرمجية ويستهدف تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتطوير الأوامر البرمجية بطريقة فعالة وآمنة، وإعداد المشاركين ليكونوا قادرين على تطوير وصيانة أنظمة برمجية عالية الجودة وآمنة، مما يسهم في تحسين الأداء والكفاءة في مشاريعهم البرمجية.