الموضوع: ما المقصود بوظيفة التنظيم

وظيفة التنظيم
v إذ كان المخطط يُخطط على الورق فالمُنظم هو الذي يقرر كيف يجب ان تقوم أو تنفذ هذا الخطة فيقوم بتوزيع المهام وتحديد الاحتياجات من مكاتب وموظفين وماهي الإدارة التي نحتاجها.
v الهيكل التنظيمي الذي نراه بكل شركة هو وسيلة او وظيفة التنظيم.
v كل نشاط من انشطة المشروع لابد ان المنظم يعرف ماذا يحتاج من الكوادر البشرية ,والميزانيات والمكاتب والتجهيزات..وهو مسؤل أيضاً عن :توفير آلية(قانون) لوضع خطه بموضع التنفيذ وتوحيد أعمال الأقسام والأفراد.
v فالمنظم إنسان عنده الوعي بترتيب الأشياء ولذلك التنظيم الترتيب هي مُترادِفات لكن كوظيفة مسماها المتعارف عليه هو التنظيم .
v الخريطة التنظيمية أو الهيكل التنظيمي: هي توضح العلاقات بين الإدارات توضح كيف تقوم الإدارة بعملها توضح ترتيب المسؤليات وترتيب السلطات وترتيب من يتبع من.
غالبية الهياكل التنظيمية تتخذ الشكل الهرمي لماذا !؟
لأننا كل ما ارتفعنا أعلى في السلم التنظيمي قل عدد القيادات الإدارية وبالتالي رأس الهرم يكون شخص واحد سواءً كان هذا رئيس الشركة أو وزير ...
* الهيكل التنظيمي الياباني يكون طويل أكثر من غيره لأنهم لايؤمنون بالتدرج الكثير في السلطة فيكون شخص مسؤل وتحته عدد كبير من المشروعات او الإدارات ..,
* تحديدا العلاقات وطرق الإتصال بين الإدارات المختلفة هذه مسؤلية التنظيم تحديد تسلسل في الصلاحيات هذي هي مسؤلية التنظيم .