الموضوع: خصائص نظام الرقابة الفعال
خصائص نظام الرقابة الفعال
خصائص نظام الرقــابـة الـفـعـال:
1) أن يكون النظام مقبولاً من أعضاء المنظمة.
2) التركيز على النقاط الرقابية الهامة فلابد أن تكون المعايير شاملة لجميع مجالات العمل التي لها تأثير على النجاح بشكل مباشر وتكون مسهمة في تحقيق الأهداف .
3) مراعاة الجدوى الاقتصادية وهي مهمة جداً وهي بمعنى أنه لابد أن يكون العائد من عملية الرقابة أكثر من الإنفاق عليها .
4) سرعة الإجراءات :فلابد من سرعة وصول التقارير للمدير بدون تأخير وبشكل سريع حتى يتمكن المدير من اتخاذ القرارات وتصحيحها قبل فوات الأوان .
5) دقة التقارير:فعندما تكون التقارير غير صحيحة فلن نتخذ قرارات صحيحة .
6) سهولة الفهم:يعني لابد ان يكون نظام الرقابة سهل الفهم حتى يتم تطبيقه بسهولة بعيداً عن التعقيد.
7) المرونة: وهي أن نظام الرقابة لابد أن يتكيف مع نظام المستجدات ويتكيف مع نظام الخطة .
8) تصحيح الانحراف:يعني أن نظام الرقابة الفعال لا يكفي أنه يقول أنني اكتشفت موضع الانحراف انه كذا بل لابد انه يرسم العلاج التصحيحي لتعديل الموقف فلابد يوضح لي كيف يتم تعديل الموقف؟
خصائص فريق العمل الفعال
هناك صفات وخصائص تجعل من فريق العمل فريقاً فعالاً قادراً على أداء مهامه بالشكل المطلوب. ومن أهم تلك الصفات والخصائص ما يلي: (القحطاني ، 1429هـ : 190-194)
1. القيادة... (مشاركات: 1)
خصائص مدير التغيير الفعال :
-1 مواقف مدير التغيير الفعال وهي : “
أ- يوفر دعمًا إيجابيًا للعاملين معه ولا يخذلهم . (مشاركات: 1)
خصائص التنظيم الفعال :
1) الاستفادة من التخصص ، بمعنى تقسيم العمل على أقسام متخصصة برئاسة مدراء متخصصين .
2) الرقابة التلقائية ؛ بمعنى آخر في التنظيم الجيد يكون هناك مأخوذ في الاعتبار... (مشاركات: 0)
هناك صفات معينة تجعل من التخطيط تخطيطاً فعالاً إلى حد كبير ومن أهمها:
- أن يكون التخطيط مرناً ويتقبل الاستجابة لأي متغيرات.
- أن يتمتع بالواقعية فلا يبالغ في التقديرات ولا يتشائم أكثر من الحد... (مشاركات: 0)
Control system traits
1.الدقة :accuracy
إن النظام الرقابي الذي يعتمد على بيانات ومعلومات غير دقيقة سينتج عنه قرارات إدارية رقابية غير قادرة على مواجهة أو حل المشكلات المتعلقة بالعملية... (مشاركات: 2)
دبلوم ITPM هو برنامج تدريبي يتناول البنية التحتية لتقنية المعلومات وادارة الخدمات ونماذج الابعاد الاربعة لتقنية المعلومات ونظام قيمة الخدمات التقنية وممارسات إدارة الخدمات التقنية وبناء فريق عالي الأداء وإدارة تكامل المشروع والبدء بالعمل وإبقاء الفريق على المسار الصحيح ووضع المؤسسة أو المشروع بعين الاعتبار.
يهدف هذا البرنامج التدريبي المتقدم إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة التسويق الطبي وتنظيم المزيج التسويقي للمستشفيات والمنشآت الصحية
تهدف هذه الجلسة التدريبية الى تعريف المشاركين بالفرق بين الاجراء التصحيحي والاجراء الوقائي، كذلك تسليط الضوء على الاخطااء الشائعة في تطبيق نظامي الاجراءات التصحيحية والوقائية، بالإضافة الى تزويد المتدربين بالنماذج المستخدمة في عمليات الاجراءات التصحيحية والوقائية، وكيفية اكتشاف السبب الجذري لحالات عدم المطابقة، وكيفية تحرير نموذج الاجراءات التصحيحية والوقائية ومتابعة تنفيذ تلك الاجراءات.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
هل تبحث عن الطريق الامثل للوصول الى اهدافك بطريقة تمكنك من اكتشاف وصقل مواهبك ومهاراتك وحل مشاكلك والتغلب عليها، وعلى ضغوط الحياة، عليك إذا بهذه الجلسات الفريدة من نوعها في اللايف كوتشنج، هي تجربة حياة تساعدك على معرفة ذاتك، وهي طريقة مبتكرة تساعد المشاركين على استكشاف شخصياتهم وتشخيص مشكلاتهم بمساعدة الكوتش المحترف.
رد مع اقتباس