الموضوع: أدوات الرقابة الغير مرتبطة بالميزانيات التقديرية
أدوات الرقابة الغير مرتبطة بالميزانيات التقديرية
أدوات الرقابة الغير مرتبطة بالميزانيات التقديرية
الملاحظة الشخصية
عيوبها
1 - تحتاج إلى وقت من أجل الحكم على المعلومات
2 – تعرض المدراء للنقد بسبب سوء فهم الزيارات التي يقوم بها
3 – إيصال المعلومات إلى للمدارء قد تكون خاطئة
•
التقارير الرقابية
الهدف من التقارير الرقابية
اتخاذ الإجراءات التصحيحية
لمن يرسل التقرير الرقابي ؟
الشخص المسؤول عن اتخاذ الإجراءات التصحيحية
مواصفات التقارير الرقابية الجيدة
•تقديمها في الوقت المناسب
•تضمينها بيان عن حالة المنشأة
•أن ترفع إلى المدراء
•التركيز على الاستثناء وبيان أهميته
•كشف القوائم الموجزة عن الانحرافات السلبية
•توضيح اتجاه ونطاق الانحراف وتأثيره في المستقبل
•
المراجعة والتدقيق
أولا= التدقيق الداخلي
يسمى بالمراجعة الداخلية
يقوم به موظفون مختصون من العاملين في الشركة ، وفي بعض الشركات يوجد
قسم يسمى قسم التدقيق الداخلي
الهدف من التدقيق الداخلي
التأكد من صحة البيانات في سجلات المنشأة وما إذا كانت منظمة وصحيحة
تعكس نتائج الأعمال التي قامت بها وما إذا كانت قابلة لتطبيق الادوات
الرقابية عليها
•
فوائد التدقيق الداخلي
1 - يفسح المجال لمعرفة ما إذا الأجراءات والأساليب المستخدمة ملائمة
لبلوغ أهداف المنشأة
2 – وضع توصيات مناسبة لتحسين أو تعديل السياسات والإجراءات
وطرق العمل ذاتها بحيث تصبح أكثر فعالية في تحقيق الأهداف الموضوعة
في الخطة
3 – خلق الظروف الملائمة في الشركة لتحقيق أعلى درجة من درجات تفويض الصلاحيات
•
التدقيق الخارجي
هدفها التأكد من دقة البيانات والمعلومات المدونة في السجلات المالية
للشركة وما إذا كانت تمثل الوضع المالي الفعلي لها
المراجعة والتدقيق الإداري
هي طريقة منظمة لتقييم الأداء الكلي للمنظمة
طورها جاكسون مارتندل
تقييم أداء شركة ما بالمقارنة من متوسط أداء الشركات العاملة في نفس المجال
ومع الشركات المميزة في في مجالات أخرى
•
المجالات التي تم إجراء تدقيق إداري فيها :
•الوظيفة الاقتصادية
•الهيكل التنظيمي
•الإيرادات
•حملة الأسهم
•البحث والتطوير
•التحليلات الإدارية
•السياسة المالية
•كفاءة الإنتاج
•المبيعات
•تقييم المدير
•
فوائد التدقيق الإداري
•يركز الانتباه على عدة جوانب للأداء الإداري بدلا من التركيز على واحد أو اثنين من مجالات الاداء
•يركز على قياس نتائج الأداء بدلا من تقييم الهدف من الأداء
•وسيلة لتقييم مختلف فئات الأدء
الانتقادات الموجه له
•التوزيع غير عادل لنقاط كل جزئية
•الاهتمام بالاداء السابق ويتجاهل الأداء المستقبلي
•
رد: أدوات الرقابة الغير مرتبطة بالميزانيات التقديرية
مشكوررررررررررررررررررررر ررررررررر
لا يلزم للبرامج التي تقوم على اساس الميزانيات ان تكون كاملة بحيث يمكن الحصول منها على مزايا هامة تساعد على تنفيذها ، واعتبار ان الميزانية أداة من اداوات التنظيم الاداري فإنه ينبغي الا تستخدم الا... (مشاركات: 0)
أدوات الرقابة
هناك العديد من الأدوات والأساليب التي يمكن استخدامها للقيام بالوظيفة الرقابية ونكتفي بتعداد أهمها وأكثرها شيوعا :
الميزانيات التقديرية ( الموازنات التخطيطية ) .
البيانات... (مشاركات: 1)
جلست ياسمين على مقعد فى الكلية تكتب كلماتها الى حب حياتها ... وبينما هى كذلك جاءت صديقتها نبيلة
وسألتها " بتعملى ايه " أجابتها ياسمين فى ثقة " بكتب رسالة ..."
ضحكت نبيلة وأضافت قائلة " أنتى... (مشاركات: 6)
Means of Control
تستخدم الإدارة عدداً من الوسائل والأدوات وتختلف هذه الوسائل والأدوات اختلاف حجم وظروف المشروع وحاجاته . بالإضافة إلى ملاءمتها مع المعايير التي تم وضعها مسبقاً ومن أهم هذه... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي متخصص تم تصميمه لمساعدة الأفراد الراغبين في تأسيس عمل تجاري في مجال الرعاية الصحية المنزلية يؤهلهم لفهم الجوانب الإدارية والتسويقية والقانونية اللازمة لنجاح هذا العمل التجاري ويمكنهم من إعداد خطة العمل وتصميم النموذج التجاري لهذا المشروع.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
برنامج تدريبي متخصص في تأهيل أمناء الصندوق يتناول مهارات التعامل مع النقد ومهارات التعامل مع العملاء والمهارات المالية والمحاسبية كالقيود المحاسبية وغيرها
توفر دورة مهارات التفاوض واستراتيجيات عقد الصفقات تحليلًا دقيقاً لعملية التفاوض وبناء الصفقات، بالإضافة إلى تعليم استراتيجيات وتقنيات التفاوض العملي الفعالة للغاية والتي يمكن تطبيقها في مجموعة من المواقف التي تعزز قدراتك المهنية سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات أو العقود والمشتريات أو ادارة المشاريع أو مدير تنفيذي
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية