Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com
السادة/ المحترمين
الموضوع:دورة السكرتارية المعاصرة ادارة المكاتب
تحية طيبة وبعد،،،
تهديكم المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية اطيب تحياتها و تتمنى لكم مزيدا من التقدم و الازدهار.
و يسرنا دعوتكم للمشاركة بورشة عمل :
السكرتارية المعاصرة و ادارة المكاتب

مكان وتاريخ الانعقاد
:
تعقد الدورة التدريبية في الاردن و ماليزيا في اليوم الاول وفي منتصف كل شهر ميلادي وتعقد في العاصمة المغربية الرباط ايضا" في اليوم الاول من كل شهر ميلادي وعلى مدار العام وفي المدن التاليه ايضا":
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (3) مارس 2010م
(1/3/2010م) تعقد في الأردن وماليزيا ومصر
(13/3/2010م) في المغرب
(14/3/2010م) في تونس وفي دبي و بيروت و دمشق و الأردن و ماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (4)ابريل 2010م
(1/4/2010م) في القاهرة و دمشق والأردن وماليزيا
(10/4/2010م) في المغرب
(17/4/2010م) في اسطنبول وبيروت والأردن و ماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (5) مايو 2010م
(1/5/2010م) في الأردن وماليزيا
(15/5/2010م) في المغرب
(16/5/2010م) في القاهرة و دمشق ودبي والأردن وماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (6) يونيو 2010م
(1/6/2010م) في الأردن و ماليزيا ودمشق و القاهرة.
(12/6/210م) في المغرب
(13/6/2010م) في اسطنبول و تونس و بيروت وشرم الشيخ .والأردن وماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (7) يوليو 2010م
(1/7/2010م) في دمشق و القاهرة و الأردن و ماليزيا
(17/7/2010م) في المغرب
(17/7/2010م) في اسطنبول و تونس و صربيا والأردن وماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر أغسطس 2010م
(1/8/2010م) في سوريا والأردن و
(1/8/2010م) في والمغرب
(1/8/2010م) في القاهرة و دبي ماليزيا و بيروت
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (9) سبتمبر 2010م
(14/9/2010م) في بيروت والأردن وماليزيا وفي
(11/9/2010م) في المغرب
(14/9/2010م) في القاهرة و دمشق
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (10)أكتوبر 2010م
(1/10/2010م) في دمشق و القاهرة و ماليزيا و الأردن
(16/10/2010م) في المغرب
(17/10/2010م) في اسطنبول و دبي والأردن وماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر نوفمبر 2010م
(1/11/2010م) في بيروت وفي القاهرة وتونس والأردن وماليزيا
(20/11/2010م) في المغرب
(20/11/2010م) في المغرب و دمشق الأردن و ماليزيا
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر ديسمبر 2010م
(1/12/2010م) تعقد في سوريا و الأردن و ماليزيا
(11/12/2010م) في المغرب
(12/12/2010) في القاهرة و دبي و الأردن و ماليزيا
وتعقد الدورة التدريبيه لمدة (7) ايام بواقع 5 ساعات تدريبية يوميا و تعقد لمدة (10) ايام بواقع 4 ساعاتتدريبيه يوميا و لمدة (14) يوما" بواقع 3 ساعات تدريبيه يوميا" وبما يتناسب معمتطلبات منظمتكم (بحيث يتم تقديم المادة التدريبية نفسها سواء كانت المشاركه لمدة 7ايام او 10 ايام او 14 يوما")

الهدف:
- اطلاع المشاركين على الحديث في علم السكرتارية و إدارة المكاتب.
- تمكين المشاركين من اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
- تمكينهم من التخطيط لاعمالهم و تنظيم اعمال رؤسائهم.
- تمكينهم من مهارة الرد على الهاتف
- تنمية مهارات المشاركين بالاستشعار عن بعد و التصرفات التي يرغب بها رؤسائهم بالتلميح لا بالتصريح.
- القدرة على التكيف مع الرؤساء الجدد و التعرف على سلوكياتهم بشكل مباشر.
- تمكين المشاركين من مهارات التعامل مع مختلف الانماط السلوكية و الادارية.
- تنمية مهاراتهم في ادارة وقتهم و تنظيم اعمال رؤسائهم .

المعنيين:
- سكرتاريه الدوائر والاقسام والادارات المختلفة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- سكرتاريه المدراء ورؤساء الاقسام في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات
- موظفي الاستقبال والعلاقات العامة في الوزارات و المنظمات والهيئات و الشركات


المحتويات:
· مقدمة تعريفية الى علم السكرتاريه في العصر الحادي والعشرين.
· اهمية السكرتاريه في نجاح و تنظيم اعمال المؤسسات والمنظمات والهيئات.
· اعداد المخاطبات الرسميه و تقارير العمل.
· آل (5S) لتنظيم و ترتيب المكاتب و الملفات و ادارة الاعمال المكتبية بطريقة مناسبة والتي تعد مدخل لادارة الجودة الشامله في المؤسسات و الهيئات و المنظمات.
· حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا".
· كيفية الرد على الهاتف المباشر والتخلص من المكالمات غير المرغوب بها
· تطبيقات البرمجة اللغوية العصبية في مجال السكرتارية و ادارة المكاتب.
· المهارات التي يجب ان تتقنها السكرتيرة لتنجح في عملها في قرن المعلوماتية.
· طرق و أساليب الاستشعار عن بعد و معرفة ما يريدة الرئيس بالتلميح لا التصريح.
· دلالات حركة الجسم و ايماءاته ( اليدين, القدمين, العينين، الوجة، ) و تفسير معنى كل حركة و ايماءاته .
· طرق التخلص من العادات و المشاعر السلبية و القلق و الخوف و الاوهام .
· القواعد العشرون لنجاح السكرتيرة او مدير المكتب
· كيف تحقق التوافق و الانسجام مع مديرك و بقية المراجعين و الموظفين؟
· اختبارات السلوك و الشخصية و حالات عملية.

ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع ورشه العمل في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.
ملاحظة (2): يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (4) كحد ادنى.
ملاحظة (3): من الممكن تزويدكم ببعض المنظمات والمؤسسات الحكوميه والخاصة التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم. كما يمكن تزويدكم بأسماء وارقام تلفونات بعض المشاركين من بلدكم لاستئناس برأيهم حول مشاركتهم في دوراتنا التدريبيه


رسوم المشاركة :
يرجى التكرم بالعلم ان عدد المشاركين في ورشنا التدريبيه لا يزيد عن سبعة مشاركين كأقصى حد و ذلك لتحقيق فائدة حقيقة لجميع المشاركين والتمكن من الخروج من جو المحاضره الى جو التدريب الحقيقي لذلك فان رسوم المشاركه تكون مرتفعة نوعا ما لتبلغ (2500) دولار امريكي او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و المادة التدريبية.
شاكرين اهتمامكم و تعاونكم
المدير العام
المهندس /حسين الصغير

لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على :
جوال:00962795447255
جوال :00962799636810
هاتف:0096265355717
almjd-(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) :بريد الكتروني
www.almjd-hr.com : الموقع الالكتروني

فيما يلي لمحة مختصره عن المركز
ان مركز المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية و مقره الرئيسي في العاصمه الاردنيه عمان هو مركز متخصص بعقد البرامج التدريبيه في جميع البلدان العربية و بعض الدول الاجنبيه.

و هو من اوائل المراكز التدريبية في المنطقة العربية الذي قام بتنفيذ دورات تدريبية لمشاركين من مختلف الدول العربية حيث تم تدريب مشاركين من جميع الدول العربية دون استثناء و تم عقد دورات تدريبية في جميع الدول العربية وبعض الدول الاجنبيه و تشمل .

( السعودية و الامارات و البحرين وقطر وعمان و اليمن و مصر و سوريا و لبنان و ليبيا و الجزائر و المغرب و تونس و السودان وماليزيا و تركيا و قبرص و مالطا وهنقاريا و بلغاريا و روسيا و الفلبين اضافه الى مقرنا الرئيسي في الاردن)

وهذه الدورات في مجالات متعددة تشمل ( الجانب الاداري و المالي و الموارد البشرية و التخطيط و الجودة و العلاقات و القانون وادارة الذات و السلوك والسلامة والصحة المهنية)

كما اننا معتمدون لدى العديد من الوزارت و الدوائر و الحكوميه و البنوك و مجموعة كبيره من الشركات الحكوميه و الخاصة في جميع البلدان العربية.

كما ان سياستنا التدريبية تعمتد على تحقيق هدفيه اساسين و هما تحقيق الفائدة العلميه للمشاركين في الدرجة الاولى و تقديم جميع التسهيلات اللازمه للمشاركين اثناء مشاركتهم في دورات تدريبيه خارج بلدانهم و القيام بزيارات لاهم المعالم في البلد الذي تعقد به الدوره التدريبية بحيث يكون جميع المشاركين فريق عمل واحد في اوقاتهم الخاصه بعد انتهاء الجلسات التدريبية.

كما ان هدفنا الاستراتيجي يتمثل بتحقيق رضا المشاركين و مؤسساتهم و تحقيق الفائدة المرجوه من مشاركتهم بدوراتنا التدريبية من خلال تهيئة بيئة تدريبية مناسبه تتمثل بتوفير مدربين متمكنيين مشهود لهم بالخبرة و الكفاءة و بقاعات تدريبية مهيئة و بتعاون كبير من قبل ادارة المركز مع جميع المشاركين وتقديم التسهيلات اللازمه لهم و تذليل المشكلات.

وكما نفتخر بأن نسبة رضى المشاركين عن برامجنا التدريبية بلغت (93%) خلال عام 2008 و نطمح ان تصل الى (95%) لهذا العام.