يحتاج المديرون إلى أدوات كثيرة لتسيير دورة العمل في شركاتهم، ولعل أكثر تلك الأدوات إلحاحا في عصر المتغيرات هو تغير الأهداف التكتيكية والتكيف المؤسسي وتعزيز النظم الإدارية.
وتظهر الدراسات الحديثة أن الشركات التي تبنت مشاريع التحسينات تلك تتقاسم نفس الأولويات التنظيمية، وهذه المبادئ الثمانية هي:
* التركيز على الأسس الصحيحة لتحقيق أكبر قيمة مضافة في المؤسسة.
* توزيع العمليات بشكل هندسي تلقائي وطبيعي وتحديد الأولويات لكل منها حتى لا تفقد الفرق بوصلتها.
* اختيار أسلوب التحسين المناسب للظرف أو الحالة بدون التعصب لأسلوب معين أو مجرب من قبل لأن المهم هو حل المشكلة بأنجع أسلوب متاح أيا كان.
* وازن بين المعايير الأساسية والقدرة على تكييفها من خلال الاستماع لكافة المساهمين في الشركة والمزج بين المدخلات والتقنيات الفنية.
* نظم عملياتك بطريقة قابلة للاستمرارية والتعديل في حال تدخل أحد المساهمين لتعديلها.
* أعد السيولة فورا إلى العمل حتى تبرز قيمة المشروع وأهميته.
* أجر التغييرات في قلب ادارة المشروع لتمنع أي انحراف عن المسار بسبب شخصنة المشروع وارتباطه بأفراد محددين.
* أدر المجهود على شكل برنامج متكامل لتسهيل ثقافة الاداء واستعراض النجاحات والتركيز على إجراءات السلامة وصولا إلى النتائج المطلوبة.