الهدف العام للبرنامج:
يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بأهمية إدارة الوقت وتحديد الأولويات كأحد أجيال الوقت وتنمية معارفهم بوسائل تحديدها وكيفية تنفيذها وذلك بغرض السيطرة عليها ودعمها، ومنع الإخلال بها، بالإضافة إلى تمكين المشاركين وتعريفهم بالأساليب الحديثة في إدارة الحياة ومواجهة وإدارة ضغوط العمل وتقليل التوتر من أجل تحقيق التميز والإبداع في الأداء وإدارة الأولويات.

البرنامج موجه إلى:
المشرفين والإداريين بمختلف الإدارات والأقسام.

المحاور العلمية:
اليوم الأول:
إدارة الوقت (المفهوم والمبادئ):
أهمية الوقت.
ما هو مفهوم إدارة الوقت؟
خطوات نحو إدارة أفضل للوقت وضغوط العمل
اقتراحات لإدارة فعالة للوقت.

اليوم الثاني:
فن إدارة وترتيب الأولويات في مواجهة ضغوط العمل:
مداخل تحديد وترتيب الأولويات.
مصفوفة الأولويات بين العاجل والهام.
نموذج ( كوفى) في ترتيب وتحديد الأولويات.
إدارة الأولويات ودورها في إدارة الحياة.
الفوائد المتوقعة من تحديد الأولويات.
إدارة وتنظيم الاجتماعات:
الأدوات والمعدات الالكترونية اللازم تواجدها بالمكتب.
أسس تنسيق المكتب واستغلال المساحة.
الاتصال الإلكتروني الناجح والنماذج الإدارية وتحليل وتوصيف الأعمال.
كتابة الرسائل والتقارير الكترونياً.

اليوم الثالث:
وسائل السيطرة على الأولويات (جدول الأعمال - التخطيط):
كيف تصمم جدول أعمال ناجح.
مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات يوم بيوم.
التخطيط كوسيلة للسيطرة والتحكم في الأولويات.
هل تعرف ساعة العمل الهادئة ؟ مهارات اختيارها؟ وكيفية استخدامها؟.
مهارات وضع الخطة اليومية للأداء.

اليوم الرابع:
¡ إدارة ومواجهة الضغوط:
تعريف الضغوط.
مسببات الضغوط.
نظريات الضغط (النمط "أ" في مواجهة النمط "ب" نحو تنفيذ الأولويات).
من أين يأتي الضغط؟.
مشكلات العاملين الخاصة:
قياس الإنتاجية وتقويم الأداء.

اليوم الخامس:
البيان العملي للقيادة الذاتية نحو إدارة الحياة وترتيب الأولويات:
أداة القيادة الذاتية نحو الإدارة الفعالة للحياة والعمل.
مهارات تصميم أداة القيادة الذاتية.
حالات عملية وتطبيقية.

للاستفسار او التسجيل يرجى زيارة الرابط : http://khti.net/ar/Calendar.aspx?c=LM030
او الاتصال على 0096522664841