البرنامج موجه إلى
: مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية والمساعدين الإداريين.

الهدف العام للبرنامج:

  • تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
  • تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
  • تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
  • تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.

المحاور العلمية:
اليوم الأول:

  • القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
  • خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
  • الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
  • سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها.
  • خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونياً.

اليوم الثاني:

  • عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة - إدارة بلا مكان - إدارة بلا زمان.
  • ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإلكتروني؟.
  • وضع وتطوير إستراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
  • سياسات أمن المعلومات.
  • المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات.
  • بعض أساليب حماية البيانات.

اليوم الثالث:

  • الأرشفة الإلكترونية.
  • مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية.
  • طرق حفظ الملفات.
  • تصنيف وفهرسة الملفات.
  • الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية.
  • أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة.

اليوم الرابع:

  • كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي؟.
  • المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني.
  • حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية.
  • تطبيقات الحاسب الآلي وسرية المعلومات.
  • حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية.

اليوم الخامس:

  • أساليب الحفظ الاحتياطي Backup.
  • تشفير البيانات PGP) Pretty Good Privacy - PGP).
  • حماية البريد الإلكتروني e-mail.
  • الحماية من الفيروسات Antivirus.


للاتستفسار أو التسجيل يرجى زيارة الرابط http://khti.net/ar/Calendar.aspx?c=LM101
او الاتصال على 0096522664841