تقرير النشاط.
Activity Report لجان خاصة .
لجان تشكل لموضوع معين وتنفض تلقائياً عقب أداء مهمتها.
Ae Hoc Committees الاتصالات الإدارية .
الاتصالات التي تتم بين مختلف المستويات الإدارية.
Administrative Communications
الخلل الإداري.
ما يشوب الإدارة من خلل واضطراب غير مشروع.
Administrative Disruption التخفيض .
تخفيض في قيمة الأصول المعنوية للمؤسسة .
Amortization التصديق / الموافقة.
اعتماد القرار بصورة نهائية بحيث يصبح واجب النفاد.
Approval مراكز تقييم أداء الموظف.
وهي عبارة عن جلسات يعقدها الخبراء مع الموظفين يضعونهم تحت المجهر لمعرفة مواطن القوة والضعف تمهيداً لتفصيل برامج تدريبية تعالج الضعف وتؤهل في نفس الوقت للترقية.
Assessment Centers السلطة .
حق إتخاذ القرارات التي تحكم تصرفات الآخرين وقد تطلق على الجهة التي تملك هذا الحق.
Authority السلطة الوظيفية.
السلطة التي يمارسها صاحبها على وحدات إدارية ليس هو بالضرورة رئيساً لها .
Authority ( Functional ) السلطة القانونية .
صلاحية الشخص من الناحية القانونية لاتخاذ إجراء معين.
Authority ( Legal ) السلطة التنفيذية.
سلطة الرئيس على المرءوس في إصدار أوامر واجبة التنفيذ.
Authority ( Line ) الهيئة الاستشارية.
مجموعة الأشخاص المختصين بتقديم الاقتراحات والمشورة وتوصي بانتهاج سياسة معينة.
Authority ( Staff) السلطة العليا.
السلطة الأصلية التي تملك حق التفويض في إتخاذ القرارات.
Authority ( Ultimate ) الأصول.
الأصول هي ممتلكات المؤسسة من أموال وعقارات وطائرات وخلافة ، وقد تكون أصولاً ثابتة.
Assets الآلية الذاتية ( الأتمته) .
التسيير الآلي الذاتي أو التشغيل بالكمبيوتر.
Automation برنامج عمل .
خطة عمل كاملة الأعداد ولكنها مازالت لم تحصل بعد على الموافقة على التنفيذ.
Blueprint مجلس الإدارة .
Board of Directors الرقابة بالموازنة.
الرقابة بمقارنة النفقات الفعلية والدخل الفعلي بالتقديرات المالية المقدرة لهما.
Budgetary Control البيروقراطية / المكتبية.
المغالاة في التمسك بحرفية القواعد وشكلتها بما قد يؤدى إلى البعد عن الجوهر ويمنع التصدي للمشاكل .
Bureaucracy الأعمال
النشاط الاقتصادى الذي يبذل لتحقيق
دخل أو ربح.
Business الإخلال بالعقد.
نقص العقد أو الاتفاق كلياً أو الامتناع عن تنفيذ أحد بنوده.
Breach of contract مركزية السلطة.
تركيز السلطة في يد رئيس معين يرجع إليه في إتخاذ القرار أو إصدار الأمر.
Centralization of Authority أمر .
ما يصدر من الرئيس إلى المرءوس ويكون واجب التنفيذ.
Command /Order رئيس مجلس الإدارة .
رئيس يرأس مجلس أو اجتماع أو ندوة.
Chairman الرقابة.
التحقق من أن الإنجاز يسير وفق الخطط الموضوعة. والأهداف المحددة.
Control المراقب.
الشخص المسئول عن التحقق من أن الإنجازات الأ القواعد والخطط الموضوعة, والهداف المحددة.
Controller نطاق الإشراف.
العدد من المرءوسين الذين يمكن لشخص واحد أن يشرف عليهم ويراقبهم مباشرة وبكفاءة.
Control Span طابع عام .
بمعنى أنه طابع ينسحب على المؤسسة ككل وليس على إحدى الإدارات بها.
Corporate التنسيق.
تحقيق التوافق والتكامل بين جميع الجهود والأنشطة لبلوغ الهدف الشامل المشترك.
Coordination تفكير مبتكر.
نمط من التفكير يبتدع بديلاً لم يكن معروفاً لحل المشكلة.
Creative Thinking لا مركزية الأداء.
أداء العمل بواسطة أكثر من جهة أو جهاز أو في أكثر من مكان.
Decentralization of Performance القرار .
اختيار طريق للسلوك من بين عدة بدائل مع ملاحظة أن القرارات الهامة وليدة التقارير المدروسة.
Decision الإداري .
من يختص بتوجيه وتنسيق ورقابة أعمال الآخرين.
Administrator البدلات.
المبالغ التي تدفع للموظف مقابل ما يتطلبه من أداء نفقات أو مظهر خاص.Allowances الإجازة السنوية .
رخصة لتغيب الموظف عن العمل كل عام للراحة وتجديد النشاط.
Annual Leave الكادر.
هيكل الوظائف الذي يعين بمقتضاه العاملون..
Cadre المستقبل الوظيفي.
خطه ترسمها إدارة شئون الموظفين والإدارة العامة للتدريب والتنمية للمستقبل الوظيفي للموظف ، كل حسب قدراته وكفاءته.
Career Plan الصراف.
الموظف المسئول عن إستلام النقود وتوريدها للخزانة أو توزيعها على مستحقيها.
Cashier الإجارة العارضة .
رخصة للانقطاع عن العمل بسبب طارئ.
Casual Leave الفئة .
مجموعة الوظائف المتشابهة في واجباتها ومسئولياتها واشتراطات شغلها.
Category المركزية.
تركيز السلطة الإدارية في شخص أو جهاز واحد.
Centralization التزكية.
تزكية العناصر الصالحة لشغل الوظائف.
Certification الرئيس الأعلى / المدير العام .
قمة التدرج الرئاسي في المؤسسة.
Chief Executive, , President , director – General الخدمة المدنية.
جهاز الخدمة المدنية المسئول عن تنسيق وظائف الدولة وفقاً لاحتياجات شتى المرافق العامة.
Civil Service استطلاع الرأي.
معرفة وجهة نظر الإدارات التي تتأثر بقرار إداري قبل إصدارة .
Clearance / Opinion Poll وعي – إدراك.
شعور بالدراية .
Consciousness
المستشار.
شخص يبدى الرأي والمشورة في أحد مجالات العمل المتخصصة.
Consultant التنسيق.
تحقيق التوافق والتكامل بين جميع الجهود والأنشطة لبلوغ الهدف الشامل المشترك.
Co-ordination الرسوم الجمركية.
الرسوم المقررة على الواردات والصادرات.
Customs duties اللامركزية.
توزيع الوظيفة الإدارية بين جهاز مركزي وإدارات أخرى.
Decentralization تفويض السلطة.
نقل السلطة إلى بعض المرءوسين للتصرف في مسائل محددة.
Delegation of Authority القرار التأديبي.
قرار السلطة الإدارية بشأن مؤاخذة الموظف المنسوب إلية المخالفة.
Disciplinary Decision ( Action) التحقيق التأديبي.
إجراءات إدارية تمارسها الجهة المختصة بهدف تحديد المخالفات والمسئولين عنها.
Disciplinary Investigation السلطة التأديبية.
الجهة الموكول اليها البت في مسئولية الموظف المنسوب اليه المخالفة وما يتقرر بشأنها .
Disciplinary Power الإجراءات التأديبية.
الإجراءات الواجبة الإتباع في التحقيق مع الموظف المتهم ومحاكمته تأديبياً.
Disciplinary Procedures النظام التأديبي .
مجموع القواعد والحكام المبينة لوجبات الموظفين والجزاءات التي توقعها عليهم السلطة التأديبية المختصة .
Disciplinary Rules العقوبات التأديبية .
الجزاءات التي توقع علي الموظف المنسوب اليه ارتكاب مخالفة إدارية.
Disciplinary Sanction ( Penalties ) تخفيض الدرجة .
تنزيل الموظف إلى درجة أدنى من درجته.
Down Grading / Demotion المؤهلات العلمية.
الشهادات الدراسية الواجب توفرها فيمن يشغل الوظائف المختلفة.
Educational Qualifications تقارير إدارية .
وهي تحتوى على أجزاء من المعلومات يمكن الاستفادة منها في وقت لاحق إذا ربطت بيانات أخرى وذلك للمساعدة على اتخاذ القرار السليم.
Feeder Reports التنظيم الوظيفي.
تقسيم أوجه النشاط في المؤسسة على أساس الوظائف.
Functional Organization اتخاذ القرارات.
هي الشغل الشاغل للمدير ، وأهم القرارات وليدة التقارير الإدارية.
Decision – Making الاستنباط.
انتقال الذهن من قضية أو عدة قضايا هي المقدمات إلى قضية أخرى ، وتكون النتيجة وفق قواعد المنطق ، وليس ضرورياً أن يكون انتقالا من العام إلى الخاص أم من الكلي إلى الجزئي.
Deduction تقسيم الأنشطة.
تجميع أوجه النشاط في أقسام متخصصة.
Departmentation التوجيه.
إرشاد المرءوسين وتبصيرهم بالعمل وترغيبهم فيه لتحقيق الأهداف.
Direction سلطة الحرية في التصرف
الفاعلية مدى صلاحية العناصـــر المستخدمة ( المدخلات ) للحصول على النتائج المطلوبة ( المخرجات).
Effectiveness Discretion Authority الكفاية.
درجة الاقتصاد في استخدام المدخلات للحصول على نفس الناتج.
Efficiency المنشأة .
وحدة اقتصادية . فنتاج سلعة أو خدمة.
Enterprise المؤثرات البيئية.
العوامل المحيطــة المؤثرة في التصرف الإدارى.
Environmental Influences مدير التجريب.
اختيار منظم لظاهرة أو ظواهر يراد ملاحظتها ملاحظة دقيقة ومنهجية للكشف عن نتيجة ما أو تحقيق غرض معين.
Executive, Manager Experimentation المشرفون المباشرون ( الملاحظون)
الأشخاص الذين يحتلون المستوى الإشرافي الأول من الإدارة.
First-Line Supervisors متابعة .
التحقق من مدى تنفيذ الخطة وما تم من إنجازات طبقاً لها.
Follow-Up العمالة الكاملة ( التوظيف الكامل ).
حالة يكون فيها الطلب على العمل مساوياً لعرضه عند مستوى الأجر السائد.
Full Employment تخصص وظيفي .
التخصص في أداء عمل معين أو وظيفة معينة.
Functional Specialization الوسطاء.
سماسرة يتقاضون عمولات بشكل شرعي ومتفق علية.
Jobbers العلاوة التشجيعية.
علاوة تمنح للموظف بسبب كفايته الممتازة وتصبح جزءاً من راتبه.
Incentive Bonus ( Merit Bonus) المكافأة التشجيعية.
مايمنح للموظف مقابل خدمات ممتازة وليس لها صفة الاستمرار.
Incentive Award العلاوة الدورية.
زيادة دورية بنسب معينة في راتب الموظف.
Increment ( Salary) الهيئات الإدارية المستقلة.
وحدات إدارية مستقلة تقوم بأوجه نشاط فنية تتطلب قدراً كبيراً من التخصص.
Independent Agencies
لجنة المقابلة.
لجنة تقوم بإجراء اختبارات شخصية للكشف عن الخصائص الذاتية للفرد.
Interview Committee تصنيف الوظائف.
تقسم الوظائف وتبويبها في مجموعات .
Job Classification الأجهزة التنفيذية.
الأجهزة الإدارية الرئيسية التي تختص بتحقيق الأغراض الأصلية التي قامت من أجلها المؤسسة.
Line Agencies الموظف العام.
شخص يعهد إليه بعلم دائم في خدمة مرفق عام تديره الدولة.
Official حرية التصرف الرسمية .
نطاق استخدام الموظف تقديره الشخصي للتصريف في شئون أختصاصة.
Official Descretion التنظيم .
تحديد الاختصاصات والسلطات والعلاقات لتنسيق سلوك مجموعة من الأفراد بقصد تحقيق هدف محدد,
Organization الأجر الإضافي.
ما يمنح عن الأعمال الإضافية التي يؤديها الموظف في غير ساعات العمل الرسمية ( الدوام).
Overtime Pay المنصب ( المركز الوظيفي).
Position الترقية ( الترفيع).
Promotion الترقية بالامتحان.
نظام للترقية يقتضى اجتياز امتحان معين.
Promotion By Examination الترقية بالاختيار.
نظام للترقية على أساس الكفاية ورأي الإدارة دون النظر إلى الأقدمية .
Promotion By Selection اسم شهرة المؤسسة.
Goodwill مدير عام.
General Manager / GM
تدرج السلطة.
تسلسل المستويات الإدارية على طول خط السلطة.
Hierarchy عين ثم أفصل.
اتجاه في القطاع الخاص يقضي بتعيين الموظف ثم فصله إذا لــم يثبت كفاءته ( غير مأخوذ به في المملكة).
Hire and Fire فرضية.
علاقة أو علاقات بين ظاهرتين أو أكثر لم يتثبت صحتها بعد وقابلة للاختبار.
Hypothesis الاستقراء أو الأستنباط.
تتبع الجزئيات للتوصل منها إلى حكم كلي.
Induction توازن البيانات.
تجهيز البيانات الكافية لاستعراض وجهات النظر المختلفة.
Informational Balance تكامل أفقي.
اندماج منشأتين تزاولان نفس النشاط
Integration ( Horizontal) تكامل رأسي ( عمودي).
قيام المنشأة بسلسلة عمليات متتالية في الإنتاج أو التسويق كل عملية يمكن أن تكون مشروعاًً بذاته ( مثل شركة بترول تنتج الخام وتقوم بالتكرير ومد الأنابيب والتوزيع في محطات البيع.
Integration ( Vertical) نظام السلفة المستديمة .
وهي سلفة يتم أستعواضها أولا بأول.
Impress System الفحص والتفتيش.
النشاط المتعلق بالتأكد من مدى مطابقة الإنتاج للمواصفات الموضوعة أو التحقق من سلامة الأداء واكتشاف أوجه الإهمال والقصور فيه واقتراح العلاج اللازم .
Inspection القيادة.
قوة التأثير في نشاط فرد أو مجموعة بغية تحقيق الهدف.
Leadership التأجير.
اتفاق بمقتضاه ينتفع شخص بمال نظير مقابل معين ولمدة محددة.
Lease الترخيص .
تصريح جهة لأخرى بإنتاج منتج يحمل علامة تجارية أو صناعية بمقابل محدد,
Licensing خط السلطة.
السلطة التنفيذيـة والسلطة الاستشارية في الإدارة.
Line and Staff الصيانة .
عمليه الكشف والإصلاح الدوري للمؤسسة ومعداتها ومبانيها لتلافي حدوث العطب أثناء الاستخدام.
Maintenance الإدارة.
وظيفة تحقيق الأهداف عن طريق الآخرين.
Management الترقية بالأقدمية.
نظام للترقية على أساس الأقدمية.
Promotion By Seniority لجنة الترقية .
اللجنة المختصة بالنظر في ترقية الموظفين.
Promotion committee الإدارة العامة .
إدارة الجهاز الحكومي في الدولة.
Public Administration الهيئة العامة .
منظمة عامة ذات شخصية معنوية تباشر نشاطاً له طابع الخدمة العامة.
Public Agency المؤسسة العامة.
منظمة عالمية ذات شخصية معنوية تباشر نشاطاً اقتصاديا.
Public Corporation ( Organization ) التقبلية ( الاستجابة) .
استجابة المرءوسين للأوامر.
Receptivity استقطاب الموظفين .
مجموعة الإجراءات والأساليب الخاصة باجتذاب الأفراد لشغل الوظائف الخالية.
Recruitment إعادة التنظيم.
تطوير النظم والإجراءات في المؤسسة.
Reorganization اللوم.
تأنيب الموظف بسبب ما أرتكبه من مخالفة.
Reprimand
الاستقالة.
طلب من الموظف لإنهاء خدمته.
Resignation التقاعد.
انهاء خدمة الموظف بسبب بلوغه السن القانونية.
Retirement الراتب( المرتب).
المقابل النقدي الممنوح للموظف دورياً وبانتظام نظير قيامة بواجبات الوظيفة.
Salary الإجازة المرضية.
إجازة للموظف للتغيب عن العمل بناء على تقرير طبي.
Sick Leave الأخصائي.
موظف متخصص في حقل من حقول المعرفة
Specialist التخصص .
Specialization الهيئات الاستشارية.
هيئات معاونة للهيئات التنفيذية وتقوم بالدراسة والبحث وإبداء الرأي في نواح معينة.
Staff Agencies المشرف.
الرئيس القائم بالإشراف والتوجيه والملاحظة لجهود مجموعة من العاملين في عمل معين.
Supervisor الخطة الرئيسة.
الخطة الأساسية التي تنبثق منها الخطط الفرعية.
Master Plan إدارة المواد .
نشاط يجمع بين عمليات الشراء والتخزين ، وهو اتجاه حديث مأخوذ به في السعودية.
Material management تبسيط الإجراءات.
الدراسة العلمية والعملية الخاصة بتنظيم العمل واختصار خطوات أدائه.
Methods and Simplification of Work الإدارة الوسطى ( التنفيذية).
Middle Management الملاحظة.
مشاهدة الباحث. للظواهر.
Observation
بحوث العمليات ( البحوث الكمية.)
تطبيق الطرق الرياضية والإحصائية في حل المشاكل الإدارية.
Operation Research التنظيم .
تحديد الاختصاصات والسلطات والعلاقات لتنسيق سلوك مجموعة من الأفراد بقصد تحقيق هدف محدد,
Organizing منظمة أو مؤسسة .
وحدة إدارية تعمل على تحقيق أهداف معينة.
Organization التنظيم والوسائل .
Organization and Methods
( O & M )
دليل التنظيم.
الدليل الذي يحتوى على هيكل التنظيم واختصاصات الأجهزة واللوائح التنظيمية.
Organization Manual الهيكل التنظيمي.
خريطة التنظيم التي تمثل وحدات العمل بالمؤسسة والعلاقات بينها .
Organization Structure , Chart تطوير التنظيم .
تجديد شباب الإدارة .
Organization Development (O. D.) المنظم.
الشخص الذي يقوم بعملية التنظيم .
Organizer الشركة الأم.
أي الشركة التي لها فروع.
Parent ( Holding ) Company التخطيط.
وضع الأهداف المطلوب تحقيقها ورسم سياسة تنفيذها في ضوء الإمكانيات المتاحة وفق برنامج زمنى.
Planning السياسة.
إطار للعمل التنفيذي من أجل بلوغ الهدف .
Policy تقرير السياسة.
تحديد السياسة قبل اعتمادها نهائياً.
Policy Determination إعداد السياسة.
أعداد السياسة قبل اعتمادها نهائياً.
Policy Formulation حل المشكلات .
تتطلب التسوية إتخاذ قرار.
Problem- Solving تقرير إداري .
يظهر في التقرير مدى تقدم العمل .
Progress Report. الإجراءات.
مجموعة من الخطوات المتتالية الواجبة الإتباع لتنفيذ عمل معين.
Procedures. تنظيم الإجراءات.
تنظيم خطوات الأداء وفق طبيعة العمل.
Procedure Organization. البرامج.
مجموعة الإجراءات الموضوعة لأداء أنشطة معينة وفقاًً لسياسة محددة في فترات مقررة.
Programs التوكيل .
Proxy التنظيم الهدفي.
تنظيم الوحدة الإدارية حسب هدف مطلوب .
Purpose Organization إقرار / إجازة .
إقرار تصرف أو اتفاق من جهة يجب الرجوع إليها في شأنه.
Ratification التقرير.
وثيقة إدارية رسمية تتناول معلومات جديدة أو تحليلات لوقائع معلومة . والتقرير هو الوسيلة الرسمية لكافة الاتصالات الإدارية.
Report المسئولية.
التزام الشخص بأداء العمل المنوط به طبقاً لما هو محدد .
Responsibility المراجعة .
التحقق من سلامة الأداء.
Revision المعايير .
معدلات مستهدفة للأداء تستخدم لقياس النتائــــج الفعليـــــة. للتنفيذ ( مستويات الأداء)
Standards العامل الإستراتيجي.
العالم الرئيسي المتحكم في سير العمل .
Strategic Factor الإشراف.
ملاحظة جهود المرءوسين للتحقق من حسن الاداء
Supervision
النظم.
المقصود بها برامج التشغيل الإدارية.
Systems التنظيم الجغرافي .
التنظيم على أساس إقليمى.
Territory Organization الإدارة العليا.
Top management وحدة القيادة.
صدور الأمر الإداري من جهة واحدة.
Unity of Command الوقف عن العمل.
وقف عن مباشرة واجبات الوظيفة بصفة مؤقتة.
suspension إنهاء عقد موظف.
Termination الدورة التدريبية.
برنامج تدريبي مخطط.
Training Course النقل.
إلحاق الموظف بوظيفة أخرى في نفس الدرجة.
Transfer الخزانة العامة .
الهيئة المختصة بتنظيم تحصيل وصرف الأموال العامة للدولة.
Treasury وكيل الوزارة .
قمة السلم الإداري في الوزارة.
Undersecretary التسلسل القيادي.
سلسلة المشرفين والإداريين الذين يرأسون الموظف, وبالتالي لا يجوز له تخطيهم.
Chain of command الإنذار
تحذير للموظف من العودة إلى ارتكاب المخالفة مستقبلاً .
Warning العلاوة السنوية
وظيفة قيادية
الإجازاتAnnual increment
Key positionانتداب Business trip سنوية Annual اضطرارية Emergency بدون راتب ( استثنائية) Without pay ( exceptional) عطلة رسمية Holidays تعويضية Compensation امتحان Exam. مرافق Companion امومة Maternity
البدلات ( العلاوات) Allowances بدل سكن Housing بدل معيشة Cost of Living & subsistence بدل تعليم Education بدل مشقة ( نائية ) Hardship بدل مواصلات Transportation بدل نثريات Pocket money allowance بدل تعيين Appointment allowance بدل مناوبة (ورديات) Shift differential بدل طبيعة عمل Professional ( differential )
المرتبة Grade الدرجة Step تعيين Appointment ( Hire) تثبيت Fixation / confirmation of appointment فترة تجربة Probation period مكافاة نهاية الخدمة End of term (service) award الاجازة المستحقة Accrued vacation خارج دوام ( ساعات اضافية) Overtime الراتب الاساسي Base salary ايام الراحة Rest days الانتقال الابتدائي للموظف Initial relocation استقدام و ترحيل Recruitment / repatriation معاملات Document packages الموظف و الزوجة و المعالين Employee , spouse and dependants علاوة استقرار Settling in allowance مكافاة Bonus المسمى الوظيفي Job title الوصف الوظيفي Job description تقرير التقييم المرحلي Evaluation Periodical report يستحق الموظف ... Employee is eligible/ entitled for تاريخ استحقاق الإجازة Vacation due date الغياب المتكرر عن العمل Repetitive absenteeism الانقطاع عن العمل Distance from work حسم من المستحقات Deduction from entitlements سلوك مخل بالشرف و الأمانة Immoral behavior and breach of trust سلوك مشين Dishonorable conduct افشاء معلومات سرية Disclosure of secret / classified information تعاطي او حيازة ممنوعات Consumption or possession of prohibited materials اشانة السمعة Bad reputation تحوير الوظائف : تغيير مسمى الوظيفة فحسب ، دون المساس بمرتبتها او درجتها . ( وظيفة محورة) Job title change - ( title changed position) كف اليد ( وقف عن العمل) Suspension from work duties رد اعتبار Rehabilitated – regain capacity احيل الى التقاعد Put on pension / put to retirement شاغل الوظيفة Incumbent توحيد الوظائف Standardization of positions مسير الرواتب Payroll sheet صاحب الصلاحية Competent authority الإدارة العليا ( كبار المسئولين) Top management ( senior officials) مناط بالمسئولية Tasked / charges with the responsibility الفئات الوظيفية Job categories مكاتبات ، مراسلات Correspondences نظام العمل والعمال Work and workmen law الخدمة المدنية Civil service طي القيد End of service بناء على ما تقتضيه مصلحة العمل / المصلحة العامة For the favorable progress of work / for public interest المستخدمين / الفراشين Servants / office boys تكليف العمل Assignment of work تحت بند الأجور Under Budget wagetory item نظام التوظيف المباشر Direct hire program إعفاء من الواجبات Relief of duties معاد الى الخدمة Restored to material تولي المهام Assume duties/ tasks خطاب اخلاء طرف Clearance letter خطاب تعريف Employment letter خطاب توصية / تزكية Letter of recommendation خطاب تقديم Introduction letter خطاب شكر Commendation letter خطاب لوم Reprimand letter خطاب تعقيبي Follow on letter شهادة تقدير Certificate of appreciation لفت نظر attention draw letter تفويض الصلاحيات Delegation of authorities إنذار Warning ملْ وظيفه شاغره To fill a vacancy اكراميه Ex-gratia / gratuity اعاره Secondment نظام التدرج Grading system مزايا و مكافات اضافية Fringe benefits ( remunerations ) استمارة طلب توظيف Employment application form تاريخ المباشرة Start of work date تسليم و اخلاء العهدة Delivery and discharge of custody معالون الموظف المتوفى Deceased employee surviving dependants تاريخ الاعتماد Date of approval تصديق الامضاء Countersign تعاميم Circulars مذكرات Memorandums ( Memo’s) اجازه براتب كامل Full paid leave قطع الاجازة Break the leave اذن غياب Leave of absence معالجة التظلمات و الشكاوى Handling of grievances and complaints سجل الدوام اليومي Daily attendance record ابواك الادارة الرسمية Department letterhead paper pads فصل من الوظيفة Discharge from post سفر مأموريه Official travel الأقدمية Seniority طلب صرف ادوات مكتبية Office supplies request استقالة Resignation اعانه ماليه Stipend الاجهزة الحكومية Government organs القوانين و المراسيم و القرارات و الأوامر و الأنظمة واللوائح و الإحكام والعادات ، التوجيهات Laws, decrees, decisions ,ordinances ,statues ,regulations , rules, and traditions , directives
شهادة حسن سيره و سلوك Certificate of good behavior & character (conduct)