الموضوع: تطبيقات مهمة في إدارة المشاريع وطرق استخدامها
تطبيقات مهمة في إدارة المشاريع وطرق استخدامها
تقوم الشركات الناجحة في أدائها، على عدد من الأعمدة الإدارية الفعالة. كما تتميز بمحافظتها على سياق منسجم من القرارات تجاه مجمل نشاطاتها وأعمالها، فضلاً عن تمتعها ببيئة عمل متوازنة تعزز من عوامل التعاون والاتصال بين العاملين. وفي ظل هذا النوع من التنظيم، فإنه من الممكن تحقيق أسمى الأهداف.
ولا يظهر هذا التناغم في العمل من باب المصادفة، بل يتحقق نتيجة لتخطيط مدروس والتزام عالٍ على مستوى الفريق، إلى جانب استخدام بعض التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع، منها:
1. (غوغل دوكس- Google Docs) وغيره من الحزم المكتبية الإلكترونية
توفر شركة غوغل عدداً من التطبيقات المناسبة لإدارة المشاريع، بما فيها (تقويم غوغل- Google Calendar) و(غوغل دوكس). ويعد هذا التطبيق مفيداً مع الأدوات التي تمكنك من إنشاء عرض للشرائح، وجداول البيانات، والمستندات النصية. كما يحتوي التطبيق على العديد من الوظائف الموجودة في برنامج (مايكروسوفت أوفيس- Microsoft Office).
ومن أفضل الميزات التي تقدمها برامج مجموعات الخوادم السحابية مثل: (غوغل دوكس) و(أوبين أوفيس– OpenOffice) و(زوهو –Zoho)، القدرة على تعديل ومشاركة الملفات من أي مكان على الشبكة. ومع البرنامج المستند على السحابة، يمكنك بالتعاون مع فريقك مراجعة الملفات، كذلك الدخول إلى أي مستند من أي مكان في العالم.
2. (إيفرنوت– Evernote)
يعد هذا التطبيق مثالياً لتدوين الملاحظات، إذ يمكنك من مشاركة الملاحظات بين أعضاء الفريق، وتتبع مسار التقدم في إنجاز المشاريع. ويمكن من خلاله أيضاً تحميل ملفات الشركة المهمة عى شكل نسخة (بي دي أف – PDF) في أجهزة الحاسوب المحمولة لتسهيل الرجوع إليها.
ويتميز التطبيق بخاصية البحث التي تلغي الحاجة إلى البصمة للدخول إلى مئات الوثائق. وبدلاً من ذلك، عليك ببساطة كتابة في بعض الكلمات الرئيسة المرتبطة بالمستند الذي تبحث عنه.
كما يمكن مزامنة التطبيق مع الأجهزة التي تعمل على نظام تشغيل أندرويد وأجهزة "ماك"، والأجهزة التي تعمل على نظام تشغيل ويندوز. مما يعني إمكانية تدوين الملاحظات على هاتفك الذكي ومراجعتها والدخول إليها عبر جهاز الحاسوب المحمول. وهذه طريقة رائعة لضمان عدم فقدان الأفكار المهمة للشركات والأفراد.
ويتوافر التطبيق مجاناً، بالإضافة إلى نسخة خاصة بالأعمال التجارية والشركات، تمكن أعضاء الفريق من مشاركة المستندات وحماية معلومات الشركة. وقد تخطى التطبيق حاجز الـ100 مليون مستخدم منتصف العام الماضي.
3. تطبيقا (بيس كامب – Basecamp) و(أسانا – Asana)
يهدف هذان التطبيقان إلى تبسيط عملية إنجاز المشروع، بحيث يمكن للموظفين من ذوي الأدوار والمسؤوليات المتنوعة أن يعملوا معاً بشكل أكثر كفاءة لتحقيق هدف مشترك.
وقد صمما لتعزيز عملية التواصل بين أعضاء الفريق وتتبع المهام، وتقليل نقاط الاحتكاك والنزاعات التي قد تنشأ في أوساط العمل الجماعي. ويمكن لهما أيضاً أن يساعدا في تركيز جهودك في الأماكن والمواضع ذات الأولوية.
ويضع تطبيق أسانا عبارة (العمل الجماعي عبر البريد الإلكتروني) كشعار له، حيث يسعى إلى إدارة المشاريع عبر سلسلة رسائل إلكترونية متعددة. كما يتوافر التطبيق مجاناً للفرق المكونة من 15 موظفاً فأقل، أما الفرق الأكبر حجماً فيتعين عليها دفع اشتراك معين للحصول على هذا التطبيق.
فيما يتيح تطبيق (بيس كامب) استخداماً غير محدود لنسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يوماً. وهو يساعد على الدخول إلى المعلومات المفيدة بسرعة، من خلال محاضر الاجتماعات المحفوظة وقوائم المهام الخاصة بالمشروع، وجميع الملفات ذات الصلة تحت إطار مشروع واحد.
أي التطبيقات يعد الأفضل لشركتك؟
لا شك أن الأفضل من بينها، هي تلك التطبيقات التي تكمل وتتمم استراتيجية عملك وثقافة شركتك؛ فالتكنولوجيا الحديثة تزيد من الكفاءة التشغيلية، وبالتالي تساعد شركتك على بلوغ آفاق جديدة. وفي الأحوال جميعها، تبقى تجربتها هي المعيار الأمثل لمعرفة مدى الفائدة المتحققة.
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين (مشاركات: 0)
شهادة دبلومة ادارة المطابخ الفندقية تهدف الى تأهيل المشاركين على فهم دور واهمية ادارة الاغذية والمشروبات، والتعرف على الاقسام والادارات التابعة لادارة الاغذية والمشروبات والهيكل التنظيمي لتلك الادارة الهامة في الفنادق والمطاعم، كذلك اكساب المشاركين اصول العمل في المطابخ ومعرفة قواعد ومتطلبات النظافة الشخصية ومبادئ الصحة العامة للعاملين في المطبخ الفندقي، بحيث يستوعب المشارك في نهاية البرنامج التدريبي آلية العمل في المطابخ الفندقية، وكيفية إدارتها بأسلوب احترافي ومنهجي.
ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.
برنامج تدريبي متخصص يتناول الاعداد للتعاقد للبيع وما هي المناقصة وما هي الممارسة واجراءات المناقصات والممارسات ومستنداتها وصرف المظاريف وتلقي العطاءات وفتح العطاءات وفحصها والبت فيها وكيفية وضع وتنفيذ مناقصة وممارسة غاية في الإحكام ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية.
تركز هذه الدبلومة على اكساب المشاركين خبرات ومهارات النشر والتفريغ والبرد وعمل ملامس على الاسطح المعدنية والتشطيب ثم ينتقل الى مهارات الوصل واللحام واستخدام لحام الفضة والقصدير واستخدام النار في اعمال اللحام والتشطيب ثم يتم الانتقال الى مهارات تركيب الاحجار او الكوبيشون والتعرف على أنواع الأحجار الكريمة مع عرض حي الأحجار وأشكالها بشكل علمي احترافي وبيوت الأحجار بدون لحام وعمل بيوت الأحجار باللحام باستخدام لحام الفضة والزامه والقصدير وعمل بيوت أحجار غير تقليدية
تأهيل المشاركين في البرنامج على اكتساب المهارات الفنية والادارية للعمل في مجال التدريب. وتحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط البرامج وتقييم مخرجات التدريب. وكذلك مهارات تنسيق العملية التدريبية وتخطيط جداول التدريب وما الي ذلك.