الموضوع: تطبيقات مهمة في إدارة المشاريع وطرق استخدامها
تطبيقات مهمة في إدارة المشاريع وطرق استخدامها
تقوم الشركات الناجحة في أدائها، على عدد من الأعمدة الإدارية الفعالة. كما تتميز بمحافظتها على سياق منسجم من القرارات تجاه مجمل نشاطاتها وأعمالها، فضلاً عن تمتعها ببيئة عمل متوازنة تعزز من عوامل التعاون والاتصال بين العاملين. وفي ظل هذا النوع من التنظيم، فإنه من الممكن تحقيق أسمى الأهداف.
ولا يظهر هذا التناغم في العمل من باب المصادفة، بل يتحقق نتيجة لتخطيط مدروس والتزام عالٍ على مستوى الفريق، إلى جانب استخدام بعض التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع، منها:
1. (غوغل دوكس- Google Docs) وغيره من الحزم المكتبية الإلكترونية
توفر شركة غوغل عدداً من التطبيقات المناسبة لإدارة المشاريع، بما فيها (تقويم غوغل- Google Calendar) و(غوغل دوكس). ويعد هذا التطبيق مفيداً مع الأدوات التي تمكنك من إنشاء عرض للشرائح، وجداول البيانات، والمستندات النصية. كما يحتوي التطبيق على العديد من الوظائف الموجودة في برنامج (مايكروسوفت أوفيس- Microsoft Office).
ومن أفضل الميزات التي تقدمها برامج مجموعات الخوادم السحابية مثل: (غوغل دوكس) و(أوبين أوفيس– OpenOffice) و(زوهو –Zoho)، القدرة على تعديل ومشاركة الملفات من أي مكان على الشبكة. ومع البرنامج المستند على السحابة، يمكنك بالتعاون مع فريقك مراجعة الملفات، كذلك الدخول إلى أي مستند من أي مكان في العالم.
2. (إيفرنوت– Evernote)
يعد هذا التطبيق مثالياً لتدوين الملاحظات، إذ يمكنك من مشاركة الملاحظات بين أعضاء الفريق، وتتبع مسار التقدم في إنجاز المشاريع. ويمكن من خلاله أيضاً تحميل ملفات الشركة المهمة عى شكل نسخة (بي دي أف – PDF) في أجهزة الحاسوب المحمولة لتسهيل الرجوع إليها.
ويتميز التطبيق بخاصية البحث التي تلغي الحاجة إلى البصمة للدخول إلى مئات الوثائق. وبدلاً من ذلك، عليك ببساطة كتابة في بعض الكلمات الرئيسة المرتبطة بالمستند الذي تبحث عنه.
كما يمكن مزامنة التطبيق مع الأجهزة التي تعمل على نظام تشغيل أندرويد وأجهزة "ماك"، والأجهزة التي تعمل على نظام تشغيل ويندوز. مما يعني إمكانية تدوين الملاحظات على هاتفك الذكي ومراجعتها والدخول إليها عبر جهاز الحاسوب المحمول. وهذه طريقة رائعة لضمان عدم فقدان الأفكار المهمة للشركات والأفراد.
ويتوافر التطبيق مجاناً، بالإضافة إلى نسخة خاصة بالأعمال التجارية والشركات، تمكن أعضاء الفريق من مشاركة المستندات وحماية معلومات الشركة. وقد تخطى التطبيق حاجز الـ100 مليون مستخدم منتصف العام الماضي.
3. تطبيقا (بيس كامب – Basecamp) و(أسانا – Asana)
يهدف هذان التطبيقان إلى تبسيط عملية إنجاز المشروع، بحيث يمكن للموظفين من ذوي الأدوار والمسؤوليات المتنوعة أن يعملوا معاً بشكل أكثر كفاءة لتحقيق هدف مشترك.
وقد صمما لتعزيز عملية التواصل بين أعضاء الفريق وتتبع المهام، وتقليل نقاط الاحتكاك والنزاعات التي قد تنشأ في أوساط العمل الجماعي. ويمكن لهما أيضاً أن يساعدا في تركيز جهودك في الأماكن والمواضع ذات الأولوية.
ويضع تطبيق أسانا عبارة (العمل الجماعي عبر البريد الإلكتروني) كشعار له، حيث يسعى إلى إدارة المشاريع عبر سلسلة رسائل إلكترونية متعددة. كما يتوافر التطبيق مجاناً للفرق المكونة من 15 موظفاً فأقل، أما الفرق الأكبر حجماً فيتعين عليها دفع اشتراك معين للحصول على هذا التطبيق.
فيما يتيح تطبيق (بيس كامب) استخداماً غير محدود لنسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يوماً. وهو يساعد على الدخول إلى المعلومات المفيدة بسرعة، من خلال محاضر الاجتماعات المحفوظة وقوائم المهام الخاصة بالمشروع، وجميع الملفات ذات الصلة تحت إطار مشروع واحد.
أي التطبيقات يعد الأفضل لشركتك؟
لا شك أن الأفضل من بينها، هي تلك التطبيقات التي تكمل وتتمم استراتيجية عملك وثقافة شركتك؛ فالتكنولوجيا الحديثة تزيد من الكفاءة التشغيلية، وبالتالي تساعد شركتك على بلوغ آفاق جديدة. وفي الأحوال جميعها، تبقى تجربتها هي المعيار الأمثل لمعرفة مدى الفائدة المتحققة.
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين (مشاركات: 0)
كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
أول برنامج تدريبي عربي متخصص يتناول أوجه الاختلاف بين النشاط الحكومي والنشاط الاقتصادي وتعريف المحاسبة الحكومية وأثر التشريعات على المحاسبة الحكومية ومتطلبات المحاسبة الحكومية ووظائف المحاسبة الحكومية وأدواتها و الاتجاهات الحديثة فى المحاسبة الحكومية و المداخل المختلفة لتفعيل الرقابة المالية عبر التقارير المالية في الوحدات الحكومية و تطوير النظام المحاسبي الحكومي لأغراض المحاسبة عن الكفاءة والفعالية و الرقابة على الموازنات الحكومية
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
دبلوم تدريبي متقدم يشرح اجراءات النقل والشحن والتخليص الجمركي والتأمين على الصادرات يتناول اساسيات النقل والنقل البحري ومراحل عملية النقل البحري والنماذج المستخدمة في الشحن الدولي واجراءات وقوانين التخليص الجمركي وعقود التجارة الدولية وطرق السداد والاعتمادات المستندية.
برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين