أسباب تطبيق إدارة الوقت :
لماذا إدارة الوقت ...؟ وما هو السبب الذي يدفع المدير والعامل والمنظمة إلى ضرورة تطبيق إدارة الوقت في منظماتنا في إدارة النشاطات والأعمال وإنجازها في وقت محدد وفترة زمنية محددة ، وبطريقة تؤدي إلى تحقيق الأهداف المهمة من خلال نظام الأولويات .
إن الأساليب الذي نستخدمها لإدارة أوقاتنا ما هي إلا انطباعات وتعابير عن المفاهيم والمواقف والأهداف التي نؤمن بها ونسعى إلى تحقيقها ، لذلك لا بد من الاقناع بأن إدارة الوقت الفعالة ليست فقط ما هو موجود ضمن مفكراتنا اليومية ، بل هي القدرة على إحداث التغيير في الاتجاهات والقيم والمفاهيم والسلوك عن كيفية استخدام الوقت – كمورد نادر – استخداماً يؤدي إلى تحقيق النتائج بصورة مرضية .
ومن الأسباب التي تدعو إلى استخدام إدارة الوقت بصورة فعالة :
1- تشجيع الاستفادة من إدارة الوقت في التطوير الوظيفي والسلوكي .
2- العمل على تقليل التكاليف المادية وغير المادية .
3- إدارة الوقت تعمل على زيادة فعالية وكفاءة الأجهزة والوسائل وزيادة الإنتاجية.
4- الوقوف على معرفة مسببات ضياع الوقت والعمل على إيجاد الحلول المناسبة.