الموضوع: كيف يضيع وقت العمل .. مصادر اضاعة الوقت في الشركات
كيف يضيع وقت العمل .. مصادر اضاعة الوقت في الشركات
مضيعات استخدام الوقت ومصادرها:
يعتبر الوقت من العناصر التي يتوقف عليها نجاح أو فشل المنظمات وكذلك الأفراد، وبالرغم مما كتب في هذا الموضوع ودعا إليه الباحثون والعاملون من ضرورة العمل على تخطيط الوقت وتسجيله أو استخدام المعايير التي تساعد على حسن استغلاله إلا أن هناك أوقاتاً ضائعة أثناء العمل الرسمي تؤثر بشكل أبو بآخر على سير العملية الإنتاجية. وهناك أسباب تحدد مقدار الوقت الضائع، وتتفاوت من بيئة إلى بيئة ومن شخص لآخر، ومنها ما يتعلق بطبيعة النشاط، ومنها ما يتعلق بالفرد نفسه، ومنها ما يتعلق بعدم قدرة الفرد على التحكم في الوقت أو التخطيط له نتيجة لوجود معوقات كثيرة. تتضمن :
1. انتظار حضور الآخرين ، وعدم التزام الآخرين بالمواعيد المحددة.
2. عدم التنظيم في ترتيب الأوراق وعدم القيام بالمتطلبات الضرورية لإجراء اللازم.
3. تأخير تنفيذ الأعمال.
4. فترات الراحة الطويلة.
5. روتين العمل.
6. استخدام أساليب العمل التقليدية.
7. زيادة المكالمات الهاتفية.
8. التركيز على بعض الأمور الثانوية.
9. توافر الوقت الإضافي غير اللازم لإنجاز الأعمال.
10. كثرة التنقل والسفر من مكان لآخر.
رد: كيف يضيع وقت العمل .. مصادر اضاعة الوقت في الشركات
حقيقة رصد جيد واذا سمحت لي بالاضافة لبعض النقاط التي اعتقد انها من مضيعات الوقت الرئيسية:
1/ عدم التوظيف السليم لقدرات العاملين بالمؤسسة اي اختيار الشخص المناسب للوظيفة المناسبة
2/ الهيكل الاداري والوصف الوظيفي الواضح والمحدد وعدم تداخل الاختصاصات
3/ القياس الدوري لمستوى اداء العاملين والتدريب المستمر حسب احتياجات ومتغيرات الوظيفة المعنية من شأنه ان يرفع مستوى الفرد وبالتالي مستوى الاداء والكفاءة في ادارة الوقت
استخدم مصادر القوة الخمسة *
يمتلك كل موظف خمسة مصادر للقوة يستطيع أن ينطلق من خلالها, واستناداً إلى ذلك, عندما يستعد لأخذ المبادرة, قم بتقييم ما لديك من مصادر القوة الممكنة وقم باستخدامها... (مشاركات: 5)
تعجز عن تنظيم وقتك وأداء مهامك اليومية أو العملية وترغب في تنظيمها والتخلص من تراكم الأعمال لديك وحل المشكلة الأساسية ( ليس لديّ وقت )
الآآآآآن .. يمكنك التخلص من معوقات الوقت وتنظيم وقتك... (مشاركات: 0)
إنجاز كثير من الأعمال في نفس الوقت بحيث يجب أن تضع لنفسك أوليات لكل يوم عمل وربما لكل ساعة إذا احتاج الأمر وانتبه من الأكثر أهمية أولاً. الخوف من تفويض الآخرين: حيث يجب أن تقنع نفسك انه ليس من... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
برنامج تدريبي يعلمك تحليل البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي و Excel-Power BI وانشاء التقارير الديناميكية و توضيح كيفية ربط وتكامل البيانات بين Excel و Power BI لتحليل شامل
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.
برنامج متخصص في التسويق البصري يشرح تأسيس الهوية البصرية لمتجرك ومنتجاتك وتحويل زوار المتجر الى عملاء والتصميمات والالوان وتأثيرها على العملاء وطرق تجهيز المنتجات داخل المتجر وتوزيعها ودور اللافتات الاعلانية في قرار الشراء