الموضوع: مبادئ وأساليب توفير الوقت
مبادئ وأساليب توفير الوقت
- مبادئ وأساليب توفير الوقت:
تطرق لمفهوم الوقت العديد من الكتابات والأبحاث التي حاولت بيان أهمية هذا العنصر والعمل على استغلاله استغلالاً جيداً من خلال تقديم بعض الأساليب و المبادئ التي تساعد على تجنب مضيعات الوقت، ومن هذه الأساليب ما يتم استخدامه من قبل الإداريين لتنظيم إدارة الوقت. فكثير من الأفراد يقومون بجدولة أعمالهم ونشاطاتهم اليومية والأسبوعية ولكن دون تحديد دقيق أحياناً، وهناك من يعتمد على الأساليب التقليدية الخاصة بجدولة الأعمال. وبالرغم من أن الأساليب التقليدية هي الأكثر استعمالاً إلا أن هناك أساليب علمية حديثة تساعد في كيفية التحكم والسيطرة على مضيعات الوقت، ويجب في حالة استخدام هذه الأساليب العلمية مراعاة المبادئ المساعدة في كيفية إدارة الوقت ، وتشتمل هذه القائمة على أربعة عشر مبدأ يمكن استخدامها لتوفير وقت المديرين والإداريين:
1- الإقلال من اللجان.
2- زيادة سرعة المراسلات.
3- عدم تأجيل اتخاذ القرارات.
4- تخصيص ملفات لمتابعة القرارات.
5- التأكيد على أن المفوض له قادر على فهم الصلاحيات المعطاة له.
6- ترتيب المواعيد وتحديدها مع السكرتير.
7- تفيض قراءة المعلومات للمرؤوسين لفهمها وإدراكها.
8- تنظيم المؤتمرات.
9- استعمال نظام سكرتاريا فعال.
10- اعتماد نظام الرسائل والمذكرات القصيرة.
11- استعمال سلة المهملات لإتلاف الأوراق.
12- تخطيط وتنظيم الوقت.
13- اللجوء للتدريب.
14- تعيين سكرتير جيد.
قال الحسن البصري: ما من يوم ينشق فجره، إلا وينادى: يا بن آدم، أنا خلق جديد، وعلى عملك شهيد، فتزود مني، فإني إذا مضيت لا اعود إلى يوم القيامة...
وهنا نتطرق الى نقاط تساعدنا على تنمية عادة توفير... (مشاركات: 2)
توفير البرامج التدريبية *
أدت أهمية تنمية قدرات الأفراد على جميع المستويات في أن تمتلك بعض الشركات الوسائل التعليمية الخاصة بها, كما تقوم بعض المؤسسات بتعيين المدربين والاستشاريين الخارجين, وتعد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح الممارسات الصحية في مستودعات المواد الغذائية ويعزز وعي المتدربين بالاشتراطات الصحية كدرجات الحرارة ونسبة الرطوبة المناسبة واشتراطات المباني والارضيات وطرق مكافحة الحشرات وادارة النفايات وتطبيق الممارسات الحديثة في ادارة مستودعات المواد الغذائية.
دورة تدريبية اونلاين تساعدك على اكتساب المهارات والخبرات اللازمة لعملية تقييم الاداء بالاضافة الى التعرف على التطبيقات العملية المستخدمة في تقييم أداء العاملين، وتحليل اسباب انخفاض الاداء وكيفية الاستفادة من مستويات الاداء المتميزة
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم