الموضوع: خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
لإعادة هيكلة إدارات الشركة وتحديد مهامها ووضع خطة عمل لذلك يجب اتباع الخطوات التالية :
1- دراسة الوضع القائم كما هو عليه بنقاط الضعف والتداخل في المهام .
2- وضع المهام الرئيسية المطلوبة من كل قسم وبالتالي من الادارة .
3- وضع الهيكل الاداري للادارة ووظائفها المحددة وتحديد الشاغر منها .
4- وضع التوصيف الوظيفي لوظائف الادارة كاملة وموضحا فيه مهام الوظيفة بدقة و وفق المطلوب من الوظيفة وليس بناء على مهارات الموظفين الحاليين الشاغلين لهذه الوظائف.
5- تحديد امكانات الموظفين الحاليين ومقارنتها بالمطلوب توافره لكل وظيفة ووضع كل موظف في المكان المناسب له ان وجد مالم نقله او الاستغناء عنه.
6- تحديد النماذج المستخدمة في كل وظيفة للقيام بمهامها المحددة في التوصيف الوظيفي .
7- وضع السياسات والاجراءات التفصيلية المنظمة لعمل وظائف الادارة والمحددة لحدود وصلاحيات كل وظيفة (او تحديث الموجود ان كانت موجودة).
8- وضع ورسم الدورة المستندية للنماذج وتدفق العمل الخاص بكل جزئية في وظائف الادارة المعنية فقط دون الخوض في تفاصيل الدورة المستندية في الادارات المرتبطة بالوظيفة من الادارات الاخرى ويكتفى بالاشارة الى دور الادارات الاخرى باختصار لكي لا يحصل تكرار في رسم الدورة المستندية.
9- تحديد مخرجات الوظيفة (تقارير- انتاجية) والاشخاص المستفيدين من تلك التقارير او الخطوة القادمة التي تلي مخرجات هذه الوظيفة مثلما يتم في خطوط الانتاج او الوظائف المتسلسلة التي يبدا عمل المستوى الوظيفي التالي بانتهاء المستوى الوظيفي السابق من انجاز عمله وتقديم مخرجات عمله (تقارير – انتاجية).
10- تعميم كل ما سبق على الاشخاص المعنيين والاطراف ذات العلاقة بها من ادارات الشركة الاخرى.
11- تدريب افراد الادارة على كل ما سبق وعلى استخدام النماذج ودورتها المستندية وتعريفهم بمهام وظائفهم بدقة وموقع كل شخص في الهيكل الاداري والشخص المسئول عنه والاشخاص المسئول عنهم.
12- وضع خطة عمل فرعية خاصة بكل موظف محدد فيها مهامه الرئيسية التي يجب ان لا تتجاوز عموما 10 مهام رئيسية ومحدد أيضا مقاييس كمية لانجاز تلك المهام (يجب ان تكون كل المهام محددة وواضحة وقابلة للقياس غير خاضعة للتقدير الشخصي الا في أضيق الحدود مثل تقييم السلوكيات الاخرى المرتبطة بالشخصية وليست بالانجاز) والتي بناء عليها سيتم تقييمه .
13- تقييم الموظفين بحسب نسبة الانجاز لخطة العمل الفرعية لكل موظف.والادارة ككل لتقييم اداء مدير الادارة اجمالاً والشركة عموماً.
ملخص ما سبق :
1- هيكل تنظيمي عام للشركة ,(مفصل للادارات).
2- وصف وظيفي .
3- مهام الادارة (القسم) الوظيفة.
4- السياسات والاجراءات.
5- نماذج العمل القياسية وفق السياسات والاجراءات.
6- الدورة المستندية .
7- التقارير والمخرجات.
8- التقييم.
رد: خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
شكراً على هذا الموضوع الموجز المفيد..
هذا من الناحية الإدارية الوظائفية، فماذا عن شركة صناعية كبيرة، مصانعها ووحداتها متهالكة، وأنظمتها متخلفة، يتناوب على إدارتها أشخاص يعتنقون مدرسة واحدة ويتعاملون بعقلية متشابهة، كأنهم أوراق لعب "كوتشينة"، يتبادلون المناصب والوظائف، وحتى من يأتي من الصف الثاني أو الثالث يشربونه نفس العقلية ويصير لهم تابعاً مطيعاً..
* ماذا عن إعادة هيكلة "البشر" -الموارد البشرية-؟.
* ماذا عن إعادة هيكلة "الأنظمة" و"اللوائح"؟.
* ماذا عن إعادة تأهيل المصانع والوحدات المساعدة؟.
ولكم الشكر الجزيل..
رد: خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
مشكور أخي الكريم .. ما قصرت
مالفرق بين مفهومي اعادة الهيكلة و الهندرة و بما يختص كلا منهما (مشاركات: 2)
تحية وبعد ،،،،
انا اجهل ما هي إعادة الهيكلة وأرغب بتوضيح بسيط عنها .
ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاخوة الافاضل
الحمد لله لدى الخبرة كاستشارى فى الموارد البشرية فى اعادة هيكلة الهيئات والمنظمات والشركات ، وقد تم اعادة هيكلة عدد من الهيئات والشركات وقد ساعدها... (مشاركات: 0)
file:///C:/Users/ABDALR~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif - الأسباب الموجبة لتعديل القانون الاساسي وكل اجهزة الدولة... (مشاركات: 0)
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
اخواني واخواتي الاعزاء المتواجدون بالمنتدى .
ارجو منكم التكرم مساعديتي حول موضوعي الي بطرحه لكم .
انا موظف في احدى الجهات الحكوميية... (مشاركات: 0)
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
برنامج تدريبي متخصص في إتيكيت وبروتوكول فن الخدمة في المطاعم يتناول مفهوم الخدمة في المطاعم ومبادئ الامتياز في الخدمة ودورة العميل داخل المطاعم Guest Cycle وقواعد الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع العميل في كل مرحلة من مراحل الخدمة
أقوي برنامج تدريبي متقدم في مجال إدارة الأعمال حيث يشمل دراسة دبلوم إدارة الأعمال المتقدمة ADBA بما يشمله من خمسة محاور تدريبية مصممة خصيصا للمديرين وأصحاب المناصب العليا وعلى رأسها الإدارة المتقدمة والقيادة والمحاسبة للمديرين وإدارة الموارد البشرية والعلاقات العامة ويتم تعزيز هذا الدبلوم بدراسة محورين اضافيين هما إدارة الجودة الشاملة TQM والتحسين المستمر وإدارة المخاطر ليكون بذلك الدارس قد أتم دراسة اهم سبعة محاور في تخصص إدارة الأعمال.
صمم هذا البرنامج خصيصا لتأهيل رجال التسويق وتمكينهم من اعداد خطة التسويق الناجحة التي تحقق أهداف الشركة. ويستهدف هذا البرنامج موظفي التسويق ومشرفي التسويق ومديري ادارات التسويق وكذلك الافراد الراغبين في الالتحاق بإحدى هذه الوظائف.